ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ОСОБЕННОСТИ ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ И ОТРАЖЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ

Инвентаризация основных средств является важной процедурой для предприятий и организаций. Она позволяет установить точное количество и состояние основных средств, а также проверить их соответствие учетным записям. Для проведения инвентаризации необходимо выполнить ряд шагов: подготовка документации, организация процесса, проведение инвентаризации, результаты и внесение изменений в учет. Эффективное проведение инвентаризации основных средств позволяет более точно управлять активами предприятия и предотвращать возможные финансовые риски.

Цели инвентаризации основных средств представлены на рисунке 1.

Рис. 1 Цели инвентаризации основных средств [1]

Сроки проведения инвентаризации зависят от оснований для проверки. Их определяет руководитель организации. Сроки можно указать в положении об инвентаризации, в том числе в учетной политике. К примеру, инвентаризацию за 2023 год можно провести с 1 октября по 31 декабря. Но обязательства проверяют по состоянию на 31 декабря включительно.

Инвентаризацию основных средств нужно проводить минимум раз в 3 года. Есть и другие нюансы. Так, можно не инвентаризировать имущество, если его уже проверяли не ранее 1 октября [2, c. 158].

В ходе инвентаризации основных средств нужно проверить не только наличие самих объектов, но и их технические и (или) эксплуатационные характеристики, а также выявить неиспользуемые объекты и причины, по которым они не эксплуатируются.

Инвентаризация основных средств имеет и другие особенности. В частности, они связаны с периодичностью ее проведения перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Инвентаризацию ППА проводят одновременно с инвентаризацией ОС в том же порядке и в те же сроки, но по ним дополнительно проверяют документы, подтверждающие получение имущества в аренду, и составляют отдельные инвентаризационные описи и сличительные ведомости.

С 1 апреля 2025 г. инвентаризацию нужно проводить с учетом требований ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». До 1 апреля 2025 г. можно проводить инвентаризацию по текущему порядку или начать применять новый Стандарт, закрепив изменения в учетной политике. См. Приказ Минфина России 13.01.2023 N 4н[3, c. 312].

Таким образом, можно сделать вывод, что проведение инвентаризации основных средств является неотъемлемой частью учетно-аналитической работы предприятия. Она способствует обеспечению транспарентности и точности учета активов, а также помогает оптимизировать их использование.