ТЕХНИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЦЕССА ПРОВЕДЕНИЯ «РАСЧЕТА СТОИМОСТИ ОБУЧЕНИЯ ПО ПРОГРАММАМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ»

При проведении расчета стоимости обучения по дополнительным общеразвивающим программам для детей, дополнительным общеразвивающим программам для взрослых, программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки, программам профессионального обучения [1], внутри организации возникает необходимость применения единого подхода расчета и используемой форм. В связи с тем, что предполагаемые пользователи формы, будут обладать различным уровнем навыков пользования Microsoft Excel [4], для общего удобства в форме стоит учесть: доступ непосредственно к ячейкам, в которых вводятся данные и блокирование доступа к ячейкам содержащим формулы, заливка ячеек различными цветами в соответствии с их функционалом, возможность проверки корректности расчета самим пользователем до оправки расчета на проверку предшествующую утверждению стоимости программы.

 

Количество листов используемых в форме 3:

 

«Титульный лист» - используется титульным листом расчета стоимости и не заполняется пользователем.

«Детализация» - используется для непосредственного введения пользователем сведений, применяемых в расчете.

«Диапазон» - технический лист, используемый для внесения данных и скрываемый от пользователя.

 

Перейдем к обзору «Титульного листа» рис. 1 и рис. 2. На рис. 1 описательной части расчета утверждаемой программы отражается информация касательно структурного подразделения, реализующего образовательную программу, место проведения, количество часов образовательной программы и вид образовательной программы. Формулы для заполняемых полей приведены в таблице 1.

 

Рисунок 1. Титульный лист описательная часть расчета утверждаемой программы

 

Таблица 1.

Формулы для титульного листа описательной части расчета утверждаемой программы

Поле/Ячейка	Формула
F9:H9	=СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(СЕГОДНЯ());" ";ВЫБОР(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());"января";"февраля";"марта";"апреля";"мая"; "июня";"июля";"августа";"сентября";"октября";"ноября";"декабря");" ";ГОД(СЕГОДНЯ());" года")
A12:H12	=СЦЕПИТЬ(ВПР(Детализация!J10;Диапазон!C36:G40;4;ЛОЖЬ))
A13:H13	=СЦЕПИТЬ(ВПР(Детализация!J10;Диапазон!C36:D40;2;ЛОЖЬ))
A14:H14	=ЕСЛИ(Детализация!A4=0;"";Детализация!A4)
A15:H15	=СЦЕПИТЬ("с ";Диапазон!C53;" года ")
D16:H16	=Детализация!B6
D17:H17	=Детализация!B7
D18:H18	=Детализация!B8
D19:H19	=Детализация!B9
C20:H20	=Детализация!B10
C21:H21	=Детализация!J10

 

На рис. 2 информационной части расчета утверждаемой программы отображаются расходы включаемые при проведении расчета стоимости дополнительных платных образовательных услуг включают в себя следующие направления затрат: «Оплата труда», «Фонд отпуска», «Прочие выплаты», «Начисление на выплаты по оплате труда», «Транспортные услуги», «Арендная плата за пользование имуществом», «Работы, услуги по содержанию имущества», «Прочие работы, услуги», «Прочие расходы», «Увеличение стоимости основных средств», «Увеличение стоимости материальных запасов». Накладные расходы организации включаются в расчет стоимости в соответствии с принятой финансовой моделью организации. Формулы для заполняемых полей приведены в таблице 2.

 

Рисунок 2. Титульный лист информационная часть расчета утверждаемой программы

 

Таблица 2.

Формулы для титульного листа информационной части расчета утверждаемой программы

Ячейка	Формула	Ячейка	Формула
«H25»	=СУММ(Детализация!E15)	«H36»	=Детализация!E76
«H26»	=Детализация!E25	«H37»	=Детализация!E77
«H27»	=Детализация!E26	«H38»	=Детализация!E78
«H28»	=Детализация!E29	«H39»	=Детализация!E79
«H29»	=Детализация!E32	«H40»	=Детализация!E80
«H30»	=Детализация!E35	«H41»	=Детализация!E81
«H31»	=Детализация!E39	«H42»	=Детализация!E82
«H32»	=Детализация!E42	«H43»	=Детализация!E85
«H33»	=Детализация!E58	«H44»	=Детализация!E86
«H34»	=Детализация!E64	«H45»	=Детализация!E87
«H35»	=Детализация!E67	A47:H47	=Детализация!E88

 

При заполнении, листа «Детализация» пользователи могут вносить данные в ячейки «персикового» цвета, а выбирать необходимую информацию в ячейках «лазурного» цвета. Т.е. как и в случае с «Титульным листом» расчетные формулы спрятаны от пользователя и находятся на неокрашенных ячейках.

