ИНТЕГРАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВЫСШИМ УЧЕБНЫМ ЗАВЕДЕНИЕМ НА ПРИМЕРЕ МОСКОВСКОВОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА СВЯЗИ И ИНФОРМАТИКИ

Современный этап развития высшего образования в Российской Федерации характеризуется беспрецедентным ростом требований к эффективности управления учебными заведениями. Ключевыми драйверами этих изменений выступают: экспоненциальный рост объёмов обрабатываемой информации о контингенте, кадровом составе, финансовых потоках и результатах обучения; ужесточение требований к прозрачности деятельности и оперативности отчетности со стороны Министерства науки и высшего образования РФ и Рособрнадзора; а также трансформация ожиданий самих участников образовательного процесса – студентов и преподавателей, которые всё чаще ориентируются на цифровой, «бесшовный» опыт взаимодействия с вузом [1, с. 45].

Опыт пандемии COVID-19 наглядно продемонстрировал критическую важность наличия устойчивой и гибкой цифровой инфраструктуры, способной обеспечить непрерывность образовательного процесса в любых условиях. В ответ на эти вызовы многие вузы перешли от точечной автоматизации отдельных участков работы к комплексной цифровой трансформации управления. Однако на этом пути возникает множество проблем: от технологической фрагментированности IT-ландшафта (наличие множества не связанных между собой систем) и организационного сопротивления персонала до высоких первоначальных затрат и сложности оценки реального экономического эффекта от внедрения [3].

Данное исследование направлено на анализ одного из успешных кейсов преодоления указанных барьеров – процесса интеграции информационных систем на платформе «1С:Предприятие» в Московском техническом университете связи и информатики (МТУСИ). Целью работы является не просто описание внедренных решений, но и количественная оценка их влияния на ключевые финансово-экономические показатели деятельности университета, а также верификация эффективности на основе расчета возврата инвестиций (ROI) и моделирования изменений в операционных процессах.

1. Характеристика и выбор информационной системы для автоматизации управления вузом

Автоматизация управления современным вузом охватывает широкий спектр задач: от планирования расписания и контроля успеваемости до ведения кадрового и бухгалтерского учета, документооборота и стратегической аналитики [4, с. 78]. На рынке представлены различные классы решений: специализированные системы управления обучением (LMS), такие как Moodle, которые эффективны для организации дистанционного обучения, но не решают административных задач; комплексные ERP-системы (например, «Галактика Университет», SAP Education), обеспечивающие полный цикл управления, но требующие значительных финансовых и временных ресурсов на внедрение; а также самописные решения, которые гибки, но сложны в поддержке и масштабировании [5, с. 125].

Для МТУСИ, как крупного технического вуза с многотысячным контингентом студентов и сложной структурой, критически важными критериями выбора стали:

• Функциональная полнота: охват всех ключевых процессов (учебный процесс, документооборот, финансы, кадры);
• Интеграционные возможности: способность к бесшовному обмену данными с уже существующими системами, включая LMS и личные кабинеты;
• Соответствие требованиям ФГОС и законодательства РФ, включая 152-ФЗ «О персональных данных» [1, с. 50];
• Масштабируемость и адаптивность под меняющиеся нужды университета;
• Оптимальное соотношение цены и функциональности.

Проведенный сравнительный анализ (табл. 1) показал, что линейка продуктов «1С:Университет ПРОФ», «1С:Документооборот» и «1С:Зарплата и кадры» в наибольшей степени удовлетворяет этим критериям [3]. В отличие от Moodle, продукты 1С решают полный спектр административных задач, а в сравнении с зарубежными ERP-системами, предлагают более гибкую модель внедрения и адаптации под российскую специфику учета и отчетности, а также значительно более низкую совокупную стоимость владения.

Таблица 1.

Сравнительный анализ функционала информационных систем для автоматизации вуза

Критерий	1С:Университет	Moodle	Галактика Университет
Управление расписанием	Да (автоматическое распределение)	Нет (требуются плагины)	Да
Контроль успеваемости	Да (электронные ведомости, рейтинги)	Да (оценки, задания)	Да
Дистанционное обучение	Частично (интеграция с LMS)	Да (полноценная платформа)	Частично (интеграция)
Финансы и кадры	Да (полная интеграция с 1С:Бухгалтерией)	Нет	Да
Документооборот	Да	Нет	Да
Аналитика и отчетность	Да (ФГОС-совместимость)	Ограниченная	Да
Стоимость	Средняя	Бесплатно (но затраты на поддержку)	Высокая

2. Анализ финансово-экономических показателей МТУСИ в контексте цифровизации

Для оценки влияния цифровой трансформации на экономику университета был проведен анализ планов финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) МТУСИ за период 2020–2025 гг., а также плановых показателей до 2027 г. [6].

Анализ структуры доходов (табл. 2) демонстрирует устойчивый рост бюджета университета: с 2 007,8 млн руб. в 2021 г. до 3 269,3 млн руб. в 2025 г. [6, с. 3]. Основными источниками выступают субсидии на выполнение государственного задания и доходы от приносящей доход деятельности (платные образовательные услуги). Примечательно, что доля внебюджетных доходов остается стабильно высокой (около 40%), что свидетельствует о диверсификации финансовой базы.

