МЕТОДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЦЕССА ПРОВЕДЕНИЯ «РАСЧЕТА СТОИМОСТИ ОБУЧЕНИЯ ПО ПРОГРАММАМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ»

Данная статья является дополнением статьи «Техническое сопровождение процесса проведения «расчета стоимости обучения по про-граммам дополнительного образования и профессионального обучения» опубликованной в журнале Научный лидер. 2024. №47 (197) [2]. Ввиду чего содержит большое количество пересекающихся понятий и обладает общей структурой и подходом к этапам изложения материала. Применение инструментальных средств при проведении расчетов пользователями сводиться к выбору вариантов отчислений и заполнению доступных к заполнению ячеек. Так же методическое сопровождение расчета по своей сути аналогично заполнению сметных обоснований расчетов программ дополнительного образования, но содержит свои отличительные черты, например, как отсутствие блока для заполнения доходной части, который присутствует в обосновании сметных назначений. Отличие данной статьи — это целевая аудитория, для которой представляется сам расчет, т.е. лицам непосредственно проводящим расчет стоимости своих дополнительных общеразвивающим программам для детей, дополнительных общеразвивающим программам для взрослых, программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки, программам профессионального обучения [1] в разработанных на базе Microsoft Excel [4] расчетных файлах, для которых создаются методические рекомендации, в стиле которых и разработана данная статья.

Файл для расчета стоимости обучения включает:

• Лист «Титульный лист» содержит титульный лист «Расчет стоимости обучения»;
• Лист «Детализация» содержит «Детализация материальных и трудовых затрат к расчету стоимости обучения на одного обучающегося в 202_ году»;

Данные для заполнения «Титульного листа» формируются из листа «Детализация».

Заполнение листа детализации проводится по блокам:

• «Общая характеристика образовательной программы»
• «Введение данных для расчета общей стоимости программы»
• «Введение данных о руководителях СП и руководителя программы»
• «Выбора типа отчислений»
• «Выбора вида дополнительной образовательной программы»
• «Внесение данных расходов программы»

Внесение данных в лист «Детализация» проводится в ячейках следующих цветов:

• Внесение данных проводится в ячейках «персикового» цвета 

;

• Выбор данных проводится ячейках «лазурного» цвета 

;

• Определение корректности решения отображается в ячейках «салатового» цвета 

;

При возникновении вопросов по внесению данных в ячейку следует нажать «красный треугольник» вверху ячейки 

.

Заполнение блока «Общая характеристика образовательной программы» рис. 1.

Рисунок. 1. Блок «Общая характеристика образовательной программы»

Блок «Общая характеристика образовательной программы» предназначен для внесения информации:

В поле «Введите наименование программы» - вводится наименование реализуемой программы;

В поле «Наименования структурного подразделения» - вводится наименование структурного подразделения, реализующего программу;

В поле «Адрес проведения занятий» - вводится адрес места реализации занятий, в случае реализации дистанционной программы указывается адрес структурного подразделения, реализующего программу;

В поле «Код финансового обеспечения» - выбирается один из следующих вариантов:

«Приносящая доход деятельность» - планируемые предстоящие доходы от реализации программы от сторонних обучающихся;

«Субсидия на выполнение проектов» - планируемые предстоящие доходы от реализации программы из средств субсидий, поступивших на реализацию иного проекта, в рамках которого предусмотрена реализация дополнительной образовательной программы. В этом случае необходимо приложить обоснование с наименованием и внутренним номером регистрации проекта;

«Субсидия на иные цели» - планируемые предстоящие доходы от реализации программы из средств субсидий, поступающих на реализацию проекта, в рамках которого предусмотрена реализация дополнительной образовательной программы. В этом случае необходимо приложить обоснование с наименованием и внутренним номером регистрации проекта;

В поле «Классификационные признаки счета (КПС)» - вводится наименование КПС зарегистрированного (открытого) системе 1С: БГУ [3], в случае отсутствия зарегистрированного (открытого) КПС, необходимо обратиться за его открытием в Управление финансового планирования, учета и сопровождения.

В поле «Количество часов программы» - вводится общее количество часов реализуемой программы.

Заполнение блока «Введение данных для расчета общей стоимости программы».

Рисунок 2. Блок «Введение данных для расчета общей стоимости программы»

Блок «Введение данных для расчета общей стоимости программы» рис. 2. предназначен для введения Планируемой стоимости обучения по программе для одного обучающегося.

В поле «Планируемая стоимость с отчислениями (руб.)» - указывается планируемая величина стоимости оплаты обучающимся образовательной программы, рекомендуется вводить стоимость кратную 100 рублям.

В поле «Ведите количество обучающихся» - указывается количество обучающихся.

Заполнение блока «Введение данных о руководителях СП и руководителя программы» рис. 3.

Рисунок 3. Блок «Введение данных о руководителях СП и руководителя программы»

В поле «Наименование должности руководителя структурного подразделения» - вводится Должность руководителя и наименование структурного подразделения, реализующего программу;

В поле «И.О. Фамилия Руководителя структурного подразделения» - вводится И.О. Фамилия руководителя структурного подразделения, реализующего программу;

В поле «И.О. Фамилия Руководителя программы» - вводится И.О. Фамилия руководителя программы;

В данном блоке предусмотрена персонализация должности Руководителя программы Рис. 4.

