ОСНОВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ И ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В 2023 ГОДУ

Как известно, инвентаризация - это неотъемлемая часть в жизнедеятельности любого бизнеса, как крупного, так и малого. Ведь благодаря данному процессу руководство компании получает четкое представление о текущем состоянии своих различных активов (например, материальные и нематериальные) и может спрогнозировать дальнейшую стратегию развития бизнеса. С каждым годом процедура инвентаризации все сильнее модернизируется, используются  автоматизированные процессы, которые помогают нивелировать возможные ошибки расчетов. Поэтому важно регулярно проводить анализ инвентаризационных процессов и внедрять новейшие технологии и методы для повышения точности, качества и эффективности учета. 

Следует сказать, что инвентаризация – процесс, который является обязательным абсолютно для всех предприятий, которые функционируют на территории Российской Федерации, ведь он сопоставляет фактическое количество активов и имущество с данными, представленными в бухгалтерском учете, а кроме того производит проверку правильности и полноты содержания представленных отчётов в рамках годовой проверки [1].

В январе текущего 2023 году приказом Министерства финансов был утвержден новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023, в котором произошли некоторые обновления структуры нормативного регулирования инвентаризации. Новые правила вступят в силу с 1 апреля 2025, но компания может перейти к ним досрочно уже в 2023 и 2024 годах [2].

Стоит отметить, что данному стандарту должны подчиняться все организации (за исключением бюджетных учреждений); инвентаризация драгоценных камней и металлов также не попадает под требования ФСБУ 28/2023, для них действует особый нормативный документ Инструкция, утв. Приказом Минфина РФ от 09.12.2016 № 231н. 

Теперь можно перейти непосредственно к рассмотрению основных изменений в процедуре проведения инвентаризации. 

1. Согласно новому стандарту будут установлены общие требования к инвентаризации (до этого момента они не были сформулированы). Их примерами выступают:

• полнота инвентаризации,
• соответствующее документирование,
• определенность методов выявления фактического наличия объектов инвентаризации,
• обеспечение определенных условий проведения,
• своевременность отражения результатов процесса в бухгалтерском учете.

Помимо этого, стандарт теперь допускает использование фото- и видеофиксации, в тех случаях, когда традиционные методы либо невозможны, либо являются слишком затратными для компании. Однако при применении новых способов должны выполняться такие требования, как выявление реального существования объектов инвентаризации, оценку их состояния и обоснованности нахождения у организации. Таким образом, все вышеперечисленное должно помочь в улучшении контроля над активами, а также повысить точность, управляемость и прозрачность расчетов [3].  

2. Такие понятия, как «объекты инвентаризации», «результаты инвентаризации», «сроки проведения инвентаризации», «фактическое наличие объектов инвентаризации» и другие будут введены, а традиционно используемые при ведении бухгалтерского учета станут нормативно закреплены. Например, объектами инвентаризации являются материальные активы (здания, транспортные средства, запасы, ценности, различные нематериальные активы)  и обязательства организации (задолженности перед поставщиками, заемные средства, а также проверка иностранных валют и ценных бумаг). Результаты инвентаризации предполагает правильную квалификацию при выявлении расхождений между фактическим наличием активов и тех, которые указаны в бухгалтерском регистре. Что касается сроков проведения инвентаризационного процесса, то в общих случаях ее необходимо провести по состоянию на конец 31 декабря текущего года. Сроки проведения, которые необходимо зафиксировать в положении об инвентаризации,  будут определены назначенным руководителем. Очевидно, конкретизация и появление новых понятий должны способствовать более точным результатам при проведении процедуры инвентаризации.

Рис. 1 – основные изменения в новом ФСБУ 28/2023

3. Появятся требования к обязательной оценке результатов, полученных в процессе инвентаризации. Их будет необходимо оценивать непосредственно в дату проведения инвентаризации, хотя ранее данное требование не было сформулировано. Данный пункт ФСБУ будет иметь силу в следующем порядке:

• активы оказались в излишке,
• выявлена недостача активов,
• получено расхождение между суммами дебиторской задолженности и обязательств, а также расхождения в оценочных и отложенных налоговых активов и обязательствах.

При этом те активы, которые оказались в излишке, будут оценены согласно их балансовой стоимости (до этого в соответствии с рыночной стоимостью). Так, данное оценивание позволит сократить вероятность допущения ошибок и может предотвратить мошенничество при проведении процедуры [4].

4. Будут установлены новые правила документального оформления инвентаризации. Данное изменение является одним из ключевых в новом стандарте. Теперь необходимо составлять план проведения процедуры, в нем должны быть прописаны цели и задачи инвентаризации, а также перечень активов, подлежащих учету, и информация о сроках и порядке исполнения процедуры. Однако согласно ФСБУ 28/2023 организации будут вправе самостоятельно оформлять состав и содержание документов (помимо обязательных пунктов), что ранее было строго регламентировано на законодательном уровне, также иметь право составлять документы в электронном виде и с электронной подписью. Таким образом, будет существенно упрощен процесс оформления (ведь раньше в большинстве случаев применялись бумажные технологии), что позволит обеспечить компаниям структурированный подход к выполнению инвентаризационных задач.
5. Еще одно важное изменение – установление случаев, когда не потребуется создавать комиссию по проведению процедуры. До выпуска нового стандарта инвентаризационную комиссию можно было не создавать только при малом объеме работ (организации обходились ревизионной комиссией). Теперь же список случаев расширился, в него вошли следующие ситуации:

• если трудовой состав организации состоит только из руководителя и главного бухгалтера, либо одного руководителя,
• инвентаризационную проверку проводит аудитор/аудиторская организация,
• для процедуры используется ревизионная комиссия.

Данный пункт стандарта упростит организациям процесс проведение проверки, например, при отсутствии комиссии не нужно будет оформлять соответствующие документы, это поможет сохранить время и дополнительные средства [5].

Помимо всего прочего стоит упомянуть, что в связи с установкой в новом ФСБУ 28/2023 повышенных требований к проведению инвентаризации, компаниям необходимо задуматься о внедрении новых программных продуктов в свою деятельность для автоматизации процессов, ведь это может существенно облегчить составления акта и формирование бухгалтерского отчета.

Итак, подводя итоги всему вышесказанному, можно сделать вывод о том, что с течением времени такая важная процедура, как инвентаризация, не утрачивает свою значимость, ведь на ее основе делаются выводы и прогнозы о будущем функционировании любой организации. Поэтому с каждым годом данный процесс совершенствуется, улучшается; вводятся новые требования, иногда даже более жесткие, чем были ранее, которые помогут избежать ошибок и сделать инвентаризационную процедуру качественнее и  точнее. Кроме того, необходимо помнить, что соблюдение новых обязательств инвентаризации является не только законодательным требованием, но и в том числе важным инструментом для оптимизации управления различными активами и повышения эффективности бизнеса в целом. Поэтому любой организации нужно подходить к данному процессу с максимальной ответственностью.