Автоматизация подбора персонала в медицинской организации

Современные технологии позволяют автоматизировать большое количество процессов внутри организаций, что помогает сосредоточить персонал на более важных задачах, а также уменьшить издержки и сократить штат сотрудников. Это касается и процесса подбора персонала. На рынке труда наблюдается высокая текучесть кадров, компании нуждаются в дополнительном персонале в связи с развитием на экономическом рынке. Эти факторы требуют от подбора мгновенной реакции и быстрой работы. Также автоматизация помогает в короткие сроки найти нужного сотрудника, так как высококвалифицированный персонал является дефицитом на рынке труда.

Внедрение автоматизации подбора персонала в организацию помогает компаниям решать важные задачи, связанные с повышением эффективности. Данное нововведение выполняет множество функций. Благодаря технологическим системам подбора поиск и определение подходящих кандидатов проходит автоматически из множества различных источников: работные сайты, социальные сети и другие. Система находит подходящих по навыкам и прочим выставленным параметрам подходящих кандидатов и сама отправляет кандидата на рассмотрение рекрутеру. 

Есть другие полезные функции, которые позволяют экономить время менеджеров по подбору. Например, функция массовой рассылки дает возможность всем подходящим кандидатам за одно нажатие отправить письма с приглашением на личное собеседование. Также рекрутерам не нужно будет отправлять на согласование резюме кандидатов и собирать обратную связь. Все отобранные резюме будут храниться в системе на этапе рассмотрения, и все участники данного процесса будут иметь возможность посмотреть резюме и отобрать из них наиболее подходящих.

Системы автоматизации существуют двух типов: это могут быть коробочные системы, которые представляют собой отдельную программу для ПО, где хранятся все отобранные кандидаты и действия с этими кандидатами. Второй тип является облачной системой, работающей в сети Интернет. Резюме будут храниться в облачной базе в течение определенного времени, все участники процесса подбора могут в простом доступе посмотреть на отобранных кандидатов и оставить свои комментарии.

Упрощение работы в автоматизированной системе связано с тем, что участники подбора смогут вести кандидатов, общаться с ними, переводить на этапы подбора через одну систему. Это позволяет допускать меньшее количество ошибок и нагляднее видеть работу менеджеров по подбору.

Еще одно преимущество, одно из важнейших, связано с предоставлением отчетности по подбору персонала. Благодаря тому, что в системе хранится вся информация, связанная с резюме, кандидатами и результатами работы с ними, составление воронок подбора, отчет эффективности работы менеджеров по подбору и другую статистику можно увидеть в простом доступе и без лишнего времени, которое могло бы быть потрачено на составление отчетов вручную. Также отчеты, созданные в данной системе, отличаются большей достоверностью.

Выбор системы автоматизации для компании – важный этап внедрения автоматизированной системы в работу подбора персонала. Каждая система имеет свои особенности и недостатки в различных областях. Все зависит от того, какие ключевые функции данная система будет выполнять. Подбор персонала может быть нацелен на массовость, в таком случае, может подойти программа Potok, которая внедрила множество функций именно для массового подбора и позволяет рекрутерам автоматизировать большее количество рабочих процессов. Если же подбор персонала требует более точечного подхода к подбору и отбору персонала, имеется множество программ, которые сосредоточены именно на качестве и единичном выборе кандидатов. Важно, чтобы программа подходила под нужды компании и укладывалась в выделенный на нее бюджет.

В данной статье мы рассмотрели преимущества автоматизации подбора персонала в организациях, а также ее особенности. Автоматизация процессов позволяет экономить время на рутинных процессов, которые не обладают высокой ответственностью. Так рекрутеры получают возможность увеличить качество своей работы. Необходимо не забывать, что выбор системы автоматизации – важный процесс, при котором нужно ориентироваться на потребности компании и особенности подбора персонала.

Технологии сейчас активно развиваются и в некоторых процессах могут заменить человека, но нельзя бояться использовать их в работе, так как они не мешают, а помогают персоналу справляться с поставленными задачами и получать высокий результат работы. В любом случае, окончательное решение всегда стоит за руководителем и менеджером по подбору персонала.