Рисунок 4.

В поле «Наименование должности Руководителя центра при структурном подразделении, на базе которого реализуется программа» - вводится наименование должности руководителя программы (проекта) например: «Руководитель центра Наименование центра». Результаты отобразятся в подписях к расчетам.

Заполнение блока «Выбора типа отчислений».

Рисунок 5. Блок «Выбор типа отчислений»

В блоке «Выбора типа отчислений» рис. 5. производится выбор отчислений на накладные расходы структурного подразделения, реализующего программу и накладные расходы университета.

Возможные варианты выбора отчислений:

«С отчислениями» - отчисления выбираются в соответствии с приказом «О формировании бюджетов структурных подразделений, их исполнении и контроле»;

«Без отчислений на Резервный фонд» - в данном случае отсутствуют отчисления на Резервный фонд структурного подразделения, реализующего программу. При проведении расчета с данным вариантом отчислений необходимо приложить обоснование отсутствия отчислений на резервный фонд структурного подразделения;

«Без отчислений» - в данном случае отсутствуют отчисления, применяется при реализации программ внутри университета, при реализации программ в рамках субсидий. При проведении расчета с данным вариантом отчислений необходимо приложить обоснование отсутствия отчислений на накладные расходы структурного подразделения и университета;

«Иные» - при выборе данного варианта открывается возможность производить расчет отчислений, указанных в «персиковых полях» справа. При проведении расчета с данным вариантом отчислений необходимо приложить обоснование «Иных» отчислений на накладные расходы структурного подразделения и университета.

Заполнение блока «Выбора вида дополнительной образовательной программы».

Рисунок 6. Блок «Выбор вида дополнительной образовательной программы»

Блок «Выбора вида дополнительной образовательной программы» рис. 6 позволяет выбрать вид программы:

• Дополнительная общеразвивающая программа;
• Программа повышения квалификации;
• Программа профессиональной переподготовки;
• Программа профессионального обучения.

Поле «Дополнительная общеразвивающая программа для детей» - заполняется автоматически значением «Да»/ «Нет» при выборе соответствующего вида программы.

При выборе программы «Программа профессионального обучения» для заполнения

Открывается поле позволяющее ввести направления подготовки обучающихся структурного подразделения реализующего Профессиональную программу обучения, для которых программа будет производиться из средств программы развития структурного подразделения (рис. 7).

Рисунок 7.

Результат введенных данных отображается после окончания расчета рис. 8:

Рисунок 8.

Заполнение блока «Внесение данных расходов программы»

В данном блоке вносятся непосредственные расходы связанные с реализацией программы.

При заполнении всех блоков указывается количественный показатель и его стоимость в рублях.

Заполнение подблока «Оплата труда»:

В данном блоке указывается размер компенсационных и стимулирующих выплат сотрудникам, участвующим в сопровождении и реализации программы рис. 9.

Рисунок 9. Подблок «Оплата труда»

Общий принцип заполнения: указывается количество часов принятия участия в проекте и величина оплаты труда в час. Стоимость часа не может быть ниже минимальной стоимости почасовой оплаты труда. Если стоимость оплаты за час выше установленной, то необходимо будет издать Распоряжение «Об установлении размера почасовой оплаты труда при реализации дополнительной образовательной программы».

Заполнение подблока «Прочие выплаты».

Рисунок 10. Подблок «Прочие выплаты»

Вносится информация, связанная с нахождением в командировке сотрудников, реализующих программу. Вносится количество суток и размер суточных. Рис. 10.

Заполнение подблока «Транспортные услуги»

Рисунок 11. Подблок транспортные услуги

В полях «Оплата проезда по служебным командировкам» заполняется количество поездок (1 поездка считается направлением в сторону, где будет реализована программа и обратный путь), далее указать стоимость 1 поездки.

В полях «Прочие транспортные услуги» заполняется общее количество необходимых транспортных услуг (не связанных с проездом по служебным командировках) далее прописываете цену услуги (среднюю цену услуги если услуг более одной, и они имеют разную цену). Рис. 10.

Заполнение подблока «Арендная плата за пользование имуществом» рис. 12.

Рисунок 12. Подблок «Арендная плата за пользование имуществом»

В полях «Аренда автотранспорта» заполняется количество арендуемого автотранспорта в соответствии с условиями договора, далее указать среднюю стоимость аренды 1 автотранспортного средства.

В полях «Аренда помещений» заполняется количество кв. м. арендуемой площади, в соответствии с условиями договора, далее указать стоимость аренды 1 кв. м. в соответствии с условиями договора.

В полях «Аренда прочего имущества» заполняется количество ед. арендуемого прочего имущества, в соответствии с условиями договора, далее указать стоимость аренды прочего имущества, в соответствии с условиями договора.

Заполнение подблока «Работы, услуги по содержанию имущества» рис. 13.

