Инвентаризация является обязательной процедурой для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности. Однако традиционные методы инвентаризации часто занимают много времени и требуют значительных трудозатрат. Современные технологии позволяют значительно упростить и ускорить этот процесс.
Применение штрих-кодов и RFID меток является эффективным инструментом для автоматизации процесса инвентаризации. При этом каждой позиции или товару на складе присваивается уникальный штрих-код или RFID метка, содержащая информацию о нем. Во время инвентаризации сотрудники могут использовать сканер штрих-кода с камерой или мобильное устройство со специальным приложением для считывания штрих-кодов или RFID меток. Полученные данные автоматически вносятся в систему учета, что значительно ускоряет и упрощает процесс инвентаризации.
Для автоматизации процесса инвентаризации могут использоваться мобильные устройства, такие как планшеты или смартфоны, в сочетании со специализированными приложениями. Эти приложения позволяют сотрудникам проводить инвентаризацию в реальном времени и вносить данные непосредственно в систему. Кроме того, мобильные устройства могут быть оснащены сканерами штрих-кода или RFID меток, что дополнительно ускоряет процесс инвентаризации.
Технологии автоматической идентификации и считывания данных, такие как штрих-коды и RFID метки, позволяют значительно сократить время, затрачиваемое на переключение между товарами или инвентарными позициями. Это достигается за счет того, что сканер штрих-кода или RFID меток автоматически считывает информацию о товаре и передает ее в систему учета.
Специализированные программные решения и системы управления инвентаризацией позволяют автоматизировать обработку данных, полученных в ходе инвентаризации. Эти системы могут быть интегрированы с другими учетными системами, такими как система управления складом или бухгалтерская система. Благодаря этому данные об инвентаризации могут использоваться для обновления данных о запасах и расчета себестоимости продукции.
Автоматизация инвентаризации имеет ряд преимуществ:
- Ускорение и упрощение процесса инвентаризации;
- Повышение точности и уменьшение вероятности ошибок;
- Обеспечение доступа к данным в режиме реального времени;
- Возможность использования полученных данных для обновления данных о запасах и расчета себестоимости продукции.
Таким образом, автоматизация инвентаризации позволяет значительно повысить эффективность этого процесса и освободить сотрудников от рутинных и трудоемких операций.
Список литературы
- Югрин Н. Д., Ткачева Е. А. Обзор современных технологий автоматизации процесса инвентаризации //Современные научные исследования: актуальные вопросы, достижения и инновации. – 2023. – С. 10-12.
- Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 5.12.2022) // Собрание законодательства Российской Федерации от 12 декабря 2011 г. № 50 ст. 7344.
- Кравченко В. А., Лагутин Я. А., Царькова Е. Г. К вопросу автоматизации процессов проведения инвентаризации в учреждениях и органах УИС с применением QR, штрих-кодирования, RFID-меток //Информационные технологии в УИС. – 2021. – №. 2. – С. 56-66.
- Аминов Х. И., Махоро И. Ю. Применение технологии RFID в деятельности торговых предпринимательских структур в процессе инвентаризации //Сквозные технологии цифровой экономики. – 2019. – С. 33-36.
- Прокопенков С. В. Технология идентификации радиочастоты (RFID) и розничная торговля //Инновационные и инвестиционные процессы формирования и развития промышленных предприятий в условиях цифровой экономики. – 2018. – С. 71.
- Шарифуллин Б. Р. Инструменты интернет вещей для автоматизации внутренних процессов предприятий и организаций //Цифровизация в глобальном научном пространстве: сборник статей. – 2023. – С. 55.
- Ваньков Б. П., Мартынюк Ю. М., Даниленко С. В. Использование современных информационных технологии в процессе инвентаризации //Вестник тульского филиала фин университета. – 2018. – №. 1. – С. 375-377.