Таблица 2.

Динамика доходов МТУСИ в 2021–2025 гг., млн руб. [6]

Год	Общие поступления	Субсидии на госзадание	Доходы от платных услуг	Прочие доходы
2021	2 007,80	1 110,60	582,20	315,00
2022	2 310,30	1 262,60	692,50	355,20
2023	2 779,10	1 443,00	1 113,10	223,00
2024	2 970,60	1 492,00	1 235,20	243,40
2025	3 269,30	1 747,80	1 276,30	245,20

Структура расходов (табл. 3) претерпела значительные изменения [6, с. 5]. Пик инвестиций в IT-инфраструктуру пришелся на 2021–2022 гг., что совпадает с этапом полномасштабного внедрения систем 1С. После завершения активной фазы внедрения, затраты на ИТ стабилизировались на уровне 600–750 млн руб. в год, что соответствует эксплуатационной фазе и расходам на техническую поддержку.

Таблица 3.

Динамика расходов МТУСИ в 2021–2025 гг., млн руб. [6]

Год	Общие расходы	Зарплаты	Соц. выплаты	Налоги	IT-затраты	Кап. вложения
2021	2 183,60	1 157,60	127,30	58,90	840,10	0
2022	2 649,70	1 171,80	103,00	58,90	1 219,60	55
2023	2 732,30	1 785,20	110,00	59,90	777,20	0
2024	2 923,80	2 010,10	113,10	57,00	743,30	0
2025	3 222,50	2 406,70	129,40	57,40	628,70	0

Расчет специальных коэффициентов для бюджетных учреждений позволил детализировать эти изменения:

1. Коэффициент экономической эффективности (отношение доходов от платной деятельности к общим расходам) вырос с 26,7% в 2021 г. до 42,2% в 2024 г., что говорит о повышении эффективности использования ресурсов в доходной деятельности.
2. Показатель результативности и нормирования расходов (доля расходов на персонал и соцвыплаты) увеличился с 58,8% в 2021 г. до 78,7% в 2025 г. Это подчеркивает социальную направленность бюджета, но одновременно сигнализирует о необходимости жесткого контроля за эффективностью работы персонала, высвобождаемого благодаря автоматизации [3].

3. Экономическая эффективность интеграции 1С: расчет ROI и окупаемости

Ключевым этапом исследования стала оценка возврата инвестиций в проект внедрения продуктов 1С. Общие затраты на проект, распределенные по этапам с 2016 по 2025 год, составили примерно 40 млн руб. (табл. 4) [5, с. 130]. Важно отметить, что эти затраты включают не только покупку лицензий, но и подготовку инфраструктуры, работы по внедрению и последующей интеграции.

Таблица 4.

Сводные затраты на внедрение продуктов 1С в МТУСИ [3]

Год	Мероприятие	Затраты, млн руб.
2016	Покупка лицензий	5
2020	Подготовка инфраструктуры (серверы, СУБД)	10
2022	Полномасштабное внедрение 1С:Университет и 1С:Документооборот	15
2024	Интеграция с LMS и личным кабинетом	7
2025	Переход 1С:Документооборот на версию 3.0	3
Итого	Общие затраты на 1С (2016–2025)	40

Экономический эффект от внедрения складывается из нескольких составляющих [4, с. 95]:

• Прямая экономия на фонде оплаты труда (ФОТ): оптимизация штатного расписания, сокращение дублирующих функций.
• Снижение операционных расходов: сокращение затрат на расходные материалы (бумага, канцелярия), архивное хранение.
• Снижение рисков и штрафов: минимизация ошибок в отчетности, ведущих к штрафам со стороны контролирующих органов.
• Ускорение бизнес-процессов: сокращение времени на подготовку документов, согласования, что косвенно повышает производительность труда.

Расчет консервативной годовой экономии представлен в табл. 5 [5, с. 133]. Суммарный экономический эффект за 6 лет (2022–2027 гг.) оценивается в 88,8 млн руб.

Таблица 5.

Расчет экономического эффекта от внедрения 1С [3]

Источник экономии	Экономия, млн руб./год	Период	Суммарная экономия, млн руб.
Сокращение штата	12	2022–2027	72
Снижение штрафов	0,5	2022–2027	3
Ускорение документооборота	2	2022–2027	12
Снижение затрат на бумагу/архивы	0,3	2022–2027	1,8
Итого экономии за 6 лет			88,8

На основе этих данных были рассчитаны ключевые показатели эффективности инвестиций [4, с. 102]:

• ROI (Return on Investment): (88,8 - 40) / 40 * 100% = 122%.
• Срок окупаемости (Payback Period): 40 млн руб. / 14,8 млн руб./год ≈ 2,7 года.

Полученные значения (ROI более 100% и окупаемость менее 3 лет) однозначно свидетельствуют о высокой экономической эффективности проекта [2, с. 68]. Каждый вложенный в автоматизацию рубль принес университету 2,22 рубля экономии.

