Разработка информационной системы начинается с этапа определения требований к проектируемой системе. Анализ требований направлен на выявление задач, функций и способов взаимодействия системы с пользователями. Результатом данного анализа является формирование функциональных и нефункциональных требований [1, с. 156].
В процессе разработки информационной системы для учета и контроля имущества требования были сформулированы на основе анализа текущей процедуры инвентаризации. Основной целью создания данных информационных систем является автоматизация процессов учета имущества, упрощение проведения инвентаризации и автоматизированное формирование необходимой документации [2, с. 203].
В ходе анализа предметной области были идентифицированы категории пользователей, которые будут взаимодействовать с информационной системой. Для решения основных задач предусмотрены две роли: администратор системы и бухгалтер. Администратор отвечает за управление системой, включая функции резервного копирования базы данных. Бухгалтер осуществляет инвентаризацию и является ключевым участником, для которого и предназначена разрабатываемая информационная система [4, с. 97].
К основным функциональным требованиям информационной системы относятся аутентификация пользователей с учетом их ролей, хранение данных об имуществе с возможностями добавления, чтения, редактирования и удаления записей, а также ведение базы данных ответственных лиц. Система должна обеспечивать изменение статуса имущества и реализовывать механизмы поиска, сортировки и фильтрации данных об имуществе по различным критериям. Кроме того, важным требованием является подготовка отчетов о расхождениях в различных форматах, обеспечение возможности создания резервных копий базы данных и ведение журнала изменений.
К основным нефункциональным требованиям информационной системы относятся: обеспечение надежности хранения данных, удобство пользовательского взаимодействия, логичность и ясность структуры.
На рисунке 1 представлена диаграмма последовательности, иллюстрирующая сценарий проведения инвентаризации и последующего формирования отчетной документации о выявленных расхождениях. В процессе задействованы пользователь (бухгалтер), специализированное программное обеспечение и база данных.
Рисунок 1. Диаграмма последовательности
Особое внимание уделяется корректности обработки вводимых данных. Система должна минимизировать риск возникновения ошибок при сохранении информации. Необходимо реализовать механизмы контроля уникальности инвентарных номеров и проверки на отсутствие обязательных полей, которые не были заполнены [3, с. 253].
В последние годы в области разработки информационных систем наблюдается ряд новых тенденций, связанных с автоматизацией бизнес-процессов. Одним из таких направлений является внедрение облачных технологий. Облачные решения способствуют существенному снижению затрат на инфраструктуру, обеспечивая при этом доступ к информации в любое время и с любого устройства. Данная характеристика имеет особую значимость для организаций, где требуется оперативный доступ к данным в режиме реального времени.
Одной из ключевых тенденций является интеграция аналитических инструментов больших данных и технологий искусственного интеллекта в информационные системы [5, с. 98]. Эти технологии способствуют не только упрощению процессов учета и инвентаризации, но и позволяют осуществлять прогнозирование потребностей, выявлять аномалии и разрабатывать рекомендации по оптимизации использования ресурсов. Внедрение искусственного интеллекта способствует автоматизации множества задач, сокращению времени, необходимого для принятия решений, и повышению качества предоставляемых услуг.
Кроме того, необходимо подчеркнуть значимость мобильных технологий. Создание мобильных приложений для доступа к информационным системам способствует обеспечению гибкости и оперативности в управлении активами, что имеет первостепенное значение в условиях необходимости оперативного реагирования на изменения.
Список литературы
- Богатырев, В. А. Надежность информационных систем : учебник для среднего профессионального образования / В. А. Богатырев. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2025. — 366 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-18930-8
- Грекул, В. И. Проектирование информационных систем : учебник и практикум для среднего профессионального образования / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Г. А. Левочкина. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2025. — 404 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-19506-4
- Зараменских, Е. П. Управление жизненным циклом информационных систем : учебник для среднего профессионального образования / Е. П. Зараменских. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 497 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-14023-1
- Черткова, Е. А. Программная инженерия. Визуальное моделирование программных систем : учебник для среднего профессионального образования / Е. А. Черткова. — 3-е изд., испр. И доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2025. — 146 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-18094-7
- Шишмарев, В. Ю. Организация и планирование автоматизированных производств : учебник для среднего профессионального образования / В. Ю. Шишмарев. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2025. — 318 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-14143-6
