Анализ бизнес-процессов в информационной системе учета спецодежды на предприятии

Анализ бизнес-процессов в информационной системе учета спецодежды на предприятии

Авторы публикации

Журнал

Журнал «Научный лидер» выпуск # 8 (106), Март ‘23

Дата публикации 01.03.2023

Поделиться

В статье рассматривается анализ бизнес-процессов в информационной системе учета спецодежды на предприятии. Для достижения данной цели были выявлены ключевые этапы бизнес-процесса, а также определены ресурсы, которые используются на каждом этапе.

Информационные технологии играют все более важную роль в управлении предприятиями. Информационная система учета спецодежды на предприятии позволяет автоматизировать процессы учета, хранения и контроля за использованием спецодежды. Это повышает эффективность производства и снижает расходы на содержание спецодежды. Однако, для того чтобы система была эффективной, необходимо проанализировать бизнес-процессы, связанные с ее использованием.

В рамках данного исследования был использован метод анализа бизнес-процессов. Для достижения цели были выявлены ключевые этапы бизнес-процесса. Были также выявлены возможные узкие места или проблемы, которые могут замедлять процесс и влиять на эффективность работы предприятия.
Основные бизнес-процессы в информационной системе учета спецодежды на предприятии [1]:

Основные бизнес-процессы в ИС учета спецодежды на предприятии

Этап процесса

Действие

Закупка спецодежды

Подготовка заявки на закупку спецодежды

Подписание договора на поставку спецодежды

Получение спецодежды от поставщика

Приемка и хранение

Приемка и осмотр спецодежды

Регистрация спецодежды в системе учета

Размещение спецодежды на складе

Распределение

Определение потребностей в спецодежде

Подготовка заявки на выдачу спецодежды

Выдача спецодежды сотрудникам

Мониторинг состояния

Фиксация надлежащего использования спецодежды сотрудниками

Фиксация надлежащего состояния спецодежды

Замена

Определение необходимости замены спецодежды

Подготовка заявки на замену спецодежды

Замена спецодежды

Данная таблица содержит перечень основных действий и процессов, которые должны выполняться при учете спецодежды на предприятии. Каждое действие может иметь дополнительные этапы и операции, которые необходимо учитывать в процессе анализа бизнес-процессов.

Проблемы, которые могут замедлять процесс и влиять на эффективность работы предприятия:

 

  1. Недостаточное количество спецодежды.
  2. Низкое качество спецодежды.
  3. Неэффективная система распределения спецодежды.
  4. Отсутствие мониторинга состояния спецодежды и ее замены.
  5. Низкая автоматизация процесса учета спецодежды.

Оптимизация бизнес-процессов учета спецодежды на предприятии может производиться путем следующих действий [2]:

  • Оптимизация процесса закупки и приемки спецодежды.
  • Разработка эффективной системы распределения спецодежды.
  • Внедрение системы мониторинга состояния спецодежды и ее замены.
  • Автоматизация процесса учета спецодежды.

Анализ бизнес-процессов в информационной системе учета спецодежды на предприятии позволил выявить проблемы, которые замедляют процесс и влияют на эффективность работы предприятия. Оптимизация процессов может производиться путем внедрения системы мониторинга состояния спецодежды, автоматизации процесса учета спецодежды, оптимизации процесса закупки и приемки спецодежды, а также разработки эффективной системы распределения спецодежды. Результаты данного исследования могут быть использованы для улучшения работы предприятия и повышения безопасности труда сотрудников.

Список литературы

  1. Информационная система "Склад спецодежды", 2015 [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://revolution.allbest.ru/programming/00579192.html (дата обращения: 1.03.2023).
  2. Разработка информационной системы складского учета на ООО «АВД КАЗАНЬ+» Хамитов Р. М. Трофимов А. Л. / Информационные технологии в управлении и экономике. -2021.-№4 [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://itue.ru/Issue/Article/175 (дата обращения: 1.03.2023).
Справка о публикации и препринт статьи
предоставляется сразу после оплаты
Прием материалов
c по
Осталось 5 дней до окончания
Размещение электронной версии
Загрузка материалов в elibrary