Управление системой адаптации персонала на предприятии

Адаптация персонала — это процесс взаимного привыкания и приспособления сотрудника и организации. Адаптация является очень важным звеном кадрового менеджмента, так как большинство новых работников на новом рабочем месте стараются максимально проявить себя с профессиональной точки зрения, однако процесс приобретения навыков длиться определенный период времени, в зависимости от различных обстоятельств.

Для сотрудника можно выделить два основных направления адаптации: первичная и вторичная [1].

Первичная адаптация направлена на процесс приобретения профессиональных навыков сотрудника, которые не имеют опыта в трудовой деятельность, например, выпускники учебных заведений.

Вторичная адаптация - то адаптация для сотрудников имеющих опыт в трудовой деятельности, переходящих на новое место работы.

Основные цели адаптации сотрудников представлены на рисунке 1.

 

Рисунок 1 – Цели проведения адаптации

 

Организации принимающие на работу новых сотрудников используют различные подходы и инструменты для адаптации.

Эффективное управление системой адаптации включает несколько этапов, представленных на рисунке 2.

Рисунок 2 – Этапы управления адаптацией

 

На первом этапе проводиться анализ эффективности существующей системы адаптации персонала на предприятии при помощи ряда способов, таких как [3]:

Этап I. Анализ текущей ситуации

Для того, чтобы узнать насколько эффективна система адаптации на предприятии и проанализировать ее состав, необходимо в первую очередь провести аудит системы адаптации. Для этого существует ряд способов, таких как: анализ основных локальных и нормативных документов, регламентирующих адаптационный процесс на предприятии; проведение мониторинга; проведение обязательных бесед с работниками, проработавших менее года; проведение интервьюирование руководства, анализ фокус группы с участием экспертов [5].

Этап II. Определение процедур адаптации

Основная цель данной группы – это создать такой инструмент, который унифицирует подход к адаптационному процессу новичков, но при этом будет учитывать и специфику уже существующих подразделений.

Этап IV. Анализ эффективности

Показатели, которые необходимо рассчитывать для достижения целей:

Рисунок 3 – Показатели для расчета достижения цели

 

Руководство компании должно быть заинтересовано в проведении грамотной адаптации, так как важно было чтобы сотрудник комфортно вошел в профессиональную деятельность и повысились показатели эффективности деятельности предприятия [4].

Суммарный эффект от эффективной адаптации должны составлять - снижение уровня текучести кадров, уровня брака, сокращение числа поломок оборудования из-за ошибок обслуживающего персонала, числа нарушений трудовой дисциплины [2].

Таким образом, эффективная адаптация персонала является важным фактором эффективности организации труда на любом предприятии. Регулируется она Трудовым кодексом РФ и основывается на соблюдении правил, установленных руководством предприятия.