ЭСКИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ: ПОНЯТИЕ И ПРЕИМУЩЕСТВА ЧЕРЕЗ ПРИМЕР ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА ОДЕЖДЫ

Эскиз информационной системы (ИС) представляет собой визуальное и концептуальное отображение ключевых компонентов и функциональных элементов системы. Этот инструмент играет важную роль на этапе проектирования и разработки, обеспечивая ясное понимание структуры и функционирования системы. Эскиз помогает всем участникам проекта — разработчикам, аналитикам, дизайнерам и другим специалистам — согласовать видение и подход к созданию информационной системы.

Эскиз ИС необходим по нескольким причинам. Во-первых, он обеспечивает ясность и согласованность среди всех участников проекта. Визуальное представление системы позволяет понять общую структуру, её компоненты и их взаимодействие, что снижает риск недопонимания и ошибок в дальнейшем процессе разработки. Во-вторых, на основе эскиза формируются функциональные и технические требования к системе, что позволяет детально спланировать разработку и рационально распределить ресурсы. Кроме того, эскиз служит основой для создания дорожной карты проекта, определения ключевых этапов и контрольных точек, а также помогает выявить потенциальные риски и оценить затраты на разработку и внедрение.

Преимущества использования эскиза информационной системы очевидны. Он снижает сложность разработки, так как визуальное представление системы упрощает понимание сложных процессов и компонентов. Эскиз также улучшает коммуникацию между участниками проекта, облегчая обмен идеями и предложениями независимо от уровня их технической подготовки. Это повышает гибкость проекта, позволяя легче вносить изменения, так как все корректировки визуализируются и анализируются в контексте всей системы. В конечном итоге, четкое представление структуры системы ускоряет процесс её реализации, минимизируя время на планирование.

Рассмотрим конкретный пример эскиза информационной системы интернет-магазина одежды, рисунок 1.

Данная система включает несколько ключевых подсистем, каждая из которых выполняет свои уникальные функции. Подсистема создания и управления заказами отвечает за добавление товаров в корзину, оформление заказов, отслеживание статуса заказа и доставки, а также оплату заказа. Подсистема работы с пользователями включает функции использования личного кабинета, регистрацию и авторизацию пользователей, а также их аутентификацию. Подсистема поиска и просмотра позволяет искать товары и категории одежды, просматривать доступные товары и информацию о них, а также графически отображать статистику продаж и активности пользователей.

Также существует подсистема поддержки, которая отвечает за отправку уведомлений о сбоях или изменениях в заказах, техническую поддержку и консультирование пользователей, а также управление моделями данных. Подсистема обработки, хранения и поддержки баз данных включает создание резервных копий данных по графику, сбор, анализ и выгрузку данных, а также обеспечение актуальности информации. Наконец, подсистема работы с базами данных выполняет функции записи данных о заказах, выгрузки данных в оперативную память и графического отображения статистики продаж и активности пользователей.

Эскиз информационной системы интернет-магазина одежды демонстрирует, как можно организовать различные подсистемы для эффективного управления заказами, работы с пользователями и обработки данных. Это наглядное представление помогает структурировать работу, улучшить коммуникацию между участниками проекта и снизить риски, обеспечивая успешную реализацию проекта.

Эскиз информационной системы — важный инструмент для разработки и внедрения ИС. Он способствует ясности, согласованности и эффективному управлению проектом, обеспечивая успешное достижение целей и требований. Пример интернет-магазина одежды показывает, как детальное планирование и визуализация могут способствовать созданию эффективной и функциональной системы.