Проблемы инвентаризации основных средств

В большинстве современных организаций основные средства являются важной и значимой статьёй. Они будут определять способность предприятия в длительном периоде времени заниматься формированием стабильного притока денежных средств. 
Актуальность рассматриваемой темы, связанной с использованием основных средств, состоит в том, что на основании организации производственного процесса, в рамках которого основные средства используются максимальное количество раз, они могут постепенно изнашиваться и переносят собственную первоначальную стоимость на производственные расходы в течении всего периода нормативного срока службы благодаря начислению амортизации. Данная величина будет воздействовать прямо на размер налогооблагаемой прибыли. Анализ и изучение учёта основных средств в современной организации является необходимой мерой, которая будет способствовать повышению эффективности управления финансовыми ресурсами организации. Без учёта основных средств и их инвентаризации невозможно организовать качественную производственную и управленческую деятельность, а также совершенствовать бухгалтерский учёт, учётную политику и другие немаловажные направления.
Деятельность предприятия в рамках производственно-хозяйственного обеспечения может формироваться не только при помощи применения материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Также в этом процессе принимают участие система основных фондов организации. Ими выступают средства деятельности, а также материальные условия, обеспечивающие процедуру развития. Использоваться они могут при выпуске готового продукта, и для управленческих потребностей.
В ФСБУ 6: «основные средства» отмечено уточнённое определение объектов основных средств предприятия. Необходимо уточнить, что основной целью построения бухгалтерского учёта по отношению к основным средствам является организация этого учёта на предприятии, когда в любой установленный временной момент можно приобрести необходимые данные об объёме и численности основных средств в составе предприятия, оценить их положение, стоимостное выражение и использование.
Особенностью основных средств является тот момент, что их будут принимать на баланс предприятия согласно полноценной первоначальной стоимости, и она не подвергается изменению в течении всего периода использования трудовых средств. Пересматривать её могут только в рамках организации процесса по переоценке основных фондов. Уточняться группа данных по этому вопросу может при помощи наступления факта совершения капитального ремонта или модернизации [1, с.89]. 
Амортизация в отношении основных фондов может быть начислена согласно полноценной первоначальной стоимости в тех нормативах, которые будут действовать на основе установленной даты применения. Стоимость восстановительного типа является элементом, характеризующим воспроизводство эксплуатируемых основных средств. Принимается в этом случае во внимание система современных цен и условия создания схожих объектов. В качестве базисной оценки будет выступать именно первоначальная стоимость. Перерасчет её в ходе использования может быть произведён на базе специализированных коэффициентов и параметров. Они описывают степень износа, стоимость и расценки всех производственных фондов.
Согласно нормативным правовым актам в сфере бухгалтерского учёта основные средства должны подлежать инвентаризации в обязательном порядке. Производить инвентаризацию основных средств необходимо как минимум один раз в три года перед составлением годовой отчётности. Цель проведения инвентаризации связана с оцениванием фактического состояния организационного имущества. Результаты инвентаризации сопоставляются с данными бухгалтерского учёта и должны показывать, имеются ли определённые средства в компании. Такая процедура является не только формальной, поскольку большое количество внешних и внутренних участников хозяйственного оборота заинтересованы в сохранении имущества. Они уделяют пристальное внимание контролю за состоянием имущественного комплекса организации. 
Как известно, процедура инвентаризации считается важной и ответственной. В её составе есть перечень распределительных, организационных и исполнительных действий. Нужно обязательно проводить ряд учётных процедур, в рамках осуществления которых субъекты смогут эффективно реализовать все основные действия. В качестве основания для проведения инвентаризации основных средств является специальный распорядительный документ. Издаётся он на основе указания со стороны руководителя предприятия. В документе требуется отметить причину проведения инвентаризации, срок инвентаризации, а также необходимые мероприятия для её осуществления. Если компания является большой, то для проведения инвентаризации создаётся специальная комиссия. Она состоит из компетентных специалистов, которые занимаются проведением инвентаризации основных средств в организации [2, с. 368]. 
Представим основные этапы инвентаризации основных средств в компании в табличном виде для более наглядного восприятия особенностей проведения этой процедуры.
Таблица 1 - Характеристика этапов проведения инвентаризации основных средств
Наименование этапа 
Содержание этапа 