 

В блоке заполнения данных о структурном подразделении и образовательной программы рис. 3, вводится в полях «A4:E4», «B6:E6», «A7:E7», «A9:E9», «A10:E10».

 

Вид образовательной программы отображаемой в поле «A3:E3» высвечивается в соответствии с формулой: =СЦЕПИТЬ(" по программе ";ЕСЛИ(I10=Диапазон!B40;" ";" ");"";ВПР(J10;Диапазон!C36:H40;6;ЛОЖЬ))

 

Рисунок 3. Блок заполнения данных о структурном подразделении реализующим образовательную программу

 

В блоке ввода начальных данных и информации о корректности расчета (рис. 4) информация о корректности расчетах отражается в поле «H1:H2» и «H6», информацию о желаемой стоимости с учетом отчислений вводится в ячейке «H5» информация о планируемом количестве обучающихся вводится в ячейке «H7».

 

Результаты для поля «H1:H2»  отображаются в формуле: =ЕСЛИ(СУММ(B17:C24;B28:C28;B33:C34;B40:C41;B44:C47;B49:C57;B60:C61;B63:C63;

B65:C66;B69:C73;B75:C75)=0;"Данные для расчета не внесены";ЕСЛИ(E82=0;"Расчет стоимости не проведен";ЕСЛИ(И(E83=0;H6=0);"Корректно";"Не корректно")))

 

На этапе расчета, когда данные ещё не внесены, выдается значение "Данные для расчета не внесены"; в случае если, при заполнении расчета стоимости не все данные заполнены, то выводится значение.

 

Значение ячейки «H6» рассчитывается сумма, на которую необходимо произвести корректировку, если сумма больше нуля необходимо добавить, если меньше нуля необходимо отнять по следующей формуле:

=ЕСЛИ(ABS(H5*B85-E76-H5*B85*СУММ(J4:J8)/100)<0,01;0;H5*B85-E76-H5*B85*СУММ(J4:J8)/100)

 

Рисунок 4. Блок ввода начальных данных и информации о корректности расчета

 

В блоке ввода данных о руководителях структурного подразделения и руководителя программы (рис. 5) вводится информация о наименовании и должности руководителя структурного подразделения, ФИО руководителя структурного подразделения, ФИО руководителя программы структурного подразделения, в случае, когда реализацию проводит центр при структурном подразделении, то вводится наименование должности руководителя центра, в противном случае поле остается пустым.

 

Рисунок 5. Блок ввода данных о руководителях структурного подразделения и руководителя программы

 

В блоке выбора типа отчислений (рис. 6) предусматривается возможность выбора отчислений, для этого в поле «J1:J3» заложена возможность выбора одного из следующих типов отчислений «С отчислениями», «Без отчислений на «Резервный фонд», «Без отчислений», «Иные». При выборе типа отчислений «Иные» в ячейках «K4», «K5», «K6», «K7», «K8» вводятся соответствующие значения. Сами варианты отчислений и соответствующие им значения берутся из данных на листе «Диапазон».

 

Рисунок 6. Блок выбора типа отчислений

 

В блоке вид дополнительной образовательной программы (рис. 7) в поле «J10:K10» выбирается одна из следующих программ: «Дополнительная общеразвивающая программа для детей», «Дополнительная общеразвивающая программа для взрослых», «Программа повышения квалификации», «Программа профессиональной переподготовки», «Программа профессионального обучения». Ячейка «I10» изменяется в соответствии со значениями поля «J10:K10» по следующей формуле: =ЕСЛИ(J10=Диапазон!$C$40;Диапазон!B40;Диапазон!B36)

 

Рисунок 7. Вид дополнительной образовательной программы

 

При выборе «Дополнительная общеразвивающая программа для детей», в ячейках «A11» и поле «B11:E11» выводится дополнительная информация (рис. 8).

