ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

В статье рассмотрены роль внутреннего контроля за движением денежных средств в организации, его цели и задачи, организационная структура и ответственность за внутренний контроль, а также процедуры и механизмы контроля движения денежных средств. Для укрепления системы контроля и обеспечения сохранности денежных средств, подготовлены несколько советов и рекомендаций.

Авторы публикации

Журнал

Журнал «Научный лидер» выпуск # 10 (160), Март ‘24

Дата публикации 18.03.2024

Поделиться

Внутренний контроль – это установленные процессы, системы и механизмы, которые организация применяет для обеспечения эффективного управления ресурсами, бизнес-процессами и достижения поставленных целей. Он направлен на предотвращение ошибок, несоблюдении политики и рисков внутри хозяйствующего субъекта, а также на обнаружение и устранение выявленных проблем.

Внутренний контроль играет важную роль в эффективной работе организации. С его помощью организация может управлять и ограничивать негативное влияние факторов, которые могут привести к потерям и задержкам в работе. Внутренний контроль помогает создать инфраструктуру, которая позволяет предотвратить мошенничество, ошибки или неэффективное использование ресурсов экономического субъекта.

Важность внутреннего контроля для организации проявляется в нескольких аспектах. Прежде всего, он обеспечивает достоверность и надёжность финансовой отчётности, что в свою очередь способствует привлечению инвесторов, кредиторов и партнёров. Кроме того, внутренний контроль облегчает соблюдение законодательства и управление рисками, что снижает возможность возникновения штрафов, санкций и ущерба для репутации организации.

Организация, имеющая эффективный внутренний контроль, также может повысить эффективность и производительность своих бизнес-процессов. Это обеспечивается через установление оптимальных стандартов для выполнения задач, эффективный учёт ресурсов, контроль качества и своевременное выявление проблем в работе.

Внутренний контроль также способствует сохранению активов хозяйствующего субъекта. Он помогает уменьшить риски кражи, недобросовестного обращения с ресурсами и утраты потенциальной прибыли. Поддерживая порядок и контроль внутри организации, внутренний контроль защищает её материальные и финансовые ресурсы.

В целом, внутренний контроль является неотъемлемой частью эффективного функционирования организации. Он способствует достижению операционной эффективности, финансовой устойчивости и соблюдению стандартов внутреннего и внешнего контроля. Организации, активно внедряющие и развивающие внутренний контроль, обладают конкурентным преимуществом и могут добиваться устойчивых результатов в долгосрочной перспективе.

Цели и задачи внутреннего контроля движения денежных средств организации включают несколько аспектов (таблица 1).

Внутренний контроль движения денежных средств — это неотъемлемая часть корпоративного управления, которая помогает организации не только улучшить финансовую эффективность и устойчивость, но и снизить риски финансовых потерь и мошенничества.

Организационная структура и ответственность за внутренний контроль играют решающую роль в эффективной деятельности экономического субъекта. Руководитель организации управляет и контролирует работу всей компании, что является одной из его основных ролей и обязанностей. Его задачей является создание и поддержание системы внутреннего контроля в целях минимизации рисков и обеспечения соблюдения финансовых и операционных процессов.

Таблица 1 - Цели и задачи внутреннего контроля движения денежных средств

Аспекты

Характеристика

1. Обеспечение финансовой безопасности организации.

Основная цель внутреннего контроля — предотвратить возможность финансовых потерь и обеспечить безопасность денежных средств, которые находятся в распоряжении компании. Это включает предотвращение кражи, хищения и недостачи денег.

2. Предотвращение и выявление финансовых рисков и мошенничества.

Внутренний контроль направлен на предупреждение возможных финансовых рисков, связанных с использованием денежных средств организации. Важное значение имеет выявление мошеннических схем и недобросовестных действий, которые могут нанести финансовый ущерб хозяйствующему субъекту.

3. Обеспечение эффективного использования денежных средств.

