Оценка внедрения и использования Erp - систем в информационных системах бухгалтерского учета

На протяжении долгих лет информационные системы бухгалтерского учета (далее ИСБУ) были ограничены предоставлением бухгалтерской и финансовой информации фирмы и подготовкой финансовых отчетов для юридических целей.

Внедрение системы ERP в значительной степени означало эволюцию для ИСБУ, ведь в наши дни они обладают большим влиянием на успешность бизнеса. Фактически, миссия ИСБУ выросла с простого предоставления официальной и финансовой информации до охвата ее более широкого спектра.

В настоящее время сочетание ИСБУ и технологии ERP кажется наиболее очевидным. При этом компании, внедряющие такие технологии, ожидают от этого определенные выгоды.

ERP - системы — это комплексное программное обеспечение, которое интегрирует все бизнес-процессы организации. Эта система способна представить целостное видение бизнеса компании за счет использования общей и интегрированной базы данных.

Модель успеха ИСБУ от внедрения ERP, определяется техническими характеристиками, качеством внедряемой ERP-системы и производимой информации. Эти параметры в первую очередь влияют на уровень использования ИСБУ в организации и реакцию пользователя. В результате это отражается на отношении пользователей и общую производительность организации.

При внедрении ERP-систем следует учитывать, что их реализация должна учитывать технологические, операционные, управленческие, стратегические и организационные компоненты.

ИСБУ после внедрения ERP должны иметь более широкий охват. Такая система должна включать нефинансовые показатели характеристик компании, а также предоставлять прогнозы вероятности наступления тех ил иных событий. Кроме того, ИСБУ должны своевременно предоставлять необходимую информацию, сообщать о наиболее важных происшествиях и предоставлять быструю обратную связь.

После внедрения ERP значительно сократилось время на подготовку и обработку финансовых отчетов. ИСБУ улучшили показатели бухгалтерского учета, нашли отражение в внедрении новых методов. ERP-системы считаются важным источником информации для большинства методов бухгалтерского учета.

Расширенная, своевременная, частая, агрегированная и интегрированная бухгалтерская информация должна быть особенно полезной для менеджеров, чтобы они могли быстро реагировать на меняющиеся требования окружающей среды и рынка. Чем качественнее информация, получаемая в результате работы ERP-системы, тем в большей степени это обеспечивает поддержку руководству организации при составлении стратегических и оперативных бюджетов.

При внедрении ERP системы в ИСБУ следует выделить участие таких субъектов, как высшее руководство, внешние эксперты и бухгалтера.

Плохое понимание менеджерами бухгалтерской информации лишает компанию, способности привести требования к информации в соответствие с ее техническими возможностями. Именно поэтому им нужно проявлять инициативу в отношении ее качества.

Приверженность высшего руководства к использованию ИСБУ в своей повседневной деятельности оказывает значительное влияние на качество бухгалтерской информации. Это обстоятельство имеет решающее значение для успеха внедрения ERP системы в ИСБУ.

Руководитель, обладающий большими знаниями в области информационных технологий, в большей степени способен понять структуру ИСБУ. Он разрабатывает информационные системы с целью удовлетворения информационных потребностей компании.

Топ-менеджер выражает все имеющиеся потребности организации в форме о практике бухгалтерского учета. Фактически, во время внедрения ERP- систем, именно от новой учетной записи будут требоваться последующие информационные предпочтения.

Они также повлияют на объем бухгалтерской информации, так как руководитель будет нуждаться в больших подробностях, чтобы удовлетворить бизнес-потребности компании.

Внешняя экспертиза относится к организациям внешних посредников, таким как поставщики ERP и ИТ-консультанты.  Они предоставляют знания, обучение, техническое обслуживание и другую информацию.  Консультанты, путем передачи большого объема информации и перевода организационных требований в конфигурацию системы, активно участвуют на всех этапах внедрения ERP-системы и оказывают техническую поддержку компаниям, уже ее внедрившим.

Поставщик ERP-системы также занимает немаловажную роль в создании и поддержании системы качества. Поддержка состоит главным образом из страхования технической помощи, срочного обслуживания, частых обновлений и предоставления надежного сервиса.

