АНАЛИЗ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА СТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

В настоящее время проектная деятельность в секторе строительства испытывает период интенсификации своего развития. Именно сложности, связанные с эффективным применением методик управления ресурсами в рамках проектов на строительных предприятиях, способствовали активизации интереса к развитию проектного менеджмента в данной области [1, c.19].

В рамках аналитического обзора представляется целесообразным осветить ключевые детерминанты функционирования проектно-управленческой сферы в контексте строительной отрасли, акцентируя внимание на стратегиях оптимизации управления ресурсами. В этой области достаточно обширная база теоретических разработок, среди которых значительную роль играют исследования, проведенные представителями научного сообщества России. В частности, Р.Ю. Унтов предлагает интерпретацию проекта в сфере строительства как комплексного предварительного решения, базирующегося на экономико-математических и технических расчетах, и визуализированного в форме графиков, направленного на реализацию строительства объектов различного назначения.

Пияков Д.В. утверждает, что документ, который применяется в процессе возведения объектов архитектурного и инженерного назначения, включая не только здания и сооружения, но и другие элементы инфраструктуры, обладает организационно-технологическими атрибутами. Авторы подчёркивают уникальность каждого строительного проекта, рассматривая его как результат комплексной подготовки, включающей в себя тщательно разработанные технико-экономические оценки и визуализации, предназначенные для обеспечения успешного выполнения строительных задач [3, c.122].

В контексте строительных проектов, элементы, необходимые для их реализации, охватывают широкий спектр ресурсов, включая, но не ограничиваясь персоналом, финансами, технологическим и материальным обеспечением, юридической поддержкой и информационными ресурсами. Эти ресурсы включают в себя не только материальные активы, такие как оборудование и сооружения, но и человеческий капитал в лице менеджеров проекта и исполнителей, а также финансирование и услуги.

Согласно стандарту управления проектами PMBoK, эффективное взаимодействие между различными процессами является ключом к управлению проектом. Этот стандарт подразумевает, что методология управления проектом строится на взаимосвязанных действиях, целью которых является достижение запланированных результатов.

Инициализация и последующая реализация методологических стратегий для управления проектными ресурсами способствуют значительному повышению эффективности использования данных ресурсов. В ходе первоначальной фазы проекта на строительном предприятии осуществляется агрегация плановых задач и ресурсов, что предусматривает комплексное планирование.

Основным инструментом в данном процессе является применение техник ресурсного планирования, включающих в себя установление временных рамок начала и завершения проекта. Преимущественно акцентируется внимание на составлении календарного плана строительства и монтажа, что позволяет с адекватной точностью предсказать сроки ввода строительного объекта в эксплуатацию.

В процессе разработки стратегии управления ресурсами проекта происходит формирование комплексного план-графика, предусматривающего закупку и доставку необходимых материалов. Это требует тщательного планирования заключения контрактов, включая определение сторон договоренностей и подготовку нормативно-правовых и технологических документов для обеспечения строительных работ. Важным аспектом является анализ предыдущих периодов выполнения строительных задач для корректировки текущих планов на основе полученных данных.

Для эффективного контроля за потенциальными рисками проекта применяется метод имитационного моделирования. Этот подход позволяет создать виртуальную модель проекта, которая с высокой степенью точности воспроизводит реальные условия и процессы, тем самым обеспечивая возможность анализа и прогнозирования различных исходов без непосредственного взаимодействия с реальным объектом [2, c.23].

Для проектов в сфере строительства, первоначально, акцент делается на интеграцию теоретических аспектов вероятности и робастных технологий среди прочих подходов. Следующий шаг охватывает оценку финансовых потребностей проекта, где применяются различные методологии финансового управления и бухгалтерского учета. Эти методологии делятся на две категории: первая касается анализа влияния интернальных аспектов на операционную деятельность строительной организации, в то время как вторая фокусируется на экстернальных факторах, влияющих на проект. Далее, процесс переходит к фазе приобретения и доставки необходимых ресурсов, включая оборудование, материалы и услуги, что является критическим для успешного выполнения строительных задач.

В текущей фазе процесса осуществляется регулирование физических потоков ресурсов через использование информационных систем, что предполагает применение методологий, относящихся к области логистики.