Рисунок 13. Подблок «Работы, услуги по содержанию имущества»

В полях «ТО и ремонт вычислительной техники и оргтехники» заполняется количество планируемых договоров на ТО и ремонт вычислительной техники и оргтехники оплата которых будет производиться из средств программы, далее прописываете планируемую среднюю цену договоров.

В полях «Прочие работы, услуги по содержанию имущества» заполняется количество планируемых работ и услуг оплата которых будет производиться из средств программы, далее прописываете планируемую среднюю цену договоров.

Заполнение подблока «Прочие работы, услуги» рис. 14.

Рисунок 14. Подблок «Прочие работы, услуги»

Содержит направление расходов «Вознаграждения по договорам ГПХ» при привлечении сторонних специалистов или экспертов, в расчете указывается общее количество часов участия в реализации программы далее прописывается средняя стоимость часа работы стороннего участника проекта.

В полях «Питание» заполняется планируемое количество человек-обучающихся программы, на которых планируется организовывать питание, далее средняя стоимость питания на одного человека.

В полях «Проживание в служебных командировках РФ» указываем количество человеко-дней далее указывается средняя стоимость проживания в день. Количество человеко-дней рассчитывается путем произведения количества человек находящихся в командировке на количество дней проживания по месту командировки.

В полях «Подписка на периодическую литературу (кроме библиотечного фонда)» указывается планируемое количество договоров на подписку планируемые к заключению, далее указывается средняя стоимость договора.

В полях «Приобретение и обновление справочных баз данных и неисключительных прав на программное обеспечение» указывается планируемое количество договоров на Приобретение и обновление справочных баз данных и неисключительных прав на программное обеспечение планируемые к заключению, далее указывается средняя стоимость договора.

В полях «Типографские работы, редакционные услуги» указывается планируемое количество договоров типографские работы, редакционные услуги, планируемые к заключению, далее указывается средняя стоимость договора.

В полях «Услуги по фото- и видеосъемке на мероприятиях» указывается планируемое количество договоров по услугам фото- и видеосъемке при реализации программы, планируемые к заключению, далее указывается средняя стоимость договора.

В полях «Оплата услуг на рекламную деятельность» указывается планируемое количество договоров по услугам рекламы необходимым при реализации программы планируемых к заключению, далее указывается средняя стоимость договора.

В полях «Самозанятые» при привлечении сторонних специалистов или экспертов по договору заключаемому с «Самозанятым», указывается количество услуг, далее указывается средняя стоимость услуги.

В полях «Прочие работы, услуги» в данной категории указываются работы и услуги, не включенные ранее, указывается количество услуг, далее указывается средняя стоимость услуги.

Заполнение подблока «Прочие расходы в том числе» рис. 15.

Рисунок 15. Подблок «Прочие расходы в том числе»

В полях «Приобретение медалей, значков, нагрудных знаков, ценных подарков, цветов и др.» указывается количество и средняя стоимость.

В полях «Оплата целевых, членских, организационных и регистрационных взносов» указывается количество и средняя стоимость.

В полях «Прочие расходы» указывается количество и средняя стоимость.

Заполнение подблока «Увеличение стоимости основных средств» рис. 16.

Рисунок 16. Подблок «Увеличение стоимости основных средств»

В полях «Приобретение средств вычислительной техники и оргтехники» указывается количество приобретаемых средств вычислительной техники и оргтехники и их средняя стоимость.

В полях «Приобретение прочих основных средств» указывается количество приобретаемых прочих основных средств и их средняя стоимость.

Заполнение подблока «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» рис. 17.

Рисунок 17. Подблок «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

В полях «Приобретение канцелярских принадлежностей, бумаги» указывается количество приобретаемых комплектов канцелярских принадлежностей или планируемых договоров на приобретение данной продукции и их средняя стоимость.

В полях «Книжная и иная печатная продукция на бумажных и иных носителях (кроме библиотечного фонда)» указывается количество книжной или иной печатной продукции или количество планируемых договоров на приобретение данной продукции и их средняя стоимость.

В полях «Приобретение комплектующих и расходных материалов для основных средств» указывается комплектующих и расходных материалов для основных средств или количество планируемых договоров на приобретение данной продукции и их средняя стоимость.

В полях «Прочие материальные запасы» указывается количество планируемых договоров на приобретение данной продукции и их средняя стоимость.

В полях «Химреактивы, спирт этиловый, химпосуда, медпосуда и др.» указывается количество планируемых договоров на приобретение данной продукции и их средняя стоимость.

Заполнение подблока «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

В полях «Ценные подарки и сувенирная продукция» указывается продукции или количество планируемых договоров на приобретение данной продукции и их средняя стоимость.

Блоки определения корректности расчетов:

Необходимо приступить к расчету рис. 18.

Рисунок 18.

Указывается сумма, на которую необходимо произвести корректировку, если сумма больше нуля необходимо добавить, если меньше нуля необходимо отнять рис. 19.

Рисунок 19.

Блок предложений по корректировке рис. 20.

Рисунок 20.

Суммы корректировки могут быть внесены в подблок «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».