 

«Дополнительная информация для 1С БГУ[2]: мероприятие /ОКВЭД:» отображающая в ячейке «A11» выводится в соответствии с формулой: =ЕСЛИ(K11=Диапазон!F3;"Дополнительная информация для 1С БГУ: мероприятие / ОКВЭД :";"")

 

«1335 – ДОП доп.образование детей ОКВЭД 85.41» отображающая в поле «B11:E11» выводится в соответствии с формулой: =ЕСЛИ(K11=Диапазон!F3;Диапазон!C63;"")

 

Рисунок 8. Дополнительная информация для 1С БГУ

 

После заполнения основной информации необходимой для дальнейшего расчета перейдем к блокам внесения расходов (рис. 9, рис. 11, рис. 13, рис. 14, рис. 15, рис. 16).

 

Виды затрат, связанных с оплатой труда при реализации программ ДОП и ОП (рис.9.) включают в себя следующие поля:

 

«Оплата труда в том числе:» включает в себя: «Компенсационный и стимулирующий фонд» и «Фонд отпуска (16 %)».

«Компенсационный и стимулирующий фонд» включает в себя: «Выплаты за участие в сопровождении и реализации программы ДОП: » включают в себя:  «Ассистент/преподаватель (младший научный сотрудник, научный сотрудник) (количество часов * стоимость часа)», «Старший преподаватель (старший научный сотрудник) (количество часов * стоимость часа)», «Доцент (ведущий научный сотрудник) (количество часов * стоимость часа)», «Профессор (главный научный сотрудник) (количество часов * стоимость часа)», «Педагогические работники (количество часов * стоимость часа)», «За учебно-методическую работу (количество часов * стоимость часа)», «За организационное сопровождение  (количество часов * стоимость часа)», «За техническое сопровождение (количество часов * стоимость часа)».

«Прочие выплаты» включают в себя: «Суточные при служебных командировках», «количество суток * размер суточных».

«Начисления на выплаты по оплате труда» включают в себя: «Начисления на выплаты по оплате труда (30,20%)», «Фонд отпуска (начисления) (30,20%)». Формулы для заполнения советующих ячеек приводятся в таблице 3.

 

Рисунок 9. Виды затрат, связанных с оплатой труда при реализации программ ДОП и ОП

 

Таблица 3.

Формулы для затрат, связанных с оплатой труда при реализации программ ДОП и ОП.

Ячейка	Формула	Ячейка	Формула
«E14»	=СУММ(E15;E25)	«E23»	=ОКРУГЛ(B23*C23;2)
«E15»	=СУММ(E16)	«E24»	=ОКРУГЛ(B24*C24;2)
«E16»	=СУММ(E17:E24)	«E25»	=ОКРУГЛ(СУММ(E15)*16%;2)
«E17»	=ОКРУГЛ(B17*C17;2)	«E26»	=СУММ(E27)
«E18»	=ОКРУГЛ(B18*C18;2)	«E27»	=СУММ(E28:E28)
«E19»	=ОКРУГЛ(B19*C19;2)	«E28»	=ОКРУГЛ(B28*C28;2)
«E20»	=ОКРУГЛ(B20*C20;2)	«E29»	=СУММ(E30:E31)
«E21»	=ОКРУГЛ(B21*C21;2)	«E30»	=ОКРУГЛ(СУММ(E16)*30,2%;2)
«E22»	=ОКРУГЛ(B22*C22;2)	«E31»	=ОКРУГЛ(E25*30,2%;2)

 

В связи с тем, что применяемая стоимость часа не должна быть ниже минимальной, то для удобства пользователей в соседнем поле приводится информация о действующей минимально устанавливаемой стоимости часа оплаты труда по соответствующим должностям персонала (рис. 10). Дополнительно вводится информация о получаемом размере выплаты без НДФЛ и профсоюзных взносов за час и общая сумма выплаты без НДФЛ и профсоюзных взносов. Соответствующие формулы приведены в таблице 4.

 

Рисунок 10. Блок минимальной стоимости часа

 

Таблица 4.

Формулы для блока информации о минимальной стоимости часа.

 

