ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКОВ

Из-за быстрого развития информационных технологий и широкого использования цифровых коммуникаций, вопросы правового регулирования персональных данных становятся все более актуальными и важными. Сфера трудовых отношений не является исключением, поскольку сотрудники предоставляют работодателям широкий спектр личной информации, начиная от паспортных данных и заканчивая информацией о состоянии своего здоровья. Работодателииспользуют эти данные для различных целей, включая прием на работу, расчет заработной платы и т.д. Однако, обработка персональных данных работников не должна нарушать их право на неприкосновенность частной жизни. Необходимо установить четкий балансинтересов организаций и правсотрудников на обеспечение защиты своих личных данных.

Во многихгосударствах операции по обработке персональных данных подпадают под действия специализированных законодательных актов, направленныхна охрану персональных данных. В России таким ключевым документом, регламентирующим рассматриваемую область, является Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Он содержит определения основных понятий в указанной сфере,устанавливает принципы, условия и требования, касающиеся обработки персональных данных [3]. Оператору до начала обработки персональных данных необходимо в обязательномпорядке уведомить об этом Роскомнадзор. Трудовое право также содержит нормы, регулирующие вопросы по работе с личными даннымисотрудников [2, с. 66]. В частности, глава 14 Трудового Кодекса Российской Федерациицеликом посвященаобеспечению защиты персональных данных работников [4].

К обязанностям работодателя можно отнести следующее:

1. Необходимо заручиться согласием сотрудника на проведение операций с его личной информацией (кроменекоторых ситуаций, прямо установленных законодательством). При этом согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным;
2. Сохранить конфиденциальность и безопасность персональных данных;
3. Установить четкие и определенные целиобработки персональных данных;
4. Предоставить работнику доступ к его персональным данным и возможность их исправления.
5. Уничтожить персональные данные сотрудника в случаях достижения целей их обработки или в случае отзыва согласия работника.

В процессе обработки персональных данных работников часто возникают разногласия между интересами компании и правом работника на неприкосновенность частной жизни. Например, работодатель может собирать информацию о состоянии здоровья сотрудника, чтобы оценить его пригодность к осуществлению определенной трудовой функции, однако, сотрудник может не захотеть раскрывать такую информацию. Также можно привести такой пример, как использование систем видеонаблюдения на рабочем месте. Работодатель должен четко определить цели видеонаблюдения и заранее уведомить своих сотрудников о его проведении. Важное замечание: видеонаблюдение не должно проводиться в местах, предназначенных для личных нужд работников (например, в душевых). Бывают случаи проведения в организации мониторинга электронной почты и интернет-трафиков работников для предотвращения утечки конфиденциальной информации. При таком случае закономерен вопрос соблюдения баланса между необходимостью обеспечить безопасность бизнеса и правом работника на конфиденциальность личных данных.

Рассмотрим новые вызовы в области защиты персональных данных, обусловленные развитием информационных технологий. В частности, широкое внедрение облачных сервисов, использование технологий искусственного интеллекта и возможности дистанционного выполнения своих трудовых обязанностей требует от работодателей принятия дополнительных мер для сохранности безопасности персональных данных.Методы обработки личной информации обязаны отличаться понятностью принципов работы и возможностью контроля всех процессов. Рассмотрим также и вопространсграничной передачи персональных данных, который имеет свои сложности и нюансы. Работодатели в данном вопросе обязаны соблюдать требования законодательства стран, в которых находятся их филиалы, и, соответственно, обеспечивать все необходимые меры для высокого уровня защиты персональных данных при их передаче за границу.Помимо этого, зачастую компании в процессе обработки персональных данных нередко сталкиваются с рисками, включающими неправомерное раскрытие данных, хищение информации и незаконный доступ к охраняемым сведениям [1, с. 22]. Следует подчеркнуть, что сотрудник вправе оспорить в судебном порядке любые незаконные действия или упущения со стороны работодателя, связанные с процедурами обработки и обеспечения безопасности его личной информации.

Для обеспечения соблюдения требований законодательства организации необходимо:

1. Разработать и утвердить внутренние локальные акты, касающиеся обработки персональных данных, которые должны быть доступныдля ознакомления всем сотрудникам;
2. Создать шаблон формы согласия на обработку персональных данных, адаптированный к особенностям работы организации, типам обрабатываемых данных, целям обработки и т.д.;
3. Гарантировать систематический мониторингпредписанийпо поводу соблюдения мер безопасности;
4. Регулярно организовывать мероприятия образовательного характера для сотрудников, в чьи должностные обязанности входит работа с личными данными остальных сотрудников, с целью обеспечения соблюдения нормативных требований в области защиты информации персонального характера;
5. Регулярно проверять систему безопасности персональных данных и своевременно модернизировать действующих механизмы защиты информации.

В современной действительности нередко проявляются трудности при выполнении этих шагов, кажущихся простыми и понятными. Следовательно, обеспечение конфиденциальности персональных данных сотрудников – значимая цель, нуждающаяся в постоянном мониторинге и контроле. Ведь требуется непрерывная модернизация существующей системы по охране персональных данных, учитывая при этом изменения и нововведения в законодательстве и прогресс в сфере информационных технологий.