В рамках достижения целей рационализации запасов материальных средств, осуществляется привлечение аналитических методик, направленных на классификацию данных ресурсов в зависимости от определенных атрибутов. Одним из эффективных подходов к данной задаче является применение АВС-анализа, упомянутого в литературе. Суть этой методики заключается в использовании принципа Парето, согласно которому контроль за 20% параметров позволяет обеспечить управление над 80% всей системы. АВС-анализ включает в себя процедуру классификации ресурсов по уровню их значимости, что способствует оптимизации объемов заказов за счет предотвращения излишков определенных материалов и дефицита других, тем самым внося вклад в более эффективное управление запасами.

В рамках проведения аналитической процедуры, известной как АВС-анализ, осуществляется классификация ресурсов строительной организации на основе их значимости. Эта значимость может быть определена через различные экономические показатели, такие как прибыльность и рентабельность, что позволяет разделять ресурсы на группы с высокой, средней и низкой ценностью для проекта. Важно отметить, что оценка ресурсного потенциала проекта и его эффективности проводится с использованием специализированных методов.

Среди методов оценки проектов особое внимание стоит уделить методу освоенного объема (Earned Value Technique, Earned Value Management), который позволяет в реальном времени анализировать выполненный объем работ. Этот метод предполагает сопоставление фактических затрат на выполненные работы с заранее запланированными бюджетными расходами за аналогичный период, что дает возможность оценить эффективность использования ресурсов проекта.

Методика оценки и ревизии программ или проектов, известная как PERT (Program (Project) Evaluation and Review Technique), представляет собой важный инструмент для анализа и планирования. Этот метод выделяется своим подходом к анализу критического пути, целью которого является идентификация последовательности задач в проектах строительных компаний, требующих максимального времени для выполнения. Применение данной методики позволяет на ранней стадии проекта, когда выполнено лишь 15% запланированных работ, выявить потенциальные риски и угрозы для бюджета. Это, в свою очередь, обеспечивает руководителям проектов и их командам возможность эффективного распределения ресурсов для предотвращения неожиданных финансовых перерасходов. Таким образом, критический анализ и адаптация стратегии управления ресурсами на основе данных, полученных с помощью PERT, способствуют повышению эффективности управления проектами и снижению вероятности превышения бюджета.

В рамках управления проектами на предприятиях занимающихся строительством, информационные ресурсы выступают ключевым активом. Процесс их сбора, архивации и анализа интегрируется в уникальную систему управления проектом, подчеркивая их значимость. В рамках правового регулирования, методы управления подразумевают не только мониторинг за выполнением юридических норм и точностью оформления документации с контрагентами и исполнителями, но и обеспечение законности взаимоотношений в целом. Важность управления трудовыми ресурсами остается актуальной на всех этапах жизненного цикла проекта, при этом стратегии управления данным сегментом могут включать как материальные, так и нематериальные методы мотивации и стимулирования.

Несоответствующее применение методик материального вознаграждения в рамках проектных команд может приводить к ухудшению дисциплины в труде, уменьшению удовлетворенности процессом работы и, как неизбежный результат, к понижению качественных характеристик проектных результатов. В контексте управления человеческими ресурсами проекта, применение нематериальных методов охватывает стратегии воздействия, нацеленные на создание в коллективе исполнителей благоприятной среды, способствующей продуктивной деятельности, включая построение взаимоуважения в коллективе, гарантирование стабильности, стимулирование профессионального развития, активизацию инициативности, а также повышение комфорта условий труда и других аспектов [4, c.109].

В контексте эффективного ресурсного управления в строительной отрасли, особое внимание уделяется выбору соответствующего программного обеспечения. Научные исследования и практический опыт подчёркивают значимость адекватного программного инструментария для достижения целей проекта. В этом аспекте, программные решения от Microsoft Corporation, а именно Microsoft Project, демонстрируют высокую популярность на российском рынке. Однако, анализ международного опыта показывает, что за пределами России активно используются и другие программные продукты, включая TimeLine, OpenPlan, а также разработки компании Primavera Systems, Inc. Эти продукты применяются в рамках различных методологий управления проектными ресурсами и заслуживают внимания при выборе программного обеспечения для строительных предприятий.