Персонал отделов кадров: структура, функции и задачи
Отдел кадров (или HR-отдел) играет ключевую роль в управлении персоналом любой организации. Основной задачей этого подразделения является эффективное управление трудовыми ресурсами, что включает в себя подбор, учёт и развитие сотрудников.
Основные функции отдела кадров:
1. Подбор и найм персонала:
- Определение потребности в кадрах совместно с руководителями подразделений.
- Проведение рекрутинга, включая размещение вакансий, отбор резюме и проведение собеседований.
2. Кадровый учет:
- Ведение личных дел сотрудников, оформление трудовых книжек и учет рабочего времени.
- Подготовка и подача отчетности в государственные органы (например, в Пенсионный фонд и налоговые службы).
3. Обучение и развитие:
- Организация программ повышения квалификации и адаптации новых сотрудников.
- Разработка карьерных планов для работников.
4. Анализ текучести кадров:
- Оценка причин текучести и разработка мер по её снижению.
- Внедрение систем мотивации труда для повышения удержания сотрудников.
5. Оформление документов:
- Подготовка приказов о приёме на работу, увольнении, переводах и других изменениях в трудовых отношениях.
- Выдача справок о работе по запросу сотрудников
Структура отдела кадров
Структура отдела кадров зависит от размера компании и объёма выполняемых задач. В небольших организациях (до 100 сотрудников) может быть достаточно одного или двух специалистов. В средних компаниях (от 100 до 500 человек) рекомендуется иметь 3–4 кадровика, а в крупных предприятиях (более 500 человек) — от 7 до 10.
Таблица 1.
Примерная структура отдела кадров
Размер компании |
Число сотрудников |
Рекомендуемое число кадровиков |
Малые |
до 100 |
1-2 |
Средние |
100-500 |
3-4 |
Крупные |
более 500 |
7-10 |
Взаимодействие с другими подразделениями:
Отдел кадров тесно сотрудничает с другими структурными единицами компании:
- Бухгалтерия: для решения вопросов оплаты труда и оформления документов.
- Юридический отдел: для получения актуальной информации о трудовом законодательстве.
Заключение
Отдел кадров является не только функциональным подразделением, но и лицом компании, поскольку именно с него начинается знакомство соискателя с организацией. Эффективная работа этого отдела способствует достижению стратегических целей предприятия за счёт оптимизации использования человеческих ресурсов.
Список литературы
- Структура кадровой службы. URL: https://oc-uspeh.ru/infoc/struktura-kadrovoj-sluzhby/
- Отдел кадров в структуре компании. URL: https://dasreda.ru/media/marketing/otdel-kadrov/
- Текучесть персонала в организации: как предотвратить и повлиять. URL: https://skorozvon.ru/spravochnik/tekuchka-kak-s-etim-zhit