В условиях рыночной экономики у предпринимателей возникает потребность в увеличении количества проверок на правильность финансовой отчетности. Проведение независимого финансового контроля осуществляют специализированные аудиторские организации и индивидуальные аудиторы. Для того чтобы аудитор смог осуществлять свою деятельность, он обязан быть членом саморегулируемой организации. В настоящие время аудит не только ориентирует организацию по вопросам соблюдения законодательства, но и разрабатывает рекомендательные положения по выработки эффективных систем управления.
В теории аудита выделяются различные виды: обязательный и инициативный, внешний и внутренний, аудит финансовой отчетности и операционный, а также полный и частичный. В данной статье мы охарактеризуем внешний и внутренний аудит с точки зрения его значимости при осуществлении аудиторской деятельности.
Щербакова Е.П. в своей работе говорит о нескольких подходах к аудиторской деятельности: первый основан на проведении деятельности по проверке достоверности документов о финансовой деятельности; второй опирается на осуществление деятельности по нахождению ошибок в документации, а также в разъяснении способов их устранения; третий заключается в своевременном подходе к обнаружению неточностей, ошибок, недостатков [6, с. 31]. Именно поэтому возникает потребность в делении аудита на внешний и внутренний, так как часть целей, задач будут различаться, а также будут отличными лица, осуществляющие данные проверки [2, с. 2].
Аудит представляет собой независимую экспертизу отчётности организации в соответствии с международными стандартами этой деятельности. Общими чертами внутреннего и внешнего аудита считаются основные принципы, которые закреплены законодательством РФ. Особенно такие принципы, как независимость объективность, добросовестность, полнота, достоверность, конфиденциальность.
Проведем анализ между внутренним и внешним аудитом по различным характеристикам: цель, объект, правовое регулирование, исполнители, оплата периодичность, результаты. Для наглядности информации мы сформировали схему, где показаны основные различия их функциональности.
Рисунок 1. Основные функциональные отличия внутреннего и внешнего аудита
Исходя из данных схемы видно, что внешний и внутренний аудит преследует разные цели и имеют разные объекты, из чего складывается их отличие в круге охватываемых ими задач.
Внешний аудит представляет форму контроля организации в области соблюдения действующего законодательства [1, с. 105]. Проведение предполагает привлечение независимых экспертов, которые могут гарантировать отсутствие предвзятости. Этот вид проверки характеризует наличие этапов ее осуществления.
Первый этап - планирование подразумевает составление договора на проведение аудиторской проверки и способы предоставления отчетности организации.
Второй этап - отрытые аудита предполагает собрание с представителями организации, на котором проговаривается цель и порядок проверки.
На третьем этапе осуществляется документальная проверка на соблюдение стандартов ведения хозяйственной деятельности, а также на выявление проблемных мест.
На заключительном четвертом этапе составляется заключение, которое предоставляется руководителю организации с целью устранения выявленных ошибок.
Исходя из этого, можно говорить, что данный вид аудита проводится для внешних пользователей финансовой отчетности с целью оценки эффективность принятых управленческих решений. Заключение аудитора является важной частью проверки, которое напрямую влияет на деловую репутацию организации и привлечение сторонних инвесторов.
Внутренний аудит рассматривают, как форму контрольной деятельности, осуществляемой внутри аудируемого лица его подразделением – службой внутреннего аудита. По своей сути он представляет организационную систему.
По мнению А.Ю. Смагиной, система внутреннего контроля, включает в себя построение эффективной модели мониторинга перспективных или ретроспективных ошибок в учете и отчетности, в том числе, посредством организации внутреннего аудита [4, с. 172]. То есть она позволяет увидеть проблемные зоны в деятельности организации.
Необходимость функционирования этой системы регламентируется Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», который предусматривает ведение контроля за хозяйственной деятельностью внутри организации [5]. В отличие от внешнего аудита, данный вид осуществляется непрерывно, что позволяет вносить корректировки в принимаемые управленческие решения.
По своему содержанию внутренний аудит является информационной базой для внешнего [3, с. 3]. Он необходим для снижения рисков потери ресурсов организации, а также для принятия необходимых внутренних изменений. Объектом службы внутреннего аудита будет являеться любой экономический процесс, целью которого является подготовка организации к внешнему аудиту. Важно отметить, что эти службы действуют от лица своей организации, поэтому невозможно обеспечить полную непредвзятость проверяющего. С другой стороны, внутренние аудиторы хорошо знакомы со структурой компании, что дает возможность тщательной проверки финансовой отчетности.
Таким образом, внутренний аудит охватывает все сферы деятельности организации, благодаря чему является составной частью внешнего аудита. Он рассматривается как один из инструментов контроля, позволяющий оптимизировать процессы деятельности организации. Иными словами, обеспечение деятельности внутреннего контроля является неотъемлемой частью нормального функционирования компании.
На основании проведенной работы, можно сказать, что внутренний и внешний аудит играют важную роль в обеспечении прозрачности финансовой и бухгалтерской отчетности организации. Внешний контроль проводится сторонними аудиторскими фирмами, которые проверяют соответствие документации требованиям действующего законодательства. Внутренний аудит осуществляется специальными службами контроля, созданными в самой организации. В основном, они создаются для аналитической деятельности функционирования всей организации и управления ее возможными рисками. Существование данных видов аудита позволяет понять, как упростить работу руководству организации и независимым аудиторам, а также помогает оценить финансовую деятельность организации.
Список литературы
- Брюханенко И.А., Завьялова Л.В., Внутренний контроль организации и его внешний аудит // Вестник Сибирской государственной автомобильно-дорожной академии, 2016, С. 105
- Гетманова К.С., Внутренний и внешний аудит. Общие признаки и различия // Современные инновации, №4 (26), 2018. С. 2
- Мамушкина Н.В., Внутренний аудит как эффективный метод управления организацией // Вестник НГИЭИ, 2013. – С. 3
- Смагина А.Ю. Развитие системы внутреннего контроля коммерческих организаций // Сборник научных статей Международной научной конференции студентов и молодых ученых 25-26 мая 2016 года. - Курск. – 2016. – С. 172
- Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция) // КонсультантПлюс надежная правовая защита – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения 01.05.2024)
- Щербакова Е.П. Внутренний аудит в системе управления холдингом: методический подход к идентификации объектов // Менеджмент в России и за рубежом. 2013. № 4. С. 31