ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК МЕТОД КОНТРОЛЯ В УПРАВЛЕНИИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ

Инвентаризация представляет собой последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Этот процесс подразумевает подсчет, проверку и оценку всех материальных активов организации. Инвентаризация является одним из методов контроля. Она выполняет роль систематического и объективного процесса проверки и подтверждения наличия и состояния материальных запасов организации [3, 269 с].

Инвентаризация играет важную роль в управлении хозяйственной деятельности предприятия. Важно отметить, что она обеспечивает достоверность данных учета, позволяет сверить фактическое наличие или отсутствия имущества, расчетов с кредиторами и дебиторами или товаров с бухгалтерскими документами.

Инвентаризация необходима для составления годового отчета, также она позволяет избежать переплат или недоплат по налогам. Данный процесс позволяет произвести сверку расчетов с бюджетом по налогам и сборам и выявить расхождения по ним. С помощью инвентаризации можно выявить излишки и недостачи. Это позволяет скорректировать налоговую базу налога на имущество организаций, земельного и транспортного налогов, что дает возможность предотвратить последствия налоговых нарушений.  Недостачи и излишки товарных материальных ценностей, которые выявляются при инвентаризации, влияют на размер налога на прибыль, увеличивая или уменьшая внереализационные расходы (доходы). Из этого следует то, что инвентаризация неразрывно связана с бухгалтерским и налоговым учетом. Она является неотъемлемой частью эффективной хозяйственной деятельности организации и правильного построения налогового и бухгалтерского учета.

Основные функции, выполняемые инвентаризацией, представлены на рисунке 1 [2, с. 251]:

 Рисунок 1. Функции инвентаризации

Стоит отметить, что инвентаризация является фактическим методом налогового контроля, который осуществляется в рамках выездной налоговой проверки. Несмотря на сложность проведения инвентаризация имущества является одним из эффективных методов налогового контроля, поскольку, выездной проверкой охватываются прошедшие периоды деятельности налогоплательщиков, а инвентаризация проводится по факту, и имущество, подвергшееся инвентаризации, осматривается на дату проводимого контрольного мероприятия [1, 336 с].

Также можно выделить, что инвентаризация тесно связана с аудитом и играет для него большую роль, поскольку результаты инвентаризации служат основой для проведения аудита. Инвентаризация обеспечивает точность и актуальность данных о наличии активов, что является критически важным для аудита. Аудитор использует результаты инвентаризации для проверки правильности учета и оценки рисков. Процесс инвентаризации также помогает выявить ошибки в учете, которые могут быть обнаружены во время аудита. Это позволяет своевременно исправлять недочеты и улучшать учетную политику. Аудиторы оценивают эффективность системы внутреннего контроля, включая процедуры инвентаризации. Наличие регулярной инвентаризации говорит о высоком уровне контроля за активами. Взаимосвязь аудита и инвентаризации позволяет обеспечить достоверность финансовой информации, повысить эффективность управления и минимизировать риски. Для успешного функционирования предприятия важно интегрировать эти процессы, что позволит достичь более высокого уровня прозрачности и доверия со стороны заинтересованных сторон.

Инвентаризацию классифицируют по различным критериям. В зависимости от вида данный процесс позволяет контролировать разные аспекты хозяйственной деятельности [4, 170 с]. Виды инвентаризации и их значение для контроля управления хозяйственной деятельностью предприятия представлены в таблице номер 1.

Таблица 1.

Виды инвентаризации и их значение

Можно сделать вывод, что инвентаризация является неотъемлемой частью системы управления хозяйственной деятельностью предприятия. Она обеспечивает контроль за активами, помогает выявлять проблемы в управлении ресурсами и способствует повышению прозрачности финансовой отчетности. Эффективная организация инвентаризации позволяет предприятию не только оптимизировать свои процессы, но и значительно улучшить финансовые результаты своей деятельности.