Минимальная стоимость часа.		Выплаты за участие в разработке и реализации программы ДОП (ОП) без НДФЛ и профсоюзных взносов			Общая сумма выплаты без НДФЛ и профсоюзных взносов
Ячейка	Формула	Ячейка	Формула	Ячейка		Формула
«H17»	=Диапазон!D11	«I17»	=ОКРУГЛ(C17*0,86;2)	«J17»		=ОКРУГЛ(E17*0,86;2)
«H18»	=Диапазон!D12	«I18»	=ОКРУГЛ(C18*0,86;2)	«J18»		=ОКРУГЛ(E18*0,86;2)
«H19»	=Диапазон!D13	«I19»	=ОКРУГЛ(C19*0,86;2)	«J19»		=ОКРУГЛ(E19*0,86;2)
«H20»	=Диапазон!D14	«I20»	=ОКРУГЛ(C20*0,86;2)	«J20»		=ОКРУГЛ(E20*0,86;2)
«H21»	=Диапазон!D15	«I21»	=ОКРУГЛ(C21*0,86;2)	«J21»		=ОКРУГЛ(E21*0,86;2)
«H22»	=Диапазон!D16	«I22»	=ОКРУГЛ(C22*0,86;2)	«J22»		=ОКРУГЛ(E22*0,86;2)
«H23»	=Диапазон!D17	«I23»	=ОКРУГЛ(C23*0,86;2)	«J23»		=ОКРУГЛ(E23*0,86;2)
«H24»	=Диапазон!D18	«I24»	=ОКРУГЛ(C24*0,86;2)	«J24»		=ОКРУГЛ(E24*0,86;2)

В расчет стоимости могут включаться виды затрат, связанные с транспортными услугами, арендой имущества, работами по содержанию имущества (рис. 11).

 

«Транспортные услуги» включают в себя: «Оплата проезда по служебным командировкам», «Прочие транспортные услуги»;

«Арендная плата за пользование имуществом» включают в себя: «Аренда автотранспорта», «Аренда помещений», «Аренда прочего имущества»;

«Работы, услуги по содержанию имущества» включают в себя: «ТО и ремонт вычислительной техники и оргтехники», «Прочие работы, услуги по содержанию имущества». Соответствующие формулы для расчета приводятся в таблице 5.

 

Рисунок 11. Затраты, связанные с транспортными услугами, арендой имущества, работами по содержанию имущества

 

Затраты, связанные с прочими работами и услугами (рис. 12), включают в себя:

 

«Вознаграждения по договорам ГПХ»: «часы специалиста или эксперта * стоимость часа (не является сотрудником университета)», «за организационную работу (не является сотрудником университета)»;

«Начисления на вознаграждения по договорам ГПХ»;

«Питание», «Проживание в служебных командировках РФ», «Подписка на периодическую литературу (кроме библиотечного фонда)», «Приобретение и обновление справочных баз данных и неисключительных прав на программное обеспечение», «Типографские работы,  редакционные услуги», «Услуги по фото- и видеосъемке на мероприятиях», «Оплата услуг на  рекламную деятельность», «Самозанятые», «Прочие работы, услуги».

 

Соответствующие формулы для расчета приводятся в таблице 5.

 

Рисунок 12. Затраты, связанные с прочими работами и услугами

 

Таблица 5.

Формулы для блоков

Ячейка	Формула	Ячейка	Формула
«E32»	=СУММ(E33:E34)	«E45»	=ОКРУГЛ(B45*C45;2)
«E33»	=ОКРУГЛ(B33*C33;2)	«E46»	=ОКРУГЛ(B46*C46;2)
«E34»	=ОКРУГЛ(B34*C34;2)	«E47»	=ОКРУГЛ(B47*C47;2)
«E35»	=СУММ(E36:E38)	«E48»	=ОКРУГЛ(E43*30%;2)
«E36»	=ОКРУГЛ(B36*C36;2)	«E49»	=ОКРУГЛ(B49*C49;2)
«E37»	=ОКРУГЛ(B37*C37;2)	«E50»	=ОКРУГЛ(B50*C50;2)
«E38»	=ОКРУГЛ(B38*C38;2)	«E51»	=ОКРУГЛ(B51*C51;2)
«E39»	=СУММ(E40:E41)	«E52»	=ОКРУГЛ(B52*C52;2)
«E40»	=ОКРУГЛ(B40*C40;2)	«E53»	=ОКРУГЛ(B53*C53;2)
«E41»	=ОКРУГЛ(B41*C41;2)	«E54»	=ОКРУГЛ(B54*C54;2)
«E42»	=СУММ(E43;E48:E57)	«E55»	=ОКРУГЛ(B55*C55;2)
«E43»	=СУММ(E44:E47)	«E56»	=ОКРУГЛ(B56*C56;2)
«E44»	=ОКРУГЛ(B44*C44;2)	«E57»	=ОКРУГЛ(B57*C57;2)

 

Для удобства пользователя добавляется блок выплат связанных с участием в программе ДПО (ОП) на условиях договора гражданской-правового характера, как самозанятых, или привлечение индивидуальных предпринимателей для выполнения работ. Соответствующий блок приводится на рис. 13. Соответствующие формулы приведены в таблице 6.