Цель внутреннего контроля — обеспечить рациональное и эффективное использование денежных средств организации. Это включает контроль за расходами, анализ эффективности инвестиций и оптимизацию финансовых потоков.

4. Соблюдение требований законодательства и внутриорганизационных норм.

Внутренний контроль направлен на обеспечение соблюдения законов, правил и регламентов, а также внутренних процедур компании. Это включает контроль за финансовой отчётностью, соответствие налоговым нормам и правильное оформление всех операций, связанных с движением денежных средств.

 

Кроме того, бухгалтерия и кассиры являются неотъемлемой частью внутреннего контроля финансовых операций. Их задачи включают ведение бухгалтерского учёта, контроль и сверку денежных средств, проверку документации и подготовку отчётности. Они также отвечают за своевременное и точное исполнение финансовых операций и соблюдение внутренних политик и процедур.

Взаимодействие с внешними аудиторами и проверяющими органами также является необходимым элементом внутреннего контроля. Внешние аудиторы проводят независимую проверку финансовой отчётности и процедур организации. Они помогают выявить потенциальные проблемы и риски, а также дать рекомендации по улучшению внутреннего контроля и операционных процессов.

В целом, организационная структура и ответственность за внутренний контроль играют критическую роль в обеспечении финансовой стабильности и эффективности организации. Тщательное планирование, мониторинг и контроль финансовых операций, а также взаимодействие с внешними аудиторами, помогают обеспечить надёжность и успешность компании на долгосрочной основе.

Процедуры и механизмы контроля движения денежных средств являются важной составляющей эффективного финансового управления организацией. Для обеспечения надёжности и защиты финансовых ресурсов необходимо реализовать следующие меры (таблица 2).

Внедрение указанных процедур и механизмов контроля позволяет обеспечить эффективную защиту финансовых ресурсов, минимизировать риски финансовых потерь и обеспечить соответствие операций организации установленным нормам и требованиям. Это важное условие для успеха и устойчивого развития организации.

Внутренний контроль движения денежных средств играет ключевую роль в обеспечении стабильности и надёжности организации. Он позволяет предотвратить потери, связанные с неправильным использованием или нецелевым расходованием средств, а также мошенническими действиями. Это особенно важно в условиях современного бизнеса, где деньги являются главным двигателем развития.

Тем не менее, система внутреннего контроля никогда не может быть идеальной. Она должна постоянно совершенствоваться и приспосабливаться к изменяющимся условиям. Это включает в себя внедрение новых технологий и методов, а также постоянное обучение и развитие персонала.

Необходимость привлечения квалифицированных специалистов важна для реализации задачи по улучшению системы внутреннего контроля. Только эффективно подготовленные и компетентные сотрудники смогут применять передовые методики и инструменты, а также правильно интерпретировать данные и прогнозы. Они будут способны обнаружить и предотвратить возможные риски и проблемы, связанные с движением денежных средств, и внести свой вклад в стабильность и успешность компании.

Таблица 2 - Процедуры и механизмы контроля движения денежных средств

Меры

Характеристика

1. Установление ограничений на доступ к финансовым ресурсам.

Это может включать установление лимитов и правил для доступа к кассовым и банковским операциям. Такие ограничения позволят контролировать и ограничивать доступ к финансовым ресурсам только уполномоченным лицам.

2. Ежедневный контроль за кассовыми и банковскими операциями.

Регулярный мониторинг финансовых операций позволит выявлять возможные нарушения и ошибки в расчётах, а также своевременно обнаруживать и предупреждать финансовые потери. Это может быть достигнуто путём аудита финансовых операций и проведения регулярной инвентаризации / ревизии.

3. Автоматизация процесса учёта и контроля финансовых операций.

Использование современных систем учёта и контроля позволяет минимизировать вероятность возникновения ошибок и мошенничества. Автоматизация также упрощает и ускоряет процесс анализа финансовых данных и обеспечивает своевременное информирование руководства о текущем финансовом состоянии экономического субъекта.

4. Мониторинг за соответствием операций организации установленным нормам и требованиям.

