Механизм реализации системы управления закупками в организации

В эпоху информационных технологий инструменты управления деятельностью организации существенно модернизировались. Один из таких инструментов управленческой деятельности – это автоматизация закупочных процедур. Система управления закупками, безусловно, тесным образом связана с расходованием бюджета и применением федерального закона о закупках товаров, работ и услуг. Любая организация нуждается в потребности товаров, работ и услуг для привычного функционирования и достижения глобальных целей деятельности. Как известно успешное функционирование механизма невозможно без определенных правил и норм закона.

Рассуждая о законодательном регулировании рассматриваемого механизма, законодатель разработал ряд нормативно – правовых актов, которые упорядочивают данную деятельность тем, что регламентируют единые и прозрачные правила проведения процедур. В основе составления данных нормативных документов лежит принцип – открытой конкуренции. Выявляя основное преимущество данного принципа – это возможность принять участие и исполнить контракт для государственного либо муниципального учреждения.

Также важно учесть, что деятельность закупочных процедур дифференцирована с целью минимизации рисков при проведении процедур разными категориями заказчиков. Наиболее детально и четко урегулированы закупки государственных и муниципальных заказчиков, так как финансирование происходит за счет бюджетных средств. На законодательном уровне сформировано достаточное количество различных способов проведения закупочных процедур. Согласно нормам закона процедуры проводятся в электронном формате.  В тоже время, реализуя идею поддержки малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, законодатели разработали постановления, которые предоставляют таким организациям принимать участие в торговых процедурах.

В реальности разработано несколько программ, позволяющих реализовать требования закона и обеспечить деятельность организации. Программы, с помощью которых сотрудники государственных и муниципальных учреждений работают на данный момент времени максимально автоматизированы. Система предусмотрена на первичное внесение информации, то есть детально расписывается потребность, второй этап размещение информации на официальном сайте о проведении электронных процедур и третий этап поставка товара либо приемка услуг. В данной системе работает огромное количество сотрудников, которые на протяжении всего финансового года размещают свои потребности, проводят процедуру торгов и по итогам заключают контракты или договора, и, конечно, следят за исполнением.

  Исходя из практики, совокупность всех факторов позволяет минимизировать риски злоупотреблений при проведении закупочных процедур, а также увеличить экономию от проведенных процедур. Отдельно отмечу, что данная система подвергается изменениям с периодичностью один раз в полгода, если речь идет о несущественных изменениях, и один раз в год, если рассматривать глобальные изменения.

Подводя итог, хотелось бы сказать, что этот инструмент управления чаще всего подвержен административной ответственности, так как есть ряд формулировок законодательства, которые имеют двое чтение.  Однако, достаточно широкая база разъяснений, находящихся в открытом доступе, помогают избежать строгих нарушений законодательства.