ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ПРОЦЕССЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Испокон веков, инвентаризация являлась жизненно необходимым процессом для любых организаций: будь то государственные и военные учреждения или же частные бизнес-предпринимательские компании. Данный процесс крайне важен, так как позволяет регулировать политику организации в области производства и продажи продукции, её доставки, а также материально-технического обеспечения компании.

Понятие инвентаризации достаточно обширное. Что такое инвентаризация можно понять из Приказа Министерства финансов от 13.06.1995 N 49 [1].Исходя из формулировки, представленной в данном нормативном документе, инвентаризация представляет из себя процесс проверки имущества компании, путём сравнения фактического показателей с бухгалтерской отчётностью. Таким образом, целью инвентаризации является анализ материально-технической обеспеченности организации, эффективность её работы, а также анализ финансового благополучия в целом, при помощи чего, происходит регулирование политики компании. Инвентаризации подвергаются абсолютно всё материальное и нематериальное имущество, среди которых можно выделить следующие:

− товары, сырье и материалы

− оборудование и иные основные средства

− готовая продукция

− незавершенное производство

− наличные денежные средства

− дебиторская и кредиторская задолженности

Исходя из вышесказанного, необходимо отметить, что процесс инвентаризации, по своей природе, имеет ряд объективных проблем, с которыми сталкиваются организации, а в частности – их работники, в процессе реализации данной деятельности. Учитывая возрастающие современные темпы прогресса развития информационных и цифровых технологий, а также непрекращающегося процесса глобализации и унификации мировых систем, в том числе и в бизнес-сфере, одной из такихнасущных проблем является существование в организациях ручного учёта товарно-материальных ценностей. Проблема заключается в том, что данный метод представляется как достаточно медлительный и требующий огромного количества сил и времени процесс. Вместе с этим, при ручной инвентаризации, если учитывать тот факт, что для современных производственных и бизнес-процессов характерен достаточно большой объём товарооборота, то велик шанс допустить ту или иную ошибку, которая может возникнуть уже на конечном этапе учёта, что ставит под угрозу объективность произведённой отчётности.

Решение данной проблемы лежит в плоскости применения цифровых технологий, благодаря которым процесс инвентаризации может быть не просто упрощён, но и автоматизирован. Реализация цифровых технологий имеет крайне важное значение для организаций в любых сферах деятельности, так как позволяет отладить механизм бизнес-процесса и учёта до автоматизма, создав прозрачную и максимально практичную структуру регулирования. Одним из основных способов автоматизации является внедрение технологий штрих - и QR-кодирования, которые позволяют не просто автоматизировать, но и изрядно упростить учетатоварно-материальных ценностей компании.

Учитывая достаточно ёмкий и сложный процесс ручной инвентаризации, когда рабочие организации используют бумажные носители для переноса на них учётных данных товаров, имущества и так далее, с дальнейшим переносом в собственную систему учёта материального и нематериального имущества, процесс цифровизации становится необходимым инструментов в оптимизации работы сотрудников компании. Так, одним из наиболее популярных инструментов автоматизации инвентаризации является применения, так называемых, терминалов сбора данных (далее – ТСД). ТСД представляет из себя ручной мини-компьютер, обладающий функционалом сбора и обработки информации, применяемый для реализации приёмки товара, учёта его перемещения, а что самое главное – проведения эффективной инвентаризации на предприятии.

Принцип работы ТСД заключается в следующем: сотрудник сканирует штрих-коды того или иного товара или имущества, терминал сам определяет, что за товар отсканирован, и фиксирует количество. После инвентаризации на терминале формируется документ, в котором прописано, сколько и какого товара отсканировано. Документ загружается в товароучетную систему (ТУС), благодаря чему, в системе есть результат инвентаризации [2].

Одними из самых известных и применяемых ТСД на отечественном рынке являются 1С-Рарус: Мобильный ТСД, Атол Smart.Pro и Zebra MC3190. Необходимо отметить, что в отличии от остальных, 1С-Рарус – это мобильное приложение для смартфона, призванное для замены более узкопрофилированных ТСД, таких как Атол и Zebra. Pарус помогает ускорить работу с товарными документами. Для ввода штрих-кода могут использоваться: встроенная камера мобильного устройства, ручной ввод с цифровой клавиатуры экрана, Bluetooth или USB сканеры [3].

Наряду с ТСД, необходимо отметить применения RFID-технологий, которые могут работать в эффективном взаимодействии с ТСД. RFID –инвентаризация представляет собой технологию, основанную на использовании особых специальных самоклеющихся и корпусных радиочастотных меток со встроенным чипом – идентификатором. Такая метка передаёт информацию в закодированном виде о том объекте имущества, за которым она закреплена[4].

Ещё одним достаточно эффективным инструментом цифрового решения инвентаризационных проблем, является смарт-технология SmallSmarty, которая несколько схожа с 1С-Paрус, так как также представляет из себя приложение для мобильного устройства. Преимуществами данной цифровой технологии являются:

− простота и удобство настройки

− не нужно устанавливать дополнительное ПО и оборудование

− нет необходимости дорабатывать системы «1С»

Таким образом, подводя итоги, необходимо отметить важность применения цифровых технологий для процесса инвентаризации, так как позволяет отладить механизм бизнес-процесса и учёта имущества организации до автоматизма, создав прозрачную и максимально практичную структуру регулирования. Представленные технологии являются крайне современными, а самое главное - эффективными инструментами решения проблем, связанных с ручным процессом инвентаризации.