Перспективы внедрения цифровых технологий в российскую экономику и развитие бухгалтерского учета

Перспективы внедрения цифровых технологий в российскую экономику и развитие бухгалтерского учета

На сегодняшний день трудно не заметить тенденцию к автоматизации и модернизации различных систем. Это также коснулось и бухгалтерского учета. Информационные технологии настолько шагнули вперед, что помимо онлайн-сервисов, сегодня существуют системы специально подстроенные под решение задач бухгалтерии. Они помогают на всех этапах от подготовки и отправки электронной первички контрагентам до интеллектуальной обработки входящих документов.

Авторы публикации

Рубрика

IT-Технологии

Журнал

Журнал «Научный лидер» выпуск # 17 (62), апрель ‘22

Поделиться

Актуальность данной проблемы обусловлена тем, что зачастую новым пользователям сложно выбрать нужную программу, которая бы удовлетворяла все их потребности в сфере бухгалтерской деятельности. Для каждого отдельного пользователя подойдет программа с определенным набором функций.

Вся система бухгалтерского учета изначально создавалась с одной главной задачей – записать происходящие в организации хозяйственные операции и в дальнейшем предоставить итоги деятельности заинтересованным лицам какой-либо организации. Данные бухгалтерского учета позволяют сделать вывод об экономическом и имущественном состоянии предприятия и принять всевозможные эффективные управленческие решения, а также проанализировать деятельность организации за любой отчетный период, разработать планы по дальнейшему развитию деятельности. Бухгалтерский учет помогает принять решения в любой ситуации и определиться с дальнейшими решениями.

В связи с непрерывным развитием, мир становиться все более автоматизированным и цифровым, поэтому предприятия вынуждены развевать свои инновационные процессы с помощью внедрения новых технологий для того, чтобы не отставать от процесса цифрового развития экономики и быть конкурентоспособными. Автоматизация и цифровизация  систем является обязательным условием деятельности организации и как правило первым шагом является внедрение учетных программ

Каждая организация сама определяет, какое количество ИТ-решений и инструментов для автоматизации бухгалтерских процессов должно быть использовано. Из них можно выделить следующие программы:

  1. Самой популярной учетной программой, среди предприятий, является «1С». «1С: Бухгалтерия» - одно из самых частых решений для автоматизации бухгалтерского учета. Ее основной задачей является объединение и рационализация первичной документации, для выведения финансового результата предприятия, предоставления налоговой отчетности;
  2. Система «Парус» предназначена в основном для крупных компаний и государственных учреждений. Программа ориентирована больше на бюджетные, чем на коммерческие организации. Она позволяет организовать бухгалтерский учет, рассчитать и начислить заработную плату, контролировать наличие и движение имущества, а также управлять персоналом;
  3. Система «БухСофт» - это онлайн сервис, который не требует установки, поэтому пользоваться можно с любого компьютера. Имеющего доступ к интернету. Он предназначен для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового, управленческого, оперативного учета на предприятии;
  4. Программа «SAP» - это программы класса FRP, она является идеальной заменой «1С». Преимуществом данной программы является гибкость конфигурации данных, она может устанавливать язык, валюту, также есть возможность синхронизировать приложение с другими программным обеспечением.

Приведенные выше программы, несмотря на лидерство «1С» на российском рынке, имеют достаточно много альтернатив.

Цифровизация оказывает влияние на улучшение как характеристик бухгалтерского учета, так и на возможности его применения. Она затрагивает всю систему информационного обеспечения экономических процессов. Можно отметить то, что значительную роль в этой системе играет бухгалтерский учет с его функциями

Цифровая бухгалтерия – это набор программных продуктов, которые автоматизируют финансовые и управленческие процессы, к которым можно отнести следующее:

  • Отражение операций, проводок, формирование регистров;
  • Оформление авансовых отчетов;
  • Оплату счетов;
  • Обмен с контрагентами.

Благодаря цифровизации бухгалтерского учета, предприятия могут записывать и хранить транзакционные записи в единый регистр, который представляет собой систему распределения и взаимосвязи бухгалтерской информации. Благодаря системе распределения и криптографической защите, уничтожить информацию на предприятии практически невозможно. В дальнейшем такая система может развеваться как база финансовых и нефинансовых отчетов и системы проверки их достоверности

В условиях цифровизации важным является увеличение количества методов, но с учетом сохранения методологического учета. Это позволит обеспечить гармоничность используемых методов по отношению к существующим задачам учета.

