Инвентаризация представляет собой процесс периодической проверки состояния, оценки и, как результат, контроля активов в организациях методом их подсчета, взвешивания в целях сравнения данных бухгалтерского учета с результатами проведенной инвентаризации.
Инвентаризация, как способ контроля над активами компаний, также не может функционировать без нормативно-правовой базы. Основные источники регулирования инвентаризации:
- Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
- Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (утратит силу с 1 апреля 2025 года).
- Приказ Минфина России от 13.01.2023 N 4н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (применяется с 1 апреля 2025 года).
- Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)".
- Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".
- Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении форм первичной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
Из вышеперечисленного списка нормативно-правовых документов, регламентирующих многие аспекты инвентаризации, можно обратить внимание на второй и третий документ (приказ Минфина РФ N 49 и приказ Минфина России N 4н).
В определенный период существования приказа Минфина РФ N 49 он использовался для работы организаций всех видов деятельности (включая государственные и муниципальные образования). Но с течением времени бюджетные организации создали свой собственный стандарт финансового учета, утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н. И именно по этой причине ведомство многократно отмечало, что требования методических указаний приказа N49 не являются обязательными при осуществлении инвентаризации бюджетными организациями. Здесь необходимо отметить, что у организаций коммерческой сферы появился свой собственный Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Его применение начнется с 1 апреля 2025 года. И именно с этой даты будут упразднены Методические указания №49, ведь их наличие будет лишено необходимости, так как все положения, связанные с инвентаризацией, будут прописаны в созданных для них нормативно-правовых актах.
Главные особенности нового федерального стандарта ФСБУ 28/2023:
- Использовать стандарт могут все организации, кроме бюджетных.
- Положения стандарта не распространяются на драгоценные металлы и камни.
- Предприятия могут досрочно начать пользоваться стандартом и проводить инвентаризацию на его основании, так как он уже был подписан 16 апреля 2023 года.
- При досрочном использовании этого документа компании обязуются внести изменения в свою учетную политику.
Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" внес определенное количество изменений: появились общие требования к инвентаризации; были введены новые понятия широко используемых терминов, таких как: объекты инвентаризации, результаты инвентаризации, документы инвентаризации и т. д.; закреплено позволение определения объекта с помощью фото- и видеофиксации; добавлены новые требования по оценке результатов инвентаризации; уточнены ситуации отсутствия необходимости созыва инвентаризационной комиссии; появилось право самостоятельного установления документации для инвентаризации (до этого это право закреплялось на законодательном уровне); для каждого случая проведения обязательной инвентаризации приведены определенные даты (раньше такая информация отсутствовала) и т. д. С более подробным списком изменений можно ознакомиться в Информационном сообщении от 12.04.2023 № ИС-учет-44.
Список литературы
- Полякова С.И. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие/ Полякова С.И. Старовойтова Е.В., Соловьева О.В. – М.; ИНФРА-М, 2004. – 390 с.
- Информационное сообщение Минфина России от 12.04.2023 N ИС-учет-44 "Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии"
- Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии. URL: (дата обращения 16.11.2023)