Предварительный этап 
Перед проведением инвентаризации следует изучить состояние карточек и инвентарных книг, а также рассмотреть иные регистры и технические документы. Если будут выявлены неточности в этих документах, то перед инвентаризацией требуется устранить все ошибки. Перед проведением инвентаризации субъекты, которые являются материально ответственными, составляют расписку о том, что поступившее основные средства являются приходованными, а выбывшие основные средства списаны 

Основной этап 
В рамках его проведения специальная комиссия, которая взаимодействует с материальной ответственным лицом, проверяет наличие имущества. В инвентаризационной описи раскрываются все основные средства. Объекты должны осматриваться специалистами комиссии и их вносят в состав инвентаризационной описи. Такие описи составляются только в двух экземплярах. После завершения инвентаризации и оформления документов экземпляр остаётся у материально ответственного субъекта, а другой передаётся в бухгалтерию 

Завершающий этап 
Оформление всех итоговых результатов инвентаризации в специальные ведомости. После этого издаётся приказ об утверждении результатов проводимой инвентаризации. Важно закрепить результаты инвентаризации в бухгалтерском отчёте того периода, когда эти мероприятия были по факту произведены 

Практика позволяет сказать о том, что если в организации имеется небольшое количество основных средств, а также первичные документы находятся в системе электронного учёта, то на инвентаризацию затрачивается не более трёх дней. Каких-либо значимых проблем в этих условиях не появляется, а также минимальным является риск любых упущений или недочётов. 
Что касается крупных предприятий, то в связи с особенностями организации производственной деятельности и на основе её масштабов есть множество разных проблем, которые появляются при проведении инвентаризации основных средств. Поскольку в крупных компаниях материально ответственных лиц назначают по структурным подразделениям, для проведения инвентаризации нужно создавать в каждом структурном подразделении или в цеху свою комиссию с материально-ответственными лицами. Важно отметить, что такое материально ответственное лицо контролирует огромное количество различных позиций, являющихся основными средствами. Без должного автоматизированного учёта ему сложно контролировать состояние основных средств. 
К сожалению, в некоторых случаях в организациях до сих пор существует классическая карточная система учёта основных средств. Карточки могут быть потеряны, а также при инвентаризации в случае их заполнения могут быть допущены ошибки. На наш взгляд в этих обстоятельствах требуется использовать современные автоматизированные комплексы проведения инвентаризации и учёта основных средств. 
Также при проведении крупных мероприятий по инвентаризации основных средств в больших компаниях часть сотрудников могут быть отвлечены от выполнения своих основных обязанностей, и нарушается производственный процесс. В этих условиях создаются дополнительные проблемы и нагрузка на работу предприятия. 
С целью решения всех этих проблем можно обратиться к применению уникальных и современных технологий для автоматизации процесса инвентаризации. Полагаем, что в данном случае можно прибегать к использованию следующих новаций:
Применять штрих-коды, которые крепятся на объекты основных средств, что позволит считывать информацию по ним с помощью специальных сканеров.
Важно также обратиться к применению специальных систем RFID. С их помощью можно прикреплять определённые метки к основным средствам и считывать сигналы на основе специального оборудования. Благодаря этим действиям появляется возможность отследить, в каком направлении были использованы объекты основных средств.
Таким образом, применение современных технологий в ходе осуществления инвентаризации средств даст возможность ускорить сбор данных по объектам, оперативно формируя опись. Модернизация процедуры инвентаризации основных средств позволит устранить все основные ошибки и проблемы, которые мешали грамотному регулированию таких действий в компании.