УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ — УСПЕШНЫЙ ПОДХОД К УПРАВЛЕНИЮ

В современном обществе наблюдается стремительное развитие, и происходит множество изменений в различных сферах. Это способствует появлению и распространению новых управленческих подходов, доказавших свою эффективность. Одним из таких подходов является проектный менеджмент.

Сегодня проектное управление рассматривается как специфическая форма управления, применяемая не только к явным проектам, но и к управлению любыми объектами. В России проектный менеджмент все еще недостаточно распространен, поскольку он представляет собой новую рыночную культуру для отечественных менеджеров. Тем не менее, его популярность возрастает в различных экономических секторах с каждым годом. Проектное управление, подобно организационному менеджменту, применяется для повышения качества работы, оптимизации затрат и сокращения сроков выполнения задач.

К проектам можно отнести разнообразные виды деятельности, которые характеризуются общими признаками: достижение определенных результатов и целей; наличие временных рамок для выполнения проекта;  реализация взаимосвязанных задач в координированном процессе.

Проект, в отличие от производственной системы, рассматривается как одноразовое действие, а не как циклический процесс. Цикличное производство зависит от рыночного спроса и не имеет фиксированного завершения. Как уже упоминалось, проект существенно отличается от производственной системы, однако в настоящее время все больше появляется проектов, интегрированных в процессы непрерывного производства. Например, можно упомянуть проект, нацеленный на выполнение конкретных заказов в установленные сроки.

Проект реализуется до тех пор, пока не будет достигнут желаемый результат. В некоторых случаях проект может стать основной деятельностью компании, поэтому его концепция может быть согласована с общими целями организации.

В рамках системного подхода проект рассматривается как процесс трансформации из начального состояния в конечное.

Проект представляет собой определенную задачу, связанной с конкретными данными и целями, которые обусловливают необходимость решения обозначенной проблемы.

Управление проектом - это процесс координации, организации и оптимального использования как материальных, так и человеческих ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это позволяет достигать заданных целей с применением современных технологий и управленческих методов.

Следовательно, проект - это совокупность взаимосвязанных действий, направленных на разработку уникального и нового продукта или услуги в условиях ограниченных временных и ресурсных условий.

Основные параметры, подлежащие управлению в проекте, включают:

1. временные рамки;
2. ресурсы;
3. объем и характер работы;
4. затраты, стоимость и издержки.

Проект и его реализация составляют сложную систему. Управление проектом является её подчиненной системой с целью достижения конкретного результата в определенной среде, учитывающей различные внутренние и внешние факторы, включая экономические и технологические. Проект осуществляет команда под руководством менеджера.

Управление проектом включает в себя методику организации и координации использования человеческих и материальных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это направлено на эффективное достижение поставленных целей с помощью современных методов и технологий управления.

Жизненный цикл управления проектом делится на четко обозначенные этапы, что существенно снижает риск хаоса. По завершении каждой фазы формируется набор результатов, который затем подлежит согласованию. Ключевым моментом в реализации проекта является переход от одной фазы к следующей, где подтверждается направление развития согласно ожиданиям заказчика. Весь жизненный цикл проекта охватывает все его этапы.

Данная модель жизненного цикла позволяет отразить сроки выполнения конкретных задач и процессов. Все мероприятия по планированию, контролю и завершению предназначены не только для общего управления проектом, но и для управления его отдельными этапами.

В итоге выделяют пять категорий управления: контроль и отчетность; управление работами; управление ресурсами; управление качеством; управление конфигурацией.

Методы управления проектами находят отражение в стандартах проектного менеджмента. В современном мире можно выделить несколько основных категорий стандартов: международные, общественные, национальные, корпоративные и частные. Стандарты считаются международными, если они получили этот статус в процессе своего формирования или были изначально разработаны для использования на международном уровне.

При осуществлении проекта возникает множество проблем, но их можно преодолеть, если заранее разделить проект на определенные компоненты и оценить риски. Эти части или этапы следует разбивать на более мелкие задания.

Задание представляет собой необходимый элемент работы, который следует выполнить в установленные сроки. Его нужно формулировать так, чтобы оно было небольшим, с четкими требованиями, так как оно не может регулироваться само. К этим требованиям относятся: сроки выполнения, уникальность задания, предполагаемые и реальные даты начала и завершения, факторы и ограничения, ресурсы, а также связь с предыдущими и последующими заданиями.

В заключение, управление проектами приносит наибольшую эффективность при реализации сложных и уникальных задач, однако к этому процессу следует подходить с должной ответственностью и учитывать его ресурсоемкость.