 

Рисунок 13. Блок выплат связанных с участием в программе ДПО (ОП)

 

Таблица 6.

Формулы к блоку выплат связанных с участием в программе ДПО (ОП)

Выплаты за участие в разработке и реализации программы ДОП без НДФЛ для физ. Лиц		Общая сумма выплаты без НДФЛ для физ лиц		Величина выплаты за час для ИП и самозанятых		Общая сумма выплаты на руки для ИП и самозанятых
Ячейка	Формула	Ячейка	Формула	Ячейка	Формула	Ячейка	Формула
«G44»	=ОКРУГЛ(C44*0,87;2)	«H44»	=ОКРУГЛ(E44*0,87;2)	«I44»	=C44	«J44»	=E44
«G45»	=ОКРУГЛ(C45*0,87;2)	«H45»	=ОКРУГЛ(E45*0,87;2)	«I45»	=C45	«J45»	=E45
«G46»	=ОКРУГЛ(C46*0,87;2)	«H46»	=ОКРУГЛ(E46*0,87;2)	«I46»	=C46	«J46»	=E46
«G46»	=ОКРУГЛ(C47*0,87;2)	«H46»	=ОКРУГЛ(E47*0,87;2)	«I46»	=C47	«J46»	=E47

 

Затраты приходящиеся на «Прочие расходы в том числе» включают в себя: «Иные выплаты текущего характера», «Иные выплаты текущего характера организациям», «Увеличение стоимости основных средств», «Увеличение стоимости материальных запасов» «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» (Рис. 14). Соответствующие формулы расчетов приведены в таблице 7.

 

«Иные выплаты текущего характера» включают в себя: «Приобретение медалей, значков, нагрудных знаков, ценных подарков, цветов и др.», «Оплата целевых, членских, организационных и регистрационных взносов»;

«Иные выплаты текущего характера организациям» включает в себя: «Прочие расходы»;

«Увеличение стоимости основных средств» включают в себя: «Приобретение средств вычислительной техники и оргтехники», «Приобретение прочих основных средств»;

«Увеличение стоимости материальных запасов» включают в себя: «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», «Приобретение канцелярских принадлежностей, бумаги», «Книжная и иная печатная продукция на бумажных и иных носителях (кроме библиотечного фонда)», «Приобретение комплектующих и расходных материалов для основных средств», «Прочие материальные запасы», «Химреактивы, спирт этиловый, химпосуда, медпосуда и др.»;

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» включает в себя: «Ценные подарки и сувенирная продукция».

 

Рисунок 14. Затраты входящие в «Прочие расходы»

 

Таблица 7.

Формулы к затратам входящим в «Прочие расходы»

Ячейка	Формула	Ячейка	Формула
«E58»	=СУММ(E59;E62)	«E68»	=СУММ(E69:E73)
«E59»	=СУММ(E60:E61)	«E69»	=ОКРУГЛ(B69*C69;2)
«E60»	=ОКРУГЛ(B60*C60;2)	«E70»	=ОКРУГЛ(B70*C70;2)
«E61»	=ОКРУГЛ(B61*C61;2)	«E71»	=ОКРУГЛ(B71*C71;2)
«E62»	=СУММ(E63:E63)	«E72»	=ОКРУГЛ(B72*C72;2)
«E63»	=ОКРУГЛ(B63*C63;2)	«E73»	=ОКРУГЛ(B73*C73;2)
«E64»	=СУММ(E65:E66)	«E74»	=СУММ(E75:E75)
«E65»	=ОКРУГЛ(B65*C65;2)	«E75»	=ОКРУГЛ(B75*C75;2)
«E66»	=ОКРУГЛ(B66*C66;2)	«E76»	=СУММ(E14;E26;E29;E32; E35;E39;E42;E64;E58;E67)
«E67»	=СУММ(E68;E74)

 

Далее идет блок отчислений (накладных расходов) от образовательной программы: рис. 15. Соответствующие формулы приведены в таблице 8.

 

Рисунок 15. Блок накладных расходов

Таблица 8.