Осуществление контроля и анализа финансовых операций позволяет обнаруживать и предотвращать нарушения финансовых норм и требований. Это включает проверку соответствия операций законодательству, внутренним правилам и процедурам организации, а также определение финансовых показателей и требований, необходимых для эффективного функционирования организации.

Таким образом, внутренний контроль движения денежных средств является неотъемлемой частью бизнес-процессов современной организации. Важность его роли не может быть недооценена, и поэтому необходимо продолжать совершенствовать систему контроля и привлекать высококвалифицированных специалистов, чтобы гарантировать надёжность, эффективность и успех организации.

Организация внутреннего контроля движения денежных средств является одной из ключевых задач для любого экономического субъекта. Ведь именно эффективный контроль позволяет минимизировать риски финансовых потерь, противодействовать мошенничеству и обеспечивать прозрачность внутренних финансовых операций. Для того чтобы укрепить систему контроля и обеспечить сохранность денежных средств, подготовлены несколько советов и рекомендаций.

1. Разработать и внедрить стандарт внутреннего контроля. Это документ, который определяет основные принципы и процедуры контроля за движением денежных средств внутри организации. Важно учесть все возможные риски и установить чёткие правила для работы с деньгами.

2. Указать ответственных лиц. Каждый должностной работник, имеющий доступ к финансовым средствам, должен быть назначен ответственным за их использование и контроль. Это поможет распределить обязанности и обеспечить более точный контроль над денежными операциями.

3. Выделить финансовый отдел в организационной структуре. Финансовый отдел играет ключевую роль в контроле движения денежных средств. Его функции включают мониторинг и анализ финансовых операций, подготовку финансовой отчётности, бюджетирование и контроль расходов. Финансовый отдел также отвечает за внутренний аудит и соблюдение финансовых норм и правил.

4. Внедрить систему двойного контроля. Это означает, что каждая финансовая операция должна пройти хотя бы две независимые проверки перед выполнением. Например, двухэтапное подписание документов или подтверждение отчётности разными ответственными лицами.

5. Регулярно проводить проверки и аудит. Отнесение проверки финансовых операций к регулярным процедурам позволяет выявлять возможные нарушения и пренебрежения уже на ранних стадиях. Также важно проводить внутренний аудит, который поможет оценить эффективность контрольных мер и выявить слабые места в системе.

6. Применять технологии для автоматизации процессов. Существуют различные программы и системы, которые могут автоматизировать процессы контроля и обеспечить более точный и эффективный мониторинг движения денежных средств. Их использование упростит работу и улучшит надёжность системы.

7. Обучать сотрудников. Организация регулярных тренингов и семинаров, на которых сотрудники будут осведомлены об опасностях и методах обмана, связанных с движением денежных средств. Это поможет укрепить культуру безопасности и активно вовлечь персонал в процесс контроля.

Внедрение и соблюдение этих советов и рекомендаций поможет организовать эффективный и надёжный внутренний контроль движения денежных средств. Важно помнить, что контроль — это не только защита от убытков, но и создание условий для устойчивого развития бизнеса.

Список литературы

  1. Горлов, В. В. Управление затратами и организация внутреннего контроля на предприятии : монография / В. В. Горлов, В. И. Сурат, С. А. Сергеева ; под науч. ред. В. В. Горлова. - Москва : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2022. - 340 с. - URL: https://znanium.ru/catalog/product/2128249 (дата обращения: 25.02.2024). – Режим доступа: по подписке. - ISBN 978-5-394-04905-7. - Текст : электронный
  2. Слепкова, Т. И. Проблемы организации внутреннего контроля на предприятиях / Т. И. Слепкова, М. С. Хасанова, Ф. А. Макоева // Экономика и управление: проблемы, решения. – 2023. – Т. 2, № 10(139). – С. 38-43

Предоставляем бесплатную справку о публикации, препринт статьи — сразу после оплаты.

Прием материалов
c по
Осталось 4 дня до окончания
Размещение электронной версии
Загрузка материалов в elibrary