УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ КОРПОРАЦИИ

В современных реалиях российской экономической системы, большинство организаций пытаются повысить эффективность своей деятельности при помощи уменьшения издержек производства и реализации. Непредсказуемость рыночной экономики в условиях кризиса и нехватки ресурсов заставляет обратить особое внимание на вопрос управления затратами корпорации. Управление затратами является комбинацией взаимосвязанных процессов учета, анализа, планирования и контроля издержек производства. Управление затратами должно быть направлено на  оптимизацию и снижение расходов предприятия, наращивание объемов валового внутреннего продукта и достижения устойчивого экономического роста.

Анализ расходов и управление затратами организации считается актуальной и важной темой всех организаций по нескольким причинам.

На основе изучения теоретических, методических и нормативных материалов выявлено, что единственная и главная цель исследования — это оптимизация финансового управления затратами и расходами предприятия.

Объектом исследования является коммерческая организация ООО «ПРАЙМ ФИНАНС», созданная в форме общества с ограниченной ответственностью  и осуществляющая деятельность в сфере бухгалтерских услуг, аудита и финансовой поддержке.

Предметом исследования моей работы являются методика и практика, осуществления процесса  анализа  и управления затратами организации.

Цель деятельности любой коммерческой организации – зарабатывать и увеличивать прибыль и доходы предприятия.

 

В настоящее время наиболее распространенными в зарубежной практике системы учета затрат являются:

1) система учета полных затрат;

2) система учета переменных затрат;

3) система учета нормативных затрат;

4) система учета затрат по методу ABC;

5) система учета затрат по местам возникновения затрат;

6) система организации производства и учета JIT.

Проведение такого анализа позволяет организации более эффективно управлять своими затратами, повышать прибыльность и конкурентоспособность, рассмотрим анализ по экономическим элементам расходов ООО «ПРАЙМ ФИНАНС» в таблице 1.

Таблица 1.

Анализ затрат по экономическим элементам (расходы по обычным   видам деятельности) ООО «ПРАЙМ ФИНАНС» 2022-2024 г. тыс. руб.

Виды деятельности	Расходы
Характеристика	2022 г.	2023 г.	2024 г.	Динамика за   2022–2023 гг.	Динамика за 2023–2024 гг.	Удельный вес, 2022 г., %	Удельный вес, 2023 г., %	Удельный вес, 2024 г., %
Информационная система 1С ИТС	--	440	112	40	-28	-	2,4	1
Аренда нежилого помещения (офис)	1103	1133	1122	30	-11	8,8	8	4,3
Страховые взносы	441	552	996	11	44	3,5	3,1	3,4
Оплата труда	1138	1172	3356	34	184	11,7	10,5	12,3
Прочие затраты	8892	11269	22265	377	996	76	76	79
Итого	1174	11666	12851	492	1185	100	100	100

 

Расходы ООО «ПРАЙМ ФИНАНС» в 2024 году выросли на 1 185 тыс. руб. по сравнению с 2023 годом, в большинстве за счет прочих затрат 79 %.

Общие расходы: общая сумма расходов значительно увеличилась в течение рассматриваемого периода. Было в 2022 году 1 174 тыс. рублей, а после масштабирования бизнеса  в 2024 году стало 2 851 тыс. рублей, увеличилось на 1 677 тыс. рублей. Самый большой скачок произошел в 2023 году.

“Прочие затраты” - основной драйвер роста:

Наибольшее влияние на общий рост расходов оказывают «Прочие затраты», которые демонстрируют существенную положительную динамику в оба периода. (377 с 2022 по 2023 год, 996 с 2023 по 2024 год).

Рост «прочих затрат» может свидетельствовать о расширении деятельности, появлении новых направлений, но также требует тщательной проверки на предмет неэффективности или необоснованности.

Заработная плата увеличилась в 2023 году по сравнению с 2022 годом, но в 2024 году выросла на 45% значительно сильнее. Возможно увеличение штата или повышение заработной платы.

Страховые взносы также демонстрируют устойчивый рост. И в 2024 г. достигли самого высокого показателя в сравнении с 2022 и 2023 годом. Данная ситуация может быть связана с увеличением фонда оплаты труда или изменением ставок страховых взносов.

Расходы на аренду нежилого помещения относительно стабильны, но в динамике наблюдается тенденция к снижению после роста с 2022 по 2023 год, это положительно влияет на организацию.

Как итог предлагаю рассмотреть таблицу 6 с анализом показателей ООО «ПРАЙМ ФИНАНС» с темпом изменения по 2023г и 2024 г.

В данной таблице фиксируется темп роста (или снижения): выражается в процентах и показывает, насколько увеличились (или уменьшились) затраты по сравнению с предыдущим периодом.

Выручка демонстрирует значительный рост как в 2023 году (на 91% по сравнению с 2022 годом), было 929, а стало 1177, так и в 2024 (на 25% по сравнению с 2023), было 1177, а стало 2216. Это говорит о расширении деятельности и увеличении объемов продаж, что является хорошим результатом для организации ООО «ПРАЙМ ФИНАНС».

Себестоимость продаж также растет, но более умеренными темпами, чем выручка. Это хороший результат, указывающий на потенциальное повышение эффективности сотрудников и качества услуг.

Прибыль от продаж и валовая прибыль демонстрируют значительные колебания и волатильность. Это требует детального анализа причин таких изменений.

