Каждая организация сталкивается с необходимостью нанимать новых сотрудников или модернизировать существующий штат. Подбор персонала означает выбор из нескольких кандидатов.
Подбор и расстановка кадров производится в соответствии с системой управления предприятием, на основе которой создано штатное расписание и реализуется стратегическое планирование по развитию возможностей сотрудников предприятия.
Цели подбора персонала следующие:
1) создание эффективных рабочих коллективов;
2) условия для формирования роста и развития каждого сотрудника.
Подбор сотрудников предприятия определяется следующими принципами:
- принцип соответствия – требует соответствия характеристикам кандидата;
- принцип перспективности – обязательная продолжительность работы на определенных должностях, здоровье;
- принцип сменяемости – это перемещение рамок внутри компании для повышения эффективности работы в целом.
Для подбора персонала используются входные данные, которые можно представить схематично на рис.1.
Существует три разновидности набора персонала:
1) набор;
2) выдвижной ящик;
3) переключение.
Рис. 1- Исходные данные для подбора и расстановки кадров
Набор персонала – это привлечение новых сотрудников извне. Набор кадров происходит в соответствии со следующими этапами:
1) анализ текущей и планируемой потребности в новых сотрудниках;
2) определение требований к должностям;
3) определение источника для поиска потенциальных кандидатов;
4) Подбор сотрудников с учетом потребностей организации.
Рассмотрим каждый этап набора персонала отдельно.
1 этап – анализ эффективности работы сотрудника. Частота смены кадров на данной вакансии. Анализ должен в полной мере отражать обзор рабочего процесса, проблем, которые возникают на вакантной должности
2 этап – анализ источника поиска специалиста. Здесь точно определено, где идет поиск необходимых специалистов.
3 этап – поиск кандидатов. Здесь мы ищем кандидатов, которые соответствуют всем требованиям.
4 этап – отбор кандидатов. Отобранные кандидаты рассматриваются на вакансию из тех, кто максимально соответствует предъявляемым требованиям, а также оцениваются личные качества при личном собеседовании.
5 этап – принятие решения о приеме на работу специалиста.
6 этап – процедуры оценки набора персонала. Оценка может проводиться несколькими различными способами:
1) после найма – если после процесса найма сотрудника;
2) процесс отбора и завершения работ.
Определены два основных источника найма сотрудников компаний:
- внешние источники – деньги из внешней среды за пределами компании;
- внутренние источники – сотрудники компании уже работающие в организации.
Разные источники подбора персонала имеют преимущества и недостатки (Таблица 1).
Рис. 2. Источники подбора персонала
В сегодняшней экономической ситуации широкое распространение получили такие методы подбора персонала, как:
1) наем персонала – это временная плата за сотрудников;
2) аутсорсинг – компания-клиент полностью передает некоторые виды деятельности в компании-исполнителю;
3) временный персонал; обслуживающий временный персонал, предоставляемый в случаях, когда существует необходимость в специалисте ограниченных временных рамках;
Таблица 1 - Преимущества и недостатки внешних и внутренних источников подбора персонала
Преимущества |
Недостатки |
Внешние источники подбора сотрудников |
|
Более широкий выбор кандидатов |
Увеличение затрат на подбор |
Малая угроза возникновения конфликтов внутри предприятия |
Высокая текучесть кадров, из-за высокого удельного веса вновь нанятых сотрудников |
Реклама предприятия |
Снижение производительности труда во время обучения и адаптации нового сотрудника |
Вновь прибывшему на предприятие сотруднику легче адаптироваться |
Вероятность риска того, что сотрудник не справится с требованиями |
Восполняется количественная и качественная потребность в сотрудниках |
Недостаточное знание специфики предприятия |
|
Длительная адаптация |
Внутренние источники подбора сотрудников |
|
Возможность карьерного роста |
Ограниченный выбор кандидатов |
Низкие затраты на привлечение сотрудников |
Внутренний перевод приводит к образованию новой вакансии |
Быстрое заполнение вакансии |
Риск конфликтной ситуации внутри коллектива |
Небольшой период адаптации |
Снижение лояльности других работников, желающих занять должность |
Преимущества |
Недостатки |
Знание специфики предприятия и коллектива |
Дополнительные затраты, которые связаны с обучением сотрудника по более высоким требованиям |
Снижение текучести кадров |
|
Прозрачность кадровой политики |
|
Рост эффективности работника |
|
Повышение мотивации и степени удовлетворения работника |
|
4) массовый набор персонала необходим, если за короткий промежуток времени необходимо значительно расширить штат. Главной особенностью этого метода является большое количество свободных мест одного вида;
5) менеджеры по подбору персонала (ExecutiveSearch). Метод направлен на поиск менеджеров более высокого уровня;
6) хедхантинг-самый затратный метод-переманивание сотрудник другой компании;
7) рекрутинг-огромное количество распространенных профессий;
8) скрининг - подбор персонала для более молодого звена.