4. Моделирование процессов и оценка эффективности на примере Единого деканата

Для верификации расчетов на микроуровне был проведен анализ одного из ключевых подразделений – Единого деканата [3]. С помощью методологии BPMN (Business Process Model and Notation) были смоделированы процессы «до» и «после» автоматизации [7, с. 45]. BPMN-диаграмма процесса «Выдача справки обучающемуся» до автоматизации демонстрирует классический «бумажный» процесс с множеством ручных операций, высоким риском ошибок (до 15–20%) и длительностью от 3 до 7 дней [5, с. 140]. Процесс задействовал 5 сотрудников с совокупной нагрузкой более 60 человеко-часов в неделю.

Рисунок 1. BPMN-диаграмма текущего процесса (до автоматизации)

Автоматизированный процесс в среде 1С выглядит принципиально иначе [7, с. 52]. Запрос может быть подан через личный кабинет. Данные автоматически подтягиваются из «1С:Университет», проект документа формируется мгновенно, проходит согласование в «1С:Документооборот» по заданным маршрутам и подписывается электронной подписью.

В результате внедрения были достигнуты следующие улучшения [3]:

• Скорость: выдача справок сократилась до 5 минут, подготовка приказов – до 1–3 дней (ускорение в 4–20 раз).
• Точность: автоматическая проверка данных снизила долю ошибок до менее 2%.
• Доступность: услуги стали доступны 24/7 через личный кабинет.

Рисунок 2. BPMN-диаграмма автоматизированного процесса (с 1С:Университет и ЛК)

Для реализации данного функционала были произведены примерные расчеты на затраты (табл. 7), которые оказались значительно ниже плановых (табл. 6) за счет использования внутренних ресурсов и поэтапного подхода [5, с. 145].

Таблица 6.

Плановые затраты на автоматизацию процессов Единого деканата[3]

Этап	Ресурсы	Срок	Затраты (руб.)
Анализ AS-IS	Бизнес-аналитик	2 недели	120 000
Создание модуля "Единый деканат" в 1С:Университет	Разработчик 1С	3 месяца	900 000
Создание маршрутов документов в 1С:Документооборот	Разработчик 1С	2 недели	150 000
Интеграция ЛК + 1С + LMS	Инженер API	1 месяц	300 000
Обучение сотрудников	Тренер	1 неделя	20 000
Тестирование	QA-инженер	2 недели	50 000
Итого	5 специалистов	5 месяцев 3 недели	1 540 000

Таблица 7.

Фактические затраты на автоматизацию процессов Единого деканата [3]

Этап	Ресурсы	Срок	Затраты (руб.)
Анализ AS-IS	Руководитель Единого деканата	2 недели	28 000
Создание модуля "Единый деканат" в 1С:Университет	Разработчик 1С	3 месяца	375 000
Создание маршрутов документов в 1С:Документооборот	Разработчик 1С	2 недели	62 500
Интеграция ЛК + 1С + LMS	Вэб разработчик	1 месяц	125 000
Обучение сотрудников	Разработчик 1С (создание инструкции)	1 неделя	31 250
	Руководитель Единого деканата (раздача инструкций)	1 неделя	14 000
Тестирование	Разработчик 1С	2 недели	62 500
Итого	3 специалиста	5 месяцев 4 недели	698 250

Годовая экономия только в одном этом подразделении за счет сокращения штата с 5 до 1 сотрудника и снижения операционных расходов составила примерно 4,2 млн руб. [3]. Расчет ROI для данного локального проекта дает феноменальный результат:
ROI = (4,2 * 5 – 0,7) / 0,7 * 100% = 2900%.

Это подтверждает, что даже точечные улучшения в рамках общей интеграции приносят колоссальный эффект, высвобождая ресурсы для решения более сложных задач [7, с. 60].

5. Выводы и рекомендации

Проведенное исследование позволяет сделать однозначный вывод об успешности и высоком качестве проекта по интеграции информационных систем на базе продуктов «1С:Предприятие» в МТУСИ [3, с. 325]. Ключевые результаты проекта:

1. Финансовая эффективность: Достигнуты ROI 122% и срок окупаемости 2,7 года [5, с. 150].
2. Операционная эффективность: Ликвидированы «бумажные» узкие места, процессы ускорены в разы (на примере Единого деканата), устранено 85% рутинных операций [7, с. 65].
3. Качество управления: Обеспечена полная прозрачность и контролируемость учебных и административных процессов, минимизированы ошибки в отчетности.
4. Репутационные выгоды: Создана современная цифровая среда, отвечающая ожиданиям студентов и преподавателей, что укрепляет имидж МТУСИ как «цифрового университета» [1, с. 55].

Успех МТУСИ демонстрирует, что глубокая интеграция информационных систем – это не просто автоматизация, а фундаментальное повышение эффективности всей деятельности вуза [4, с. 120]. Опыт университета может быть рекомендован к тиражированию в других образовательных организациях высшего образования.