ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОСЛЕЖИВАЕМЫХ ТОВАРОВ

Инвентаризация – это один из этапов подготовки для работы с прослеживаемыми товарами. [1] Контроль за прослеживаемыми товарами требует перейти на электронный документооборот, оформлять новые реквизиты в счетах-фактурах и других документах, а также сдавать дополнительные уведомления.

Если в компании есть импортные товары, подлежащие прослеживаемости и приобретенные до даты вступления в силу системы прослеживаемости, то надо определиться, когда в ИФНС будет направляться уведомление об остатках таких товаров. [2] Причем неважно, являются ли такие товары основными средствами, малоценным имуществом или товарами для перепродажи.

Четких сроков отправки уведомления об остатках нет. Цель уведомления — получить от инспекции регистрационный номер партии товаров (РНПТ) на каждую группу товаров, подлежащую прослеживаемости. РНПТ в дальнейшем используется при операциях с прослеживаемыми товарами. Например, при перепродаже таких товаров или при их утилизации. [3]

Следовательно, у организации есть два варианта действий.

Вариант 1. Можно на дату начала работы системы прослеживаемости провести сплошную инвентаризацию, выявить все такие товары и подать уведомление о них в ИФНС. Можно и иначе зафиксировать и подтвердить наличие прослеживаемых товаров (без проведения инвентаризации). К примеру, составить бухгалтерскую справку, в которой отразить все имеющиеся у вас остатки, либо составить акт о наличии прослеживаемых товаров.

Инспекция в ответ на уведомление вышлет РНПТ на товары. Необходимо будет сохранить коды в учетной системе, привязав каждый код к конкретному виду товаров. А при появлении операции с каким-либо из прослеживаемых товаров, указывается соответствующий РНПТ в счете-фактуре, УПД и/или в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами.

Вариант 2. Направлять в ИФНС уведомления о прослеживаемых товарах по мере необходимости. Для этого перед отправкой необходимо составлять отдельные акты или бухгалтерские справки об остатках конкретных прослеживаемых товаров.

К примеру, в сентябре в организации запланированы операции в рамках системы прослеживаемости — утилизация, продажа прослеживаемого товара и т. д. РНПТ на товары нет. Компания не обязана уведомить ИФНС об остатках именно к 01.07.2022 (или на иную дату, когда заработает система прослеживаемости). Можно сделать это в любое удобное время.

К примеру, в августе или в сентябре можно либо провести частичную инвентаризацию, либо просто составить акт (бухгалтерскую справку) об остатках прослеживаемых товаров. На основании любого из указанных первичных документов надо будет заполнить уведомление об остатках и направить его в ИФНС. Инспекция в ответ вышлет организации РНПТ.

Номер необходимо указать в первичных документах, сопутствующих операциям с прослеживаемым товаром. К примеру, в счете-фактуре или УПД при продаже такого товара.

После совершения операций с прослеживаемыми товарами необходимо указать сведения о них в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, либо в НДС-декларации. В том числе надо указать и соответствующий РНПТ.

Если товары, основные средства или прочие товарно-материальные ценности приобретены не так давно, есть полный комплект документов на них, довольно просто определить, что из них относится к прослеживаемым товарам, а что — нет. Необходимо изучить технические документы, сертификаты, иную информацию о товаре. Код имущества определяется по ТН ВЭД и/или ОКПД2. А дальше он определяется в Переченье прослеживаемых товаров, который утверждает Правительство РФ.

А вот по старому имуществу это может быть проблемой. Прежде всего, надо изучить документы на приобретение такого имущества и инвентарную карточку, если это ОС. Там могут быть указаны марка, страна происхождения, какие-либо иные характеристики этого товара, год выпуска.

Подводя итог, можем сказать, что Перечень прослеживаемых товаров утверждает Правительство РФ. Прослеживаемыми могут быть только импортные товары — независимо от того, в каком качестве они используются у организации или ИП. Это могут быть и покупные товары, и основные средства, и прочее малоценное имущество.