Формулы блока накладных расходов

Ячейка	Формула	Ячейка	Формула
«A77»	=СЦЕПИТЬ(I4;" (";J4;"%)")	«E77»	=ЕСЛИ($H$7=0;"Введите количество обучающихся";ОКРУГЛ($E$76*J4/(100-СУММ($J$4:$J$8));2))
«A78»	=СЦЕПИТЬ(I5;" (";J5;"%)")	«E78»	=ЕСЛИ($H$7=0;"Введите количество обучающихся";ОКРУГЛ($E$76*J5/(100-СУММ($J$4:$J$8));2))
«A79»	=СЦЕПИТЬ(I6;" (";J6;"%)")	«E79»	=ЕСЛИ($H$7=0;"Введите количество обучающихся";ОКРУГЛ($E$76*J7/(100-СУММ($J$4:$J$8));2))
«A80»	=СЦЕПИТЬ(I7;" (";J7;"%)")	«E80»	=ЕСЛИ($H$7=0;"Введите количество обучающихся";ОКРУГЛ($E$76*J7/(100-СУММ($J$4:$J$8));2))
«A81»	=СЦЕПИТЬ(I8;" (";J8;"%)")	«E81»	=ЕСЛИ($H$7=0;"Введите количество обучающихся";ОКРУГЛ($E$76*J8/(100-СУММ($J$4:$J$8));2))
«A82»	-/-	«E82»	=ЕСЛИ($H$7=0;"Введите количество обучающихся";СУММ(E76:E81))
«A83»	-/-	«E83»	=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ABS(B86-H5)<0,5;ЕСЛИ(ABS(H5*B85-E82)< 0,01;0;H5*B85-E82);B85*H5-E82);"Введите количество обучающихся")

 

Дополнительный блок позволяющий идентифицировать корректность расчета расположенный в поле «G74:H75» дублирует данные «G1:H2» и «G6:H6».

 

Приводится блок предложений по корректировке: Ячейка «H78» дублирует данные ячейки «H6», а ячейка «H79» рассчитывается по формуле: =ОКРУГЛ( H75/1,302/1,16;2).

 

Корректировка стоимости часа в ячейке «J79» производится по формуле: =H79/B19

 

Рисунок 16. Дополнительный блок идентификации корректности расчета»

 

При проведении расчета образовательной программы, в рамках которой студенты обучающиеся в вузе проходят её бесплатно, выбирается соответствующая программа в диапазоне в поле «A88:E89» выводится соответствующая информация. Дополнительно в поле «G90:I90» необходимо ввести коды специальности, которые участвую в такой переподготовке (рис. 17).

 

=ЕСЛИ(J10=Диапазон!C40;СЦЕПИТЬ("Стоимость в рамках программы стратегического академического лидерства «Приоритет 2030» для обучающихся ";B6;" по программам:  ";G90;" Расходы связанные и с изготовлением бланков удостоверения и приложения к нему, выдаваемых по окончанию программы, покрываются из средств программы развития СП ";B6;". Обоснование приложено.");"")

 

Рисунок 17. Информационный блок об обучающихся студентах

 

В поле «G89:I89» выводится дополнительная информация.

 

=ЕСЛИ(J10=Диапазон!C40;СЦЕПИТЬ("Введите наименование направления подготовки обучающихся вашего структурного подразделения, для которых "; Диапазон!C40;"будет проводиться из средств ";Диапазон!C28;" ";Детализация!B6;":");"")

 

В поле «G90:I90» выводится дополнительная информация, содержащая направления подготовки.

 

Рисунок 18. Информационный блок об обучающихся студентах.

 

Завершающей частью таблицы детализации является блок, отражающий количество обучающихся и итоговую стоимость на одного обучающегося (рис. 19). Соответствующие формулы приведены в таблице 9.

 

Рисунок 19. Блок стоимости и количества обучающихся

 

Таблица 9.

Формулы к блоку стоимости и количеству обучающихся

Поле	Формула
B85:C85	=H7
B86:C86	=ЕСЛИ(B85=0;;ОКРУГЛВВЕРХ(E82/B85;0))
B87:C87	=ЕСЛИ(B85=0;;ОКРУГЛВВЕРХ(E76/B85;0))

 

Результаты проведенного расчета является основанием для создания приказа, утверждающего стоимость образовательной программы и внесения утвержденной стоимости в 1С:Университет [3]. Однако помимо стоимости для внесения данных в 1С:БГУ необходима информация о содержащая сметные назначения, однако сметные назначения могут содержать данные не по одной программе, а по нескольким. В некоторых случаях помимо заполненного расчета необходимо приложить пояснительную записку отражаю необходимость включения такого вида расходов. Например, если в расчет включены командировочные и транспортные услуги, то в пояснительной записке прописывается, что занятия в очном формате проводятся на территории заказчика в связи с чем в расчет стоимости включены транспортные и командировочные расходы.