Таким образом, хороший внешний опыт позволил бы компаниям шире использовать ERP и другие сложные системы, а также достигать своих организационных целей. Пользователи получают наилучшие преимущества от своей ERP-системы, когда им помогают консультанты или поставщики, обладающие навыками общения и предоставляющие актуальные учебные программы.

Внешний эксперт является ключевым фактором. Он стимулирует изменения в использовании новых методов бухгалтерского учета.

Фактически, способность характеристик ИСБУ объяснять эффективность бизнеса зависит от уровня компетентности персонала бухгалтерии.

Данный фактор является важным для успеха ИСБУ. Именно бухгалтерский персонал призван выполнять задачи, касающиеся бухгалтерского учета, финансов и информационной системы организации. В ERP бухгалтер должен продемонстрировать свои коммуникативные навыки, поскольку обмен информацией осуществляется в режиме реального времени. Он должен овладеть инструментом и быстро адаптироваться к изменениям, должен иметь представление обо всей системе и взаимодействиях ее компонентов. Такие навыки помогут специалистам контролировать функционирование ИСБУ и улучшать качество работы в своих компаниях.

Наличие квалифицированного персонала, связанного с бухгалтерским учетом, поможет руководителям компаний осознать и приравнять важность бухгалтерской информации к управлению их финансовыми показателями. Вместе с этим, существует значимая взаимосвязь между методами бухгалтерского учета и результатами деятельности.

После внедрения ERP-систем бизнес-процессы, влияющие на эффективность работы компании, будут представлены методами бухгалтерского учета, которые оказывают существенное влияние на результаты деятельности фирмы.

Благотворное влияние на фирму оказывает быстрый доступ к необходимой информации ИСБУ для ее дальнейшего использования с целью повышения своих шансов в достижении успеха. Кроме того, она помогает руководителям быстрее принять соответствующие решение, использовать выгодные возможности и повышать эффективность работы своей фирмы.

Внедрение ERP-систем привело бы к повышению организационной эффективности. Компании, находящейся в конкурентной и непредсказуемой среде, быстрая и обширная информация поспособствует повышению ее результативности.

Отчеты, подготовленные ERP-системами, позволяет менеджерам иметь более четкое представление о работе каждого подразделения компании. Это дает возможность использовать их для определения необходимых улучшений и направления использования рыночных возможностей.

Простота использования ERP-системы, оказывает значительное влияние на повышение производительности, ведь удобство использования влияет на восприятие работников. Именно тогда ERP-система начинает приносить прибыль. Отсюда следует, что качество ERP-системы влияет на производительность фирмы.

Подводя итоги, можно сказать, что на эффективность бизнеса в основном влияют новые методы бухгалтерского учета, используемые после внедрения ERP. Эффективность работы фирмы улучшается, когда у них есть компетентный бухгалтерский персонал. Методы бухгалтерского учета определяются богатым опытом работы с системами ERP, а также приверженностью высшего руководства к проекту ее внедрения.

На эти методы также влияет качество информации, предоставляемой информационной системой бухгалтерского учета, и качество ERP-системы. Однако качество информации и ERP-системы не оказывают существенного влияния на производительность фирмы.

Менеджеры должны осознавать важность продвижения и поддержки внедрения новых технологий для достижения успеха в ИСБУ.

Кроме того, компании должны иметь квалифицированного внешнего эксперта, обладающего соответствующим опытом и актуальными техническими знаниями. Именно он поможет преодолеть существующие недостатки ИСБУ.  

Компании должны все время улучшать свои знания об этой информационной системе, стремиться шире использовать новые общие методы бухгалтерского учета, учета затрат и финансового управления для повышения своей эффективности. Кроме того, они должны учитывать, что использование этих методов становится более эффективным, когда они нанимают компетентный бухгалтерский персонал. Компании должны обратить особое внимание на сотрудников отдела бухгалтерского учета.  Так как именно они будут участвовать в процессе повышения эффективности, совершенствуя свои навыки путем проведения тренингов по новым информационным системам.