АВТОМАТИЗАЦИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ПРЕИМУЩЕСТВА И ВЫЗОВЫ

Инвентаризация сегодня — это большая система, представляющая собой не просто процесс, а область жизнедеятельности, которая оказывает сильное влияние на жизнь хозяйствующего субъекта, на экономику, на пополнение государственного бюджета, на уровень жизни населения и на все человеческое общество. Инвентаризация — это система, которая должна быть устойчивой, «прозрачной» и актуальной для развивающегося мир.

Влияя на жизненный цикл и успешность хозяйствующего субъекта, инвентаризация косвенно оказывает влияние и на все перечисленные выше сферы деятельности нашего общества.

Учитывая тесную связь со всеми сферами, инвентаризация не может быть однотипной системой на протяжении всего исторического развития, отвечая процессам прогрессивного развития общества, инвентаризация преобразовывалась, сохраняя свою сущность, но, включая в нее инновации и современные технологии [2].

В рамках данной статьи будет рассмотрена взаимосвязь процесса инвентаризации и процесса автоматизации.

Сущность процесса инвентаризации заключается в том, что благодаря данному процессу происходит проверка наличия фактического материальных ценностей, сопоставляя эти фактические данные с данными бухгалтерского и налогового учета. Процесс инвентаризации представляется комплексом действий, которые своей основной целью имеют достижение выяснения уровня достоверности всех данных в области учета материальных ценностей хозяйствующего субъекта.

Благодаря автоматизации, система инвентаризации претерпела изменения, которые положительно сказались на работоспособности системы, например, увеличилась эффективность и был достигнут высокий уровень борьбы с хищениями, рассмотрим все данные аспекты ниже [5].

Во-первых, благодаря системе современных технологий, удалось достигнуть повышения точности во время осуществления процесса инвентаризации, например, сегодня используют специальные метки и штрих-коды, облегчающие внесение данных в систему о проверяемых материальных ценностях предприятий.

Процесс автоматизации привел в инвентаризацию за собой повышение эффективности данного процесса, посредством, например, улучшения видимости запасов хозяйствующего субъекта, позволяя проводить инвентаризацию в режиме реального времени [3].

Уменьшение факта хищений и потерь материальных ценностей — это, так же, по большему счету, итог, который достигается путем внедрения автоматизации в процесс инвентаризации. Благодаря системам автоматизации, внедренным в процесс инвентаризации сегодня, получается вовремя и в короткие промежутки времени выявлять хищения, что делает осуществление данных противоправных деяний труднее, а нахождение нарушителей облегчается, что приводит к возврату имущества/ценностей и предупреждения повторных актов противоправного деяния [11].

Управление запасами, так же, становится легче, четче и объемнее, благодаря новым технологиям и системам, у субъектов хозяйственной деятельности появляется возможность избегать избыточности запасов, обеспечивать необходимую «середину» для позитивной жизнедеятельности организации.

Принятие решений сегодня, так же, во многом зависят от автоматизации в инвентаризации, ведь, чем точнее и понятнее данные, полученные в результате инвентаризационного процесса, тем больше вероятность принятия решений, позитивно сказывающихся на экономической деятельности предприятия [4].

Но, как и любое явление в области социально-экономической деятельности, процесс автоматизации является сложным и многогранным, что делает его не только положительным, но, и раскрывает некоторые негативные стороны его внедрения в процесс инвентаризации.

Автоматизация инвентаризации предлагает значительные преимущества, например, повышение точности благодаря использованию сканеров штрих-кодов и RFID-меток, увеличение эффективности за счет исключения ручного труда или улучшение контроля запасов в режиме реального времени, однако внедрение автоматизации сопряжено с определенными вызовами. К ним можно отнести, например, значительные первоначальные инвестиции в оборудование и программное обеспечение, необходимость обучения персонала или сложности интеграции с существующими системами управления складом (WMS) и планирования ресурсов предприятия (ERP).

Подводя итоги данной статьи, можно сделать вывод о том, что, не смотря на небольшие трудности, процесс автоматизации положительно влияет на инвентаризацию и, тем самым, косвенно влияет и на улучшение нашей экономической системы.