СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ ИНВЕНТАРИАЦИИ

Сегодня для любой организации очень важным является обеспечение сохранности ресурсов, а также эффективности их использования. Не важно, к какой сфере относится деятельность организации, она всегда будет избегать нецелесообразного расходования сырья и других материальных и производственных запасов, так как от этого зависит ее прибыль. Одним из основных и действенных методов контроля над сохранностью ресурсов и имущества организации является инвентаризация.

Инвентаризация является своего рода механизмом внутрихозяйственного контроля, от которого в значительной степени зависит система управления качеством в организации. В России инвентаризация является обязательным мероприятием, особенно перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности. Данные случаи предусмотрены законодательством, а именно, приказом Минфина России "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"[1].

Так как инвентаризация является таким важным и обязательным мероприятием, с которым сталкивается любая организация, данная тема рассматривается во многих научных работах. Каждый автор старается определить инвентаризацию со своей точки зрения и тем самым выявить ее сущность. Рассмотрим мнения некоторых авторов по данному вопросу.

Так, Мизиковский Е.А., доктор экономических наук и автор многих учебников, определяет инвентаризацию, как наиболее доступный способ проверки соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению дел. Сам процесс инвентаризации он характеризует как периодическую проверку наличия имущества и ресурсов организации и сопоставления их с учетными данными на определенную дату, которая обычно определяется заранее.[2] Данное определение является самым упрощенным и отражает самые основные аспекты инвентаризации. Автор не уточняет какие-либо дополнительные признаки инвентаризации, но отражает ее основную суть.

Воронина Л.В. определяет инвентаризацию, как особый метод бухгалтерского учета, при помощи которого выявляется фактическое наличие имущества в организации и сопоставление его с данными бухгалтерского учета, а также проверка полноты отражения в учете обязательств.[3] Данное определение инвентаризации также, как и предыдущее, отражает основную суть инвентаризации, но тут указана еще дополнительная задача инвентаризации - проверка полноты отражения в учете обязательств. То есть автор уточняет, что в ходе проведения инвентаризации проверяется не только имущество организации, но и все ее обязательства.

Кондраков Н.П. определил инвентаризацию, как способ уточнения фактического наличия активов и обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату. Также он пишет о том, что инвентаризация выполняет функцию контроля над сохранностью основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.[4] В данном определении можно заметить, как автор акцентирует внимание на том факте, что инвентаризация является своего рода контролем. То есть это не просто проверка и сопоставление фактического наличия с бухгалтерскими данными, а осуществление контрольной функции организации.

Таким образом, все определения, данные различными авторами, имеют много схожего. Некоторые авторы не отходят от основных характеристик инвентаризации, а некоторые дополнительно указывают какие-либо особенности данного метода.

Сущность инвентаризации рассматривается не только в научных работах, но и в нормативно-правовых актах. В настоящее время нет четкого определения инвентаризации в законодательстве, но там перечисляются ее основные характеристики. Например, в Федеральном законе "О бухгалтерском учете" указывается, что при проведении инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.[5] В этом заключается основная сущность инвентаризации. В Приказе Минфина РФ "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"[6] определяется порядок проведения инвентаризации, перечисляются основные ее объекты, и выделяются цели ее проведения. Целями инвентаризации, согласно данному нормативно-правовому акту, являются:

• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухучета;
• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Также в нормативно-правовых актах можно найти основную задачу инвентаризации. В Приказе Минфина России "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"[7] основной задачей инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухучета и бухгалтерской отчетности.

В соответствии с вышеизложенной информацией, можно сформировать собственное определение инвентаризации и на основе этого определить ее сущность. Так, под инвентаризацией можно понимать проверку наличия фактического имущества и обязательств организации и сопоставления полученных данных с данными бухгалтерского учета на определенную дату. В данном определении отражена и основная сущность инвентаризации и ее основные цели.

Говоря о значении инвентаризации, можно сказать, что оно очень велико. Инвентаризация необходима не только для прохождения проверок у контрольных органов, она полезна для функционирования организации вообще. Так, при помощи инвентаризации возможно:

• выявлять фактическое наличие основных товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• проверять реальную стоимость учтенных на балансе товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• контролировать сохранность материальных ценностей и денежных средств, выявлять сверхнормативные и неиспользуемые средства и ресурсы;
• выявлять неактуальные или некачественные материальных ценности и своевременно их устранять;
• контролировать условия хранения различных активов организации и устранять недочеты в случае их обнаружения;
• проверять работы материально-ответственных лиц, в случае обнаружения недостачи активов, применять соответствующие мер к нарушителю;
• проверять соблюдение договорных обязательств контрагентами, при выявлении дебиторской задолженности принимать меры по ее взысканию;
• проверять качество ведения бухгалтерского учет в организации.

Данные плюсы проведения инвентаризации доступны любой организации. Они еще раз подтверждают огромное значение данного метода в управленческой и хозяйственной деятельности предприятия. Инвентаризация дает массу возможностей для улучшения деятельности любого предприятия. Поэтому руководителям организаций стоит обратить внимание на такой доступный метод бухгалтерского учета и проводить инвентаризацию не только в обязательных случаях, предусмотренных законом, но и добровольно.

Таким образом, инвентаризация является необходимым условием эффективного функционирования любой организации. Это подтверждается тем фактом, что ее обязательное проведение закреплено в нормативно-правовых актах. Также в различных нормативно-правовых актах четко отражена сущность инвентаризации, ее цели, задачи, порядок проведения и так далее. Но, к сожалению, в НПА на данный момент отсутствует определение данного метода. В связи с этим, различные научные деятели ищут подход к определению инвентаризации, который бы наиболее обширно раскрывал ее сущность. В основном, авторы пишут о том, что инвентаризация – это сверка данных фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета на определенную дату. В этом и заключается сущность инвентаризации.