ОНЛАЙН-ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ИНСТРУМЕНТ ИННОВАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ ОТРАСЛИ В СОВРЕМЕННЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ

Наука никогда не стоит на месте, посредством ее развития расширяются возможности, как отдельного взятого человека, так и организации в целом. Современные технологии не могли не коснуться такой важной сферы деятельности, как инвентаризация имущества организации. С течением времени появился новый способ инвентаризации, который отличается от классического проведения инвентаризации. Под новым способом мы подразумеваем –«онлайн инвентаризацию». Данный способ набирает обороты, так как организации на практике увидели, что именно онлайн инвентаризация удобна и более экономична по времени ее проведения - об этих и других преимуществах мы расскажем более подробно. Также рассмотрим недостатки данного способа и придем к общему выводу, который позволит понять, есть ли будущее у данного способа или это утопия.

В начале 2020 года весь мир охватила корона-вирусная инфекция, которая кардинально поменяла жизнь людей, а также сказалась на работе организаций. Пандемия сыграла в этом случае благоприятную роль для развития нового способа инвентаризации, так как организации вынуждены были подстраиваться под случившиеся обстоятельства, следовательно, «возросла значимость онлайн инвентаризация и для общего понимания проведения такого вида инвентаризации».[1]

Проведение онлайн инвентаризации преимущественно используются при наличии значительного количества филиалов, либо при их удаленности. В этой ситуации нецелесообразно проводить инвентаризацию в классическом виде, поэтому используют цифровые технологии, которые в конечном итоге являются более экономичными - в этом и состоит одно из главных преимуществ онлайн инвентаризации.[2]

Перейдем к следующему преимуществу, которое заключается в том, что такая инвентаризация более безопасна в тех случаях, когда необходимо сверить фактическое наличие с данными бухгалтерского учета на территории с радиацией, а так же, если проверяемые объекты находятся в опасной зоне, с высокими/низкими температурами и так далее - безопаснее всего провести инвентаризацию с помощью устройств с видеофиксацией.
Бывают случаи, когда присутствие одного из членов комиссии в оффлайн режиме невозможно, но при этом его присутствие можно обеспечить благодаря онлайн инвентаризации. «Это еще одно из преимуществ, которое привлекает предпринимателей».[3]

Рассмотрев основные преимущества онлайн инвентаризации, по нашему мнению, данный вид является усовершенствованным видом классической инвентаризации, и благодаря данному способу крупные организации с большим количеством филиалов, а также предприятия, имущество, которых располагается в неблагоприятных или труднодоступных местах могут провести без затруднения онлайн инвентаризацию, что является более экономичным, безопасным, а также эффективным способом проведения проверки наличия имущества. Для вышеуказанных организаций онлайн инвентаризация крайне необходима, но вследствие анализа мы пришли к выводу, что даже небольшие организации могут использовать технические средства для проведения инвентаризации, при этом соблюдая  правила инвентаризации.[2]

Не раз был упомянут факт того, что при проведении онлайн инвентаризации у организации должно быть соответствующиеоборудование. Технические средства передачи информации должны соответствовать следующим требованиям:

Во-первых, средства передачи информации должны обеспечивать передачу сигнала от места фактического нахождения проверяемого объекта до места нахождения ответственных участников инвентаризации, при этом все должно фиксироваться в режиме реального времени;

Во-вторых, техническое оборудование должно устанавливать факт наличия или отсутствия проверяемых объектов, а также их состояние и необходимые характеристики – что является одной из задач инвентаризации в целом.

Несмотря на весомые преимущества современного способа проведения инвентаризации у него также имеются и свои недостатки. Так как организация в праве решать то, каким образом будет проходить инвентаризация, то необходимо заранее понимать с какими неудобствами можно столкнуться.

Итак, один из главных недостатков является отсутствие технического оборудования, что в следствие мешает проведению онлайн инвентаризации. Но данную проблему можно решить, благодаря приобретению соответствующего оборудования, которая поможет провести инвентаризацию более удобным способом. Необходимо отметить факт того, что оборудование стоит достаточное количество средств, поэтому организация в праве решать стоит ли направлять денежные средства на приобретение специального оборудования. Тем не менее, внедряя новые технологии можно перейти на новые этапы развития организации.[5]

Также необходимо учитывать человеческий фактор, так как это достаточно новый способ проведение инвентаризации, должен пройти период адаптации к этой системе, поскольку программное обеспечение может показаться чуждым сотрудникам, привыкшим к ручному управлению, и им может потребоваться некоторое время, чтобы включить его в свою повседневную рутину. Решение проблемы - незнания системы- служит обучение сотрудников.

Также главным недостатком онлайн инвентаризации является риск сбоя системы сбоя питания или взлома со стороны недобросовестных лиц. В этом случае, обычная инвентаризация выигрывает, так как она с такими проблемами не сталкивается.Но и у этой проблемы есть свой путь ее решения. Внедряя онлайн инвентаризацию в жизнедеятельность организации, стоит убедиться, что это все технические средства обеспечивают необходимую безопасность.

Обобщая все вышесказанное, можно прийти к выводу о том, что онлайн инвентаризация хоть и является современным способом, но благодаря своим весомым преимуществам уже используется повсеместно. Благодаря удаленной инвентаризации, у инвентаризационной комиссии появляется возможность использовать современные технологии и постепенно адаптировать к быстроизменяющейся информационной среде. Переход организаций на онлайн инвентаризацию необходим с точки зрения удобства, эффективности и безопасности.

По нашему мнению, новый способ инвентаризации может служить альтернативным вариантом инвентаризации, т.е. не заменяя полностью инвентаризацию в обычном порядке. Лучшим подходом для организации будет сочетание новых технологий со старыми традициями.