Методы бухгалтерского учета основан на одновременном применении следующих технологий:

  • Способы первичного наблюдения;
  • Способы стоимостного измерения;
  • Способы систематизации и упорядочения;
  • Способы обобщения бухгалтерского баланса и отчетности

Представить бухгалтерию без бумаг пока что сложно, но все идет к тому, что бумажные счета и накладные постепенно перейдут  в электронный аналог. Уже сегодня многие документы создаются в цифровом виде, поэтому предприятия должны переходить на электронную бухгалтерию и по возможности не дублировать документы на бумаге. Идеально, если в первую очередь компания автоматизирует внутренний документооборот.

Подключение к оператору электронного документооборота меньше затрачивать свои средства только на то, чтобы обменяться бумажными документами с контрагентами. Достаточно подключиться к оператору электронного документооборота и выслать документы тем организациям, с которыми хочется наладить взаимодействие. Также ЭДО позволит сотрудниками меньше затрачивать времени на обработку входящих счетов или накладных, а сама компания сократит расходы на почтовые услуги и закупку бумаги.

Никому не хочется рыться в  бумажных архивах и постоянно выискивать ту или иную папку с документами, поэтому стоит автоматизировать рутинные операции – это позволит моментально находить и выгружать отчетную документацию. Автоматизация рутинных операций не только снижает нагрузку, но и снижает вероятность ошибок, которые могут стоить компании больших дальнейших штрафов.

Можно не только автоматизировать некоторые операции, внедрив специализированные ИТ-решения, но и пойти дальше и воспользоваться искусственным интеллектом. Например, доверить искусственному интеллекту обработку документов. Интеллектуальные сервисы распознают и распределяют все поступающие документы, а также проверяет на наличие реквизитов и определить тип хозяйственной операции.

Исследования результатов цифровизации бухгалтерского учета на современном этапе посредством анализа, используемого в данной сфере программного обеспечения, баз данных и принципов их конфигурации и построения показали, что цифровизация бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на два аспекта:

  1. Технологию аккумулирования необходимой информации, ее хранения, а впоследствии передачи ее заинтересованным ею пользователям;
  2. Методологии систематизации информации, то есть сути самого бухгалтерского учета или методологии бухгалтерского учета.

Технологии аккумулирования необходимой информации, ее хранения и передачи заинтересованным пользователям – это современные информационные системы, которые в основном реализуются посредством создания и обслуживания без данных. Информационные системы постоянно совершенствуются  и их развитие можно представить:

  1. С позиции развития техники, появления новой технической базы, способствующей развитию новых информационных потребностей;
  2. С позиции совершенствования самих автоматизированных информационных систем

В этой связи трансформация бухгалтерского учета в соответствии с новыми потребностями является необходимым этапом в его развитии. Изменения и улучшения этого метода учета помогут не потерять его актуальность в эпоху всеобщей цифровизации.

Список литературы

  1. Об утверждении программы «Цифровая экономика Российской Федерации»: распоряжение Правительства РФ от 28.07.2017 №1632-р // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2017. - №32. – Ст. 5138. – С. 14517-14574
  2. Карпова Т.П. направления развития бухгалтерскиго учета в цифровой экономике // известия Санкт-Петербургского государственного экономического университета.-2018.-№3
  3. Варнавский А.В., Бурякова А.О. Перспективы использования технологии распределенных реестров для автоматизации государственного аудита // Управленческие науки. – 2018. – №3. – С. 88-107.
  4. Особенности использования программного обеспечения бухгалтерского учета в условиях цифровизации. [Электронный ресурс]. URL:https://na-journal.ru/3-2020-informacionnye-tekhnologii/2645-osobennosti-ispolzovaniya-programmnogo-obespecheniya-buhgalterskogo-ucheta-v-usloviyah-cifrovizacii
  5. Фирма – «1С». Режим доступа: https://1c.ru/
  6. БухСофт – бухгалтерская программа с поддержкой «Системы Главбух». Режим доступа: https://www.buhsoft.ru/

Предоставляем бесплатную справку о публикации,  препринт статьи — сразу после оплаты.

Прием материалов
c по
Размещение электронной версии
Загрузка материалов в elibrary