Список литературы
- Армстронг, М. Практика управления человеческими ресурсами / Майкл Армстронг, Стивен Тейлор. – 14-е изд. – Санкт-Петербург : Питер, Прогресс книга, 2018. – 1038 с.
- Архипова, Н.И. Современные проблемы управления персоналом : монография / С.В. Назайкинский, О.Л. Седова, Рос. гос. гуманитар. ун-т, Н.И. Архипова. – М. : Проспект, 2018 .– 161 с.
- Шарафуллина Р.Р., Гизатуллина Р.Р. Поддержка малого и среднего предпринимательства в условиях пандемии // в сборнике: Проблемы экономического роста и устойчивого развития территорий. Материалы V Международной научно-практической интернет-конференции, в 2 ч.. Вологда, 2020. С. 358-361.
- Шарафуллина Р.Р., Рамазанова Р.Ф. Неоклассические и альтернативные теории фирмы: вопросы корпоративной культурыи институциональной среды // Актуальные проблемы и перспективы развития экономики: российский и зарубежный опыт. 2021. № 2 (34). С. 88-92.
- Шарафуллина Р.Р. Влияние институционального потенциала на эффективное управление // в сборнике: институциональная экономика: развитие, преподавание, приложения. Материалы VI международной научной конференции. Москва, 2021. С. 275-279.
- Шарафуллина Р.Р., Габитов И.М. Роль институционального потенциала в эффективном управлении // экономика и управление: научно-практический журнал. 2020. № 5 (155). С. 18-21.
- Гасанова, А.А. Управление персоналом в системе управления организацией / А.А. Гасанова // Инновационная наука. – 2019. – №11. –С. 50-53.
- Герасимов, Б.Н. Методологические инструменты исследования и оценки эффективности процесса управления персоналом организации // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. – 2018. – № 2. – С. 160-169.
- Глик, Д. И. Эффективная работа с персоналом : практическое пособие / Д. И. Глик. – 2-е изд. – Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2019. – 144 c.
- Горелов, Н. А. Управление человеческими ресурсами: современный подход : учебник и практикум для вузов / Н. А. Горелов, Д. В. Круглов, О. Н. Мельников ; под редакцией Н. А. Горелова. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 270 с.
- Горина, М. С. Управление персоналом предприятия и методы оценки его эффективности / М.С. Горина // Modern Economy Success. – 2019. – № 3. – С. 15-22.
- Горленко, О. А. Управление персоналом : учебник для вузов / О. А. Горленко, Д. В. Ерохин, Т. П. Можаева. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2020. – 249 с.
- Городнова, Н.В. Обучение и оценка квалификации персонала как механизм управления человеческим капиталом : учеб. пособие / Городнова Н.В., Самарская Н.А., Скипин Д.Л. – Екатеринбург : Юника, 2019. – 77 с.
- Данилина, Е.И. Инновационный менеджмент в управлении персоналом : учебник / Д.В. Горелов, Я.И. Маликова, Е.И. Данилина .– М. : ИТК «Дашков и К», 2019 .– 208 с.
- Десслер, Г. Управление персоналом / Г. Десслер ; под редакцией И. М. Степнова ; перевод Д. П. Конькова. – 4-е изд. – Москва : Лаборатория знаний, 2020. – 800 c.
- Елкин, С. Е. Управление персоналом организации. Теория управления человеческим развитием : учебное пособие / С. Е. Елкин. – Саратов : Ай Пи Ар Медиа, 2019. – 236 c.
- Жуков, А.Л. Аудит человеческих ресурсов организации / А.Л. Жуков, Д.В. Хабарова. – М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2019. – 363 с.
- Иванов, С.Ю. Социальное управление человеческими ресурсами : учеб. пособие / С.Ю. Иванов. – М. : Московский педагогический государственный университет , 2020. – 152 с.
- Исаева, О. М. Управление человеческими ресурсами : учебник и практикум для вузов / О. М. Исаева, Е. А. Припорова. – 2-е изд. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 168 с.