Анализ показателей эффективности:

В 2023г наблюдается улучшение материалоотдачи (произошел рост на 35%), что говорит о более эффективном использовании материалов. Однако в 2024г материалоотдача снижается (на 21,5%), что требует внимания к управлению материальными затратами. Материалоемкость снизилась в 2023г (на 26%), что соответствует росту материалоотдачи. Ресурсоемкость аналогично материалоемкости, снизилась в 2023г (на 16%), но увеличилась в 2024г (на 13%). Это говорит о необходимости оптимизации использования всех видов ресурсов.

Затратоотдача резко упала в 2023 году с 20,8% до 5,9%, что связано с падением прибыли от продаж. Однако в 2024 году затратоотдача значительно выросла до 19,9%, что является положительным сигналом.

Вывод по данным результатам можно сделать такой:

Необходимо изучить изменения в ценовой политике компании и их влияние на выручку и прибыль, провести анализ эффективности использования всех видов ресурсов для выявления возможностей оптимизации, разработать и внедрить меры по оптимизации затрат, направленные на повышение рентабельности деятельности и установить систему мониторинга ключевых показателей эффективности, чтобы оперативно реагировать на изменения и принимать управленческие решения.

Приведенная выше и ниже информация об основных видах расходов на организации ООО «ПРАЙМ ФИНАНС» дает нам возможность сделать вывод, что отличное влияние создает более эффективная и качественно построенная система финансового управления, которая помогает достичь поставленных ранее целей и улучшить финансовое состояние в долгосрочной перспективе.

Предлагаю рассмотреть в таблице 2 себестоимость продаж услуг по различным элементам.

  Таблица 2.

Себестоимость услуг в разрезе элементов затрат 2022-2024 гг.

Характеристика	2022 г.	2023 г.	2024 г.	Динамика 2022–2023 гг.	Динамика 2023–2024 гг.
Себестоимость продаж	1173	1888	2658	715	770
Информ. система 1С ИТС	-	40	12	40	-28
Затраты на оплату труда	138	172	356	34	184
Аренда нежилого помещения (офис)	103	133	122	30	-11
Страх. взносы	41	52	96	11	44
Прочие затраты	892	1269	2265	377	996
Итого	2347	3554	5509	1207	1955

 

Для того чтобы сократить себестоимость продукции, но плохо не повлияя на качество оказываемых услуг, на основе представленных данных о себестоимости продаж можно сделать следующие выводы:

Рост себестоимости продаж в течение анализируемого периода устойчиво растет по себестоимости продаж. Это означает, что затраты на производство и реализацию продукции (или оказание услуг) повышаются. Что является актуальной проблемой для предприятия.

В 2022 году - начальный уровень себестоимости продаж составляет 1173 единицы (т.р.). В 2023 году - себестоимость продаж растет на 715 единиц, достигая 1888 (т.р.). Это колоссальный рост. В 2024 году - себестоимость продаж продолжает расти, увеличиваясь еще на 770 единиц и достигая 2658 (т.р.).

Динамика 2022-2023 гг. показывает, что рост себестоимости продаж может быть обусловлен увеличением затрат на, оплату труда, аренду и т. д. Темп роста значительный и требует внимания. А 2023-2024 гг. указывает на рост себестоимости продаж и это свидетельствует об усилении негативных факторов, влияющих на затраты организации.

Учитывая устойчивый рост себестоимости продаж, можно предположить следующие меры по оптимизации затрат:

1. Детальный анализ структуры себестоимости: определить статьи затрат с наибольшим удельным весом и наиболее высокими темпами роста.

2. Уменьшение закупок и управления запасами:  то есть предлагается пересмотреть условия договоров с поставщиками, добиваясь снижения цен, получения скидок, отсрочки платежей, выбрав наиболее надежных и предлагающих поставщиков и лояльных клиентов с оптимальными условиями.

3. Повышение производительности труда: провести анализ использования рабочего времени, выявив потери и неэффективные процессы. Внедрить системы мотивации, направленные на повышение производительности и качества работы.

4. Сокращение административных и управленческих расходов: провести анализ организационной структуры, выявив дублирующие функции и лишние уровни управления.

5. Внедрение системы бюджетирования и контроля затрат: разработать систему бюджетов по всем основным статьям затрат. Установить лимиты на расходы и контролировать их соблюдение. Регулярно анализировать отклонения фактических затрат от запланированных значений, выявляя причины и принимая меры по их устранению.

Ожидаемый результат: более эффективное планирование и контроль затрат, предотвращение необоснованных расходов.

Важно всегда знать, что оптимизация затрат — это непрерывный процесс, требующий постоянного внимания и совершенствования.

На основе проведённого анализа, изучения и исследования, я рекомендую ООО ПРАЙМ ФИНАНАС» устанавливать четкие цели, что поможет сфокусироваться на ключевых аспектах, собрать и систематизация данные, применяя программное обеспечение для управления финансами, позволяющее легко собирать и анализировать данные о расходах, разделить их на категории, для лучшего понимания структуры затрат, а регулярный мониторинг и анализ и сравнение с бюджетом поможет не отходить от плана по оптимизации затрат в организации.

Следуя моим рекомендациям, можно во много раз улучшить процесс анализа расходов и повысить финансовую эффективность компании.