ВЛИЯНИЕ ЦИФРОВИЗАЦИИ НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

В программе социально-экономического развития Республики Беларусь на 2021-2025 годы, и Указе Президента Республики Беларусь от 29 ноября 2023 г. № 381 «О цифровом развитии» до 2030 года цифровизация экономики обозначена как приоритетное направление [1].

В рейтинге Международного союза электросвязи ICTDevelopmentIndex, дающем оценку развития ИКТ, Беларусь в 2024 году занимала 52-е место.

По мнению Бурцева Д. С. понятие цифровизация промышленности трактуется как «концепция нового цифрового пространства, единая система, в которую внедряются производственные машины, системы жизнеобеспечения и безопасности предприятия, то есть вся электроника организации» [2]. В таблице 1 рассмотрим преимущества и недостатки цифровой экономики [3].

 

Таблица 1.

Преимущества и недостатки внедрения цифровой экономики

ПРЕИМУЩЕСТВА	НЕДОСТАТКИ
Повышение конкурентоспособности	Увеличение количества злоумышленников
Формирование новых производств и отраслей с высокой добавленной стоимостью	Выход технологий из-под контроля человека (эффект массового создания технологий самими технологиями или их элементами)
Появление новых форм кооперационного сотрудничества	Проникновение искусственного интеллекта в процессы повышает уязвимость самообучающихся машин к киберугрозам
Активизация конкуренции на рынке, повышение деловой активности субъектов	Использование цифровых валют повышает возможность получения спекулятивной прибыли
Стимулированиеинноваций и роста производительности капитала	Возможность технологической безработицы и потрясений на рынке труда из-за автоматизации бизнес-процессов

 

Основой цифровой трансформации предприятия является использование цифровых технологий на всех уровнях деятельности как обособленного предприятия в целом, так и вертикально интегрированных структур [4]. Анализ специализированной литературы позволил сделать вывод о том, что методика оценки цифровизации состоит из четырех этапов (рисунок 1).

При оценке уровня цифровизации основное внимание уделяется аспектам многомерности и динамичности. Многомерность подразумевает учет не только технологической, но и организационной, человеческой, стратегической сфер деятельности. В свою очередь динамичность оценки подразумевает непрерывное развитие цифровых технологий. Это и есть причина необходимости наличия гибкости и адаптивности методов оценки. Также важна практическое целеполагание, то есть стремление к определению конкретных результатов. Это позволит компании удовлетворять запросы субъектов реального рынка, то есть клиентов.

 

Рисунок 1. Этапы оценки уровня цифровизации предприятия

 

Для оценки прогресса и сравнения с другими организациями или странами необходимо использовать стандартизированные показатели и методики – это обеспечивает принцип сравниваемости.

Необходимый уровень цифровизации определяется совокупностью внешних и внутренних факторов. К внешним факторам можно отнести: законы физического мира, ценность информации, организация бизнес-процессов, время принятия решения, формы и методы управления, степень безопасности, субъективизм, политические и социальные части и пр. Внутренние же факторы определяет вид бизнес-процесса.

На примере внедрения электронного документа оборота проведем оценку повышения эффективности работы организации. При расчете выделено шесть типов операций: передача корреспонденции в конкретные отделы; передача информации между сотрудниками, анализ данных и разработка документации; оформление пакета документов; согласование документации внутри управления; согласование документации с заказчиком. На эти операции пользователь тратит 81 % рабочего времени, фонд рабочего времени в месяц составляет 9 600 минут. После внедрения системы документооборота одним пользователем будет сэкономлено 690 минут или 11,5 ч. Результаты расчета оценки эффективности внедрения проекта сведем в таблицу 2.

 

Таблица 2.

Результаты расчета экономической эффективности проекта

Показатель	Значение
Капиталовложения в проект, тыс. руб.	203,167
Чистый дисконтированный доход, тыс. руб.	751,527
Индекс доходности	4,699
Внутренняя норма доходности, %	122,2
Динамический срок окупаемости, лет	0,90
Статический срок окупаемости, лет	0,82

 

Согласно данным расчета можно отметить, что проект эффективен. Электронный документооборот позволит повысить производительность труда в организации за счет автоматизации рутинных операций и приведет к снижению ошибок, которые приводят к срыву сроков и удорожанию проектов. Процесс цифровизации имеет множество достоинств, которые стимулируют его внедрение в производство.