СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ

Инвентаризация сегодня — это большая система, представляющая собой не просто процесс, а область жизнедеятельности, которая оказывает сильное влияние на жизнь хозяйствующего субъекта, на экономику, на пополнение государственного бюджета, на уровень жизни населения и на все человеческое общество. Инвентаризация — это система, которая должна быть устойчивой, «прозрачной» и актуальной для развивающегося мир.

Влияя на жизненный цикл и успешность хозяйствующего субъекта, инвентаризация косвенно оказывает влияние и на все перечисленные выше сферы деятельности нашего общества.

Учитывая тесную связь процесса инвентаризации со всеми другими сферами, важным аспектом является уровень развития, реформирования и внедрения новых технологий, в данной статье будет рассмотрена цифровизация, как фактор, влияющий на эффективность инвентаризационного процесса [2].

Цифровизация в разрезе процесса инвентаризации может отражаться несколькими процессами, например, использованием мобильных приложений, систем управления складом или использование роботов и робототехники. Рассмотрим влияние и сущность каждого из проявлений цифровизации в инвентаризации ниже, это позволит сделать выводы о роли цифровизации в сегодняшней инвентаризации.

Первым, и, на наш взгляд, наиболее значимым, является использование радиочастотной идентификации. Технологии данной области позволяют ускорить процесс инвентаризации и снизить вероятность ошибок, проводя инвентаризацию в режиме реального времени, используя специальные «метки» [1].

Мобильные приложения и устройства, так же, положительно влияют на инвентаризацию, ведь, благодаря данным технологиям, появляется возможность синхронизировать информацию с имеющейся общей базой данных.

Системы управления складом - следующий пункт, на котором нам бы хотелось остановиться в области рассматриваемого вопроса. Данная инновация представляет собой специальное программное обеспечение, которое позволяет обеспечивать точный учет запасов, а, так же, может составить прогноз для потребностей хозяйствующего субъекта.

Сканеры штрих-кодов и облачные технологии направлены на упрощение и ускорение инвентаризации, позволяя быстро обновлять собранную информацию, а, так же, увеличивать скорость обмена данными и информацией [5].

Автоматизация процессов — это, пожалуй, самый масштабный процесс, отражающий цифровизацию в инвентаризации, благодаря автоматизации, развивающейся и набирающей масштабы и сегодня, происходит внедрение новых систем для управления инвентаризацией, что позволяет уменьшит количество и вероятность допущения ошибок, путем уменьшения количества ручных операций.

Аналитика больших данных в области инвентаризации позволяет использовать рационально инструменты анализа в целях прогнозирования и выявления тенденций.

Все перечисленные проявления цифровизации позволяют системе инвентаризации отвечать всем современным требованиям, вовремя реагировать на изменения во всех структурах, как экономических, так и социально-политических, реагируя на изменения не только государственного уровня, но и мирового [3].

Важность цифровизации нам бы хотелось обозначить положительными процессами, такими, как:

• увеличение точности учета, заключающееся в повышении точности учета запасов и уменьшения недостач;
• ускорение процессов инвентаризации, путем применения технологий, описанных выше;
• оптимизация управления запасами хозяйствующего субъекта;
• улучшение обслуживания клиентов;
• адаптация к изменяющимся условиям рынка;
• снижение затрат;
• интеграция с другими процессами в области бизнес-деятельности [4].

Подводя итог, хотелось бы сделать вывод о том, что все сферы нашей жизнедеятельности изменяются, сфера инвентаризации не является исключением, тем самым, она подвергается изменениям и реформации в своих процессах.

На сегодняшнюю систему инвентаризации оказывает влияние такой процесс, как цифровизация. Благодаря всем внедренным технологиям, процесс инвентаризации становится точнее, комфортнее и продуктивнее.