КЛЮЧЕВЫЕ АСПЕКТЫ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ

Тематика данной статьи актуальна, поскольку инвентаризация финансовых обязательств позволяет установить достоверность отражаемых операций на счетах бухгалтерского учета. При этом правильно отраженная информация позволяет избежать санкции со стороны органов Федеральной налоговой службы, поскольку в компании появляется возможность исправить неточности самостоятельно.

Для раскрытия темы настоящей стать необходимо установить определения основных терминов, которые будут использованы далее. Первым таким понятием является «инвентаризация». Далее проанализируем представленный термин, определим его значение для организации. С.П. Дубровина отмечает, что инвентаризацию можно рассматривать в качестве одно из методов проведения бухгалтерского учета [2, с. 27]. Безусловно, бухгалтерский учет базируется не только на отражении информации на счетах синтетического и аналитического учета. Проверка достоверности, фактического наличия данной информации является одним из методов ведения бухгалтерского учета.

При этом Е.Н. Белоусова и О.А. Овчинникова рассматривают инвентаризацию в качестве особого приема получения достоверности о фактах хозяйственной жизни компании [1, с. 82]. Обозначим, что в данной статье под инвентаризацией понимается элемент бухгалтерского учета, позволяющий установить достоверность отраженных на счетах аналитического и синтетического учета данных. Инвентаризации подлежит как имущество компании (основные средства, нематериальные активы, запасы, готовая продукция и др.), так и обязательства. Инвентаризация имеет важное значение, поскольку она позволяет выявить неточности и исправить их организацией самостоятельно. Проведение инвентаризации регламентируется Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» [5].

В связи с этим рассмотрим понятие «финансовые обязательства». Е.А. Заикин в своем научно труде определит данный термин, как обязанность одной стороны передать другой определенный объем денежных средств за оказанные услуги, поставленные материалы или продукцию [3, с. 165]. Необходимо отметить, что финансовые обязательства – наличие определенных платежей, которые компания должна совершить в будущем. К финансовым обязательствам относятся только денежные средства, а не передача долга в натуре.

Целью инвентаризации финансовых обязательств является проверка фактической достоверности  наличия и отражения кредитов, займов и др. Законодательно установлено несколько ситуаций, когда инвентаризация финансовых обязательств является обязательной:

- ежегодно перед составлением форм годовой бухгалтерской отчетности;

- в случае если материально-ответственное лицо было изменено;

- в случае если установлен факт фальсификации документов финансовых обязательств;

-  в случае реорганизации или ликвидации юридического лица.

Так, первое обстоятельство указывает на обязательное проведение инвентаризации финансовых обязательств всеми организациями. Кроме того, инвентаризация финансовых обязательств может быть проедена добровольно, поскольку, согласно п. 2.1 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, организации самостоятельно выбирает количество проверок в год [5]. При этом в случае трех последующих причин проведения обязательной инвентаризации финансовых обязательств необходимость возникает ситуационно.  Рассмотрим счета бухгалтерского учета, которые исследуются при проведении инвентаризации финансовых обязательств. В таблице 1 раскрыт перечень счетов учета и факт хозяйственной жизни, который подлежит проверке.

Таблица 1.

Проверка остатков на счетах бухгалтерского учета в ходе проведения инвентаризации финансовых обязательств

Источник: составлено автором.

Отметим, что инвентаризацию финансовых обязательств по выделенным счетам бухгалтерского учета целесообразно одновременно проводить со счетом 63 «Резервы по сомнительным долгам». Также необходимо проверить оценочные обязательства по оплате отпусков и забалансовый учет.

Также отразим, что во время проведения инвентаризации финансовых сложений, расчеты проверяются по каждому покупателю, кредитору, подрядчику и др. Кроме того, необходимо проверить документы на основании которых появилось финансовое обязательство. Также выявляются долги с истекшим сроком давности. Общий срок исковой давности при этом составляет 3 года. На наш взгляд, целесообразным является и составление акта сверки с каждым контрагентом. При этом данный акт подписывается уполномоченными на это лицами.

Полученные результаты инвентаризации могут быть отражены в унифицированной форме ИНВ-17 [4]. Данная форма предполагает указание каждого контрагента отдельно и отражение объема кредиторской и дебиторской задолженностей.

Таким образом, инвентаризация позволяет установить факт достоверности нахождения имущества и обязательств, которые отражены на счетах компании. Финансовые обязательства – это задолженности организации контрагентам, банкам по определенным займам. Кроме того мы выделили ряд счетов бухгалтерского учета, которые проверяются во время проведения инвентаризации финансовых обязательств.

Полученные результаты инвентаризации могут быть отражены в унифицированной форме ИНВ-17 [4]. Данная форма предполагает указание каждого контрагента отдельно и отражение объема кредиторской и дебиторской задолженностей.

Таким образом, инвентаризация позволяет установить факт достоверности нахождения имущества и обязательств, которые отражены на счетах компании. Финансовые обязательства – это задолженности организации контрагентам, банкам по определенным займам. Кроме того мы выделили ряд счетов бухгалтерского учета, которые проверяются во время проведения инвентаризации финансовых обязательств.