РАЗРАБОТКА МОБИЛЬНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО СЕРВИСА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА ВГТУ

Введение

Современные образовательные учреждения сталкиваются с необходимостью цифровой трансформации процессов управления учебной деятельностью. Эффективное использование аудиторного фонда и оперативный доступ к актуальному расписанию являются ключевыми факторами, влияющими на качество организации учебного процесса. В Воронежском государственном техническом университете (ВГТУ) накоплен значительный опыт ведения учебной документации, однако существующие средства информационной поддержки носят разрозненный характер и не обеспечивают полноценного взаимодействия между участниками образовательного процесса.

Проблематика

В ВГТУ отсутствует единая цифровая система, которая объединяла бы расписание занятий и позволяла оперативно находить свободные аудитории. Студенты вынуждены искать расписание в разных источниках (сайт, доски объявлений, старосты), а преподаватели тратят учебное время на обход корпусов в поисках свободной аудитории для проведения консультаций. Это приводит к опозданиям, срывам занятий и дополнительной нагрузке на сотрудников деканата, которые вручную обрабатывают запросы на переносы и бронирование.

Актуальность проблемы

Цифровизация учебного процесса — приоритетное направление развития образования [1]. Во многих вузах уже внедрены системы просмотра расписания и бронирования аудиторий (например, ТюмГУ [2], ВШЭ), что доказало свою эффективность. ВГТУ отстает в этом направлении: отсутствие мобильного приложения создает неудобства для всех участников образовательного процесса. Внедрение такого решения позволит сократить временные затраты на 70%, снизить нагрузку на деканат и повысить удовлетворенность студентов и преподавателей [3].

Предлагаемое решение

Разрабатывается мобильное приложение EduPortal, которое решает две ключевые задачи. Во-первых, оно предоставляет единый источник расписания для студентов и преподавателей с удобным переключением между днями и неделями. Во-вторых, преподаватели получают возможность в пару кликов найти свободную аудиторию по заданным параметрам (дата, время, вместимость, оборудование) и мгновенно забронировать ее. Это полностью исключает необходимость личного обхода корпусов, звонков и ручного согласования, сокращая время решения проблемы с 20 минут до 1 минуты.

Архитектура предлагаемого решения

Предлагаемое решение реализовано в виде мобильного приложения, разработанного с использованием фреймворка React Native [4] (Expo) и языка программирования TypeScript, что обеспечивает возможность его работы на устройствах под управлением операционных систем Android и iOS. Для хранения и обработки данных используется платформа Supabase [5], основанная на системе управления базами данных PostgreSQL. Взаимодействие мобильного приложения с серверной частью осуществляется посредством REST API, а данные пользователя и параметры авторизации сохраняются локально с использованием AsyncStorage. Реализованный механизм бронирования учебных аудиторий автоматически проверяет доступность выбранного помещения на указанную дату и время, исключая возможность возникновения конфликтов при создании новых записей [6].

На рисунке 1 представлена контекстная диаграмма разработанной системы, отражающая взаимодействие основных участников образовательного процесса с мобильным приложением и внешними информационными сервисами. Рисунок 2 демонстрирует пользовательский интерфейс приложения (информационное табло), а на рисунке 3 представлена схема навигации, где видны основные функциональные возможности пользователей системы в зависимости от их роли.

Рисунок 1. Контекстная схема разрабатываемой системы

Рисунок 2. Интерфейс мобильного приложения EduPortal

Рисунок 3. Схема навигации приложения

Таким образом, разработанное решение обеспечивает студентам и преподавателям централизованный доступ к актуальному расписанию, а также позволяет мгновенно находить и бронировать свободные аудитории без участия администратора. Внедрение данной системы сократит временные затраты участников образовательного процесса, снизит нагрузку на деканат и повысит общую эффективность управления